涂装部管理制度汇编江苏新时代造船有限公司二零一一年一．管理网络图2二．岗位说明书：一、组织职务设置1、部门长2、区域分管领导3、产品（区域）主管4、工艺定额员5、安全员6、设备主管7、结算员二、各岗位职责1、部长职责1）、执行公司下达的各项方针、政策、法律法规及相关制度。

2）、负责部门生产经营、安全等方面的协调管理工作，按时保质保量完成公司下达的各项生产指标。

3）、全面协调与各部门之间及外协单位之间的协调工作。

4）、指导、督促、考核各区域管理负责人及外协单位。

5）、做好施工过程记录和人员出勤考核工作。

6）、负责对各外协单位的劳务结算审定。

7）、负责对各产品周、月度计划审定。

8）、负责协调劳动人事关系，处理员工之间的矛盾和对用工计划的编制、申请。

9）、负责建立、健全组织机构，形成职责分明的管理网络。

2、区域分管领导职责1）、负责分管区域的生产、安全、质量、能源的协调管理工作，根据公司大节点完成生产任务。

2）、负责该区域协调与生产管部和项目组工作。

3）、负责该区域的周计划和月计划的审核工作。

4）、负责该区域与船东和服务商的协调工作。

5）、负责该区域主管的考核工作。

6）、对该区域的劳务产品结算的审核工作。

3、产品（区域）主管职责1）、负责与生产管理部、项目组等部门的协调与沟通。

2）、负责细化公司下达的生产计划并实施。

3）、负责生产人员的组织与分配。

4）、负责对生产现场的监控与协调。

5）、负责对生产所需设备、能源的协调。

6）、负责对生产现场的安全督查及“5S”管理。

7）、负责对工程质量的管理，执行质量管理制度。

8）、负责与QC、服务商及船东的联系与沟通。

9）、掌握涂装质量标准，及时处理质量问题。

10）、对员工进行质量意识教育，对项目质量指导、监督、检查。

11）、负责开出派工单。

12）、区域主管必须有一定的专业知识能力，主管上岗必需通过部门内部考试合格才能定岗。

4、工艺定额员1）、细化、反馈、协调设计工艺，并指导各外协单位施工。

2）、根据生产计划、设计工艺、设计定额编制材料采购计划。

3）、根据生产工艺及现场测算，做好舾装船舶涂装工程预算。

4）、负责二级库油漆库存，流转记录，并分析各产品实耗材料与定额差。

5）、负责派工单施工数据的核定及产品预结算台账。

6）、负责现场油漆空桶的巡查及考核。

7）、负责对超定额的分段、舱室现场勘验。

8）、负责对超额定的数据统计、分析、考核。

5、安全员职责1）、负责对员工的安全教育，宣传及劳动保护管理工作。

2）、督促做好部门安全、“5S”劳动纪律的检查考核工作。

3）、负责做好部门安全管理台账及指导各外协单位建立、健全安全管理台账。

4）、负责与安环部、人教部等部门的联系。

5）、负责组织各劳务公司安全员、排风看护人员的学习。

6、设备主管职责1）、负责制定设备管理领、借用制度并执行。

2）、负责编制设备二级保养计划并执行。

3）、负责与设备部协调设备维修，操作等事宜。

4）、负责组织各劳务公司主管每周对冲砂房和涂装房4S的检查。

5）。

负责组织各劳务公司排风人员和安全员对各个区域的能源点检和皮管可视进行检查。

7、结算员1）、负责对部门与各外协单位劳务结算。

2）、负责公司与部门的劳务结算。

3）、负责部门员工的考勤，并及时编制员工工资表。

三．薪酬和节效管理：1）、设定一定的基本工资，基本工资根据岗位和技能定不同的基数。

2）、设定一定的效益工资，效益工资根据岗位和技能定不同的基数。

3）、每年年底各主管进行一次评比，根据当年考核定下一年的基本和效益工资。

4）、效益工资根据该主管的当月考核比发放效益工资。

5）、对于有特殊技能的主管设定一定的岗位津贴。

6）、根据各个主管加班考勤表发放加班工资。

四．员工的培训1）、新进员工先进行三级教育，然后进行师徒培训，六个月试用期过后进行理论合格后定岗定薪。

2）、员工定岗后，部门每周六下午对所有管理人员进行培训，半年进行一次综合考评，考评合格后继续在该岗位上，如考评不合格，继续进行师徒培训，工资待遇异岗异薪。

3）、如在该岗位上不能胜任或者部门需要转岗者，必需进行转岗培训，转岗培训者必需通过考核方能定岗。

4）、如在部门内转岗后再不胜任者退交人教部。

5）、新进员工成长通道：员工—优秀员工—主管—优秀主管—高级技师—骨干。

6）、优秀员工评定：忠诚度高，对公司忠诚不二，态度端正，积极主动，好学上进，肯干并愿意干，很有发展潜力。

7）、优秀主管评定：能否胜任该岗位，是否具有吃苦耐劳精神，是否具有教导能力让新进员工尽快适岗，是否具有大局观，是否具有很强的协调能力，是否具有很强的执行力。

8）、骨干的评定：能够胜任一个区域的管理，具有吃苦精神，具有大局观绝对服从领导，具有很强的协调能力和执行力。

9）、优秀外包队的评选：没有发生重大安全事故，能够按照公司节点计划完成生产任务，在生产、质量、安全、成本，能源等方面考核合格。

五．部门考核流程1）、对于一般员工：根据员工管理条例进行考核。

2）、对于主管的考核：主要对以下方面进行考核：周计划的考核（低于91%），20%关键项目的考核（一项未完），期量指标的考核（超过5天的），报检合格率的考核（低于60%），一次报检合格率的考核（超过三次的），交办事项的考核（部门内，职能部门），两会的组织，安全管理。

（附考核表）考核流程：对各区域主管的考核项目每周六进行统计，由分管领导综合分析考核，并由区域主管确认签字，最后由部门长审核，每月考核在当月效益工资中体现。

3）对于外包队的考核：主要对以下方面进行考核：计划的考核，产量的考核，质量的考核，安全的考核。

（附考核表）考核流程：对各个外包队考核项目每周六进行统计，先由主管综合考核，并由外包队负责人确认签字，然后由分管领导审核，最后由部门长审定，每月考核在当月结算中扣除。

4）月度之星的评比每月对各个区域主管管理好的选出三个主管在部门会议上做表决决定。

六．对于部门合理化建议的管理每月月底主管提交一份合理化建议和部门建议给本门，我们采纳好的提议。

分段涂装主管月度工作考核表姓名：年月个人自评：元分管领导考核：元领导考核：元签字：签字：签字：注：每月的3日完成自考交车间。

6NTS涂装部河下主管月度考核表姓名：年月7个人自评分：分分管领导考核分：分领导考核分：分签字：签字：签字：坞内涂装主管月度工作考核表姓名：发年月8个人自评分：分分管领导考核：分领导考核分：分签字：签字：签字：分段涂装劳务公司月度工作考核表9个人自评分：分分管领导考核：分领导考核分：分签字：签字：签字：码头涂装劳务公司月度工作考核表10个人自评分：分分管领导考核：分领导考核分：分坞内涂装劳务公司月度工作考核表个人自评分：分分管领导考核：分领导考核分：分签字：签字：签字：成本管理一．部门的劳务分配和承包方式1．分段涂装的分配：1）、分段冲砂到油漆完工给一定基础价2）、分段完工按期量指标完成发放周期奖。

3）、每月分段冲砂达目标值给一定产量奖，如施工队原因扣产量奖。

4）、每月涂装完工达目标值给一定产量奖，如施工队原因扣产量奖。

5）、分段冲砂油漆设立年终产量奖，如不能完成按百分比扣除产量奖。

2．坞内涂装的分配：1）、按公司大节点计划按期下水发放单船外板承包价。

2）、每条船按期交船发放一定交船奖。

3. 舾装船舶劳务分配：1）、部门与各劳务公司签订一条船的承包合同，劳务费按单船面积和单价签订总包价。

2）、涂装部根据全船项目做出工程预算，并由各劳务队确认签字。

3）、各劳务队每月结算按照当月施工项目由主管开出派工单结算。

4）、各个单项产品按照周期发放周期奖。

5）、每条船结束后按照考核后发放交船奖。

二．部门的结算审批流程1、定额员编制工程预算必须把大区域、小项目、小舱室全面立项，各区域的实际面积之和必须与设计所下达的总面积相等，所定施工系数必须与施工区域施工难度相等，掌握各区域的油漆施工度数，按油漆度数分解油漆面积，按系数分解后的拉毛面积及按度数分解后的涂装面积所发生的劳务费之和必须与产品总包价相等。

2、编制的工程预算必须经各外包队、各主管确认，做到公开、公平、公正，经部门领导审核、审批后方才生效。

3、根据确认、审批后的工程预算表，编制各产品公司结算权重比对照表。

4、每月25号进行月度结算，区域主管按照工程预算项目开出当月施工产品派工单。

（附派工单）。

5、该派工单送至质量部由涂装检验员核实产品是否完工签字。

6、该派工单送至分管领导审核。

7、分管领导审核后送至定额组按照产品面积结算。

8、根据确认后派工单上的项目汇总填制项目结算申请表（附项目结算申请表）。

9、定额组统计各劳务队每月质量、计划、成本和安全各项考核，并在当月结算中扣除。

10、根据公司反馈下来的月度预结算审批表，对各个外包队进行预结算，填制各产品月度劳务结算备忘记录（附产品月份劳务结算、结算备忘记录）。

11、做好各产品相关台帐，以便下月结算时参照。

12、定额组测算出工程款送至分管领导再次审核工程结算。

13、分管领导审核后由部门长审批三．材料领用、发放、回收、退库管理规定1. 河上油漆由各外包队申报当日冲砂分段和复涂分段名称，由材料定额员出具油漆领用申请单给发放员（附油漆领用申请单）。

2.坞内、河下由主管根据当日报验项目申报的各产品各区域所用油漆及数量经定额员审核后出具油漆领用申请单给发料员。

3.各产品内部调配的油漆由定额员出具油漆领用申请单到二级库由保管员发放。

4.定额员根据油漆领用申请单填制各产品外包队油漆领用记录（附表）。

5. 定额员根据油漆领用申请单填制各产品各外包队分段油漆成本考核表（附表）。

6.定额员根据油漆领用申请单填制各产品油漆领用汇总表（附表）。

7.定额员根据油漆领用申请单填制各产品成本财务对帐表（附表）。

8.发料员根据定额员出具的油漆领用申请单进行各产品各外包队油漆分类汇总，填制油漆发料单（附表）一式三份，一份留存发料，一份交油漆库对帐，一份至财务科开票。

9.各外包队根据各自的油漆领用申请单把油漆搬运至库外，在油漆桶外根据涂装部规定的颜色和部位做好标记，由发料员根据油漆发料单上的油漆名称、数量进行发货。

10.河上分段在单船产品完工后所剩余的油漆，如后续产品施工同品牌的油漆，剩余油漆就留在后续产品上施工，，如没有施工同品牌的后续产品，所剩余的油漆不管是整桶还是半桶全部送到二级库，以便待河下施工时统一调配使用，避免出现浪费现象。

11.河下待单船工程完工后，对施工队所剩余油漆，由分管区域定额员对所剩余整桶油漆、稀料进行统计上报，由开票员开退库单退至大仓库，并做好退库台帐，并在产品定额表上做好台帐。

对所剩余半桶油漆及稀料统一回收至二级库，待下面同类油漆施工产品施工时先行使用，绝对禁止当废油漆处理，坚决杜绝浪费。

12.待单船工程完工后，定额员根据油漆领用汇总表进行汇总，编制产品完工明细表（附表），留存并上报至成本预控科。