1.6违规软件指的是用户业务中无需使用安装的应用、游戏等软件,其对网络资源、
安全,本机资源以及安全均有较大影响。
如果用户需要安装违规软件需要填写《受
控违规软件申请报告单》,经部门负责人、总经理批准后向IT申请。
IT部将此纪
录在设备台帐中。
1.7IT部员工内部的违规、受控软件安装只需得到IT部部门负责人的邮件回复同意即
可。
一、局域网管理制度
1、职责:IT部统一管理协调公司局域网,保证局域网工作正常,网络用户信息
交流畅通。
2、系统帐户控制:每个用户必须使用IT部指定帐号进行登陆,用户才能使用本
公司内的网络资源。
2.1系统账户申请流程:
2.1.1需要新设系统帐户或当用户因工作,需要变更访问权限或需临时授权时,
请填写《网络账号申请表》,经主管批准后,由IT部设定系统帐户。
2.2系统账户密码的管理:
2.2.1用户可以自行修改系统账户密码,长度必须大于或等于4位。
2.2.2各用户对系统账户密码应严格保密,严禁相互告知。
2.2.3不得使用他人用户名和密码登录计算机(存在使用障碍可请求IT部帮助
解决)。
3、局域网网络用户操作规范:
3.1严禁未经授权人员在服务器上进行操作。
3.2为保证系统安全,不在服务器上为各部门设置完全共享文件夹。
3.3每部计算机的IP地址、工作组、机器名等配置由IT部负责统一设置,任
何人不得随意改动。
3.4局域网内每台计算机要设置用户级访问控制(允许制订可访问每一共享资
源的用户及组),只读共享。
3.5存放在服务器上的档案数据库资源,根据工作需要由IT部提供不同访问权
限,访问人员严禁对数据库资源进行任何修改;
二、互联网管理制度
1、职责:IT部统一管理协调公司互联网,保证互联网工作正常,用户信息交流畅
通。
2、互联网帐号管理:
2.1互联网使用权限规定:
2.1.1经理级及以上固定使用权限。
2.1.2经过2.2网络账号申请流程批准的人员有使用权限。
2.2互联网帐号申请流程:
2.2.1除2.1所述人员外的人员,因工作需要申请使用互联网时,可填写《网
络账号申请表》,经所在部门负责人、公司领导批准后,将申请表提IT
部,详见审批流程图。
2.2.2IT部根据《网络账号申请表》的内容开通互联网帐号,完成后及时通
知用户。
2.3当出现以下任一种情况时,IT部可注销用户的互联网帐号:
2.3.1公司部门合并、撤销(人力资源管理部门应及时通知IT部);
2.3.2用户离开本部门的工作岗位(相应部门应及时通知IT部);
2.3.3用户不再需要使用互联网帐号或电子邮箱;
2.3.4用户违反第3.1、3.2、3.3、3.4条管理规定,经该用户的部门负责人
或公司领导批准取消互联网使用权限。
严重者没收电脑至总经理。
由总
经理亲自处理.
2.4因工作需要临时使用互联网,根据工作性质可选择以下两种方式解决:
2.4.1借用本部门有使用互联网权限的人员的计算机完成工作。
2.4.2按照2.2网络账号申请流程进行申请,注明使用起止时间。
3、互联网网络用户操作规范:
3.1互联网用户禁止访问含有暴力、色情或其他违反国家法律法规的网站及网页,
禁止订阅含有暴力、色情或其他违反国家法律法规的邮件。
禁止下载不健康的
网上信息;
3.2上网用户不得利用互联网制作、复制、查阅、发布、传播含有扰乱社会秩序,
破坏社会稳定,及法律、行政法规禁止的内容的信息。
3.3禁止在网上聊天、游戏、娱乐、炒股、收发非工作邮件;禁止从网上下载游戏
和其它与工作无关的软件。
工作软件的下载需经维护人员或硬件主管的同意。
3.4班中不得盗用权限上网、不得私用其它网络上网、不得上网从事与工作无关的
内容。
3.5任何人不得允许外单位人员利用公司网络收发电子邮件,公司内部员工不得转
发与工作无关的邮件。
(比如那种一些带有传销性质的mail)。
3.6不准打开来历不明的电子邮件,尤其是邮件的附件,因打开不明来历邮件附件导
致中病毒的用户,视造成后果程度,最高可除名的处罚。
3.7互联网属于可能将病毒带入公司局域网的媒介,所以互联网的用户需要提高警
惕,慎防计算机病毒入侵。
具体内容参照“计算机病毒防治”。
三、计算机病毒的防治:
1、对计算机实行集成管理,每台计算机由IT部安装公司统一配备的防病毒软件,并
通过服务器对网络中的计算机进行集中管理,严禁用户私自删除或修改防病毒软件及其设置
2、及时做好服务器及用户电脑软件升级及补丁安装。
3、使用人员做好病毒防治工作如发现病毒侵袭、黑客攻击以及其它危害设备、网
络安全的现象要及时报告IT部,隐瞒不报造成事故和损失的,追究有关当事人和直接领导的管理责任。
4、具体参考《病毒的防范和感染病毒的处理措施》。
四、转岗、离职的相关规定
1、当用户转岗或离职时,不再需要使用网络资源,转出部门应及时通知IT部撤消该用户
的系统帐户。
职员辞职时只有办完IT手续和IT部门经理或硬件主管确认签名后方可办理辞职其他相关手续。
2、当用户转岗或离职时,转出部门应及时通知IT部验核该用户原负责保管和使用的IT设
备。
职员辞职时只有办完IT手续和IT部经理或硬件主管确认签名后方可办理辞职其他相关手续。
五、相关表单附表:
1.《计算机硬件维修记录表》
2.《联发纺织IT部维护确认表》
3.《IT设备台帐》
4.《计算机及相关设备购置审批表》
5.《网络账号申请表》
6.《设备检查记录表》
7.《IT设备报废申请》
8.《计算机耗材领用台帐》
9.《计算机感染病毒报告》
10.《IT设备验收交接单》
11.《受控违规软件申请报告单》
12.《网络账号代码清单》。