维保返厂维修管理流程
要点: ·根据检验反馈 单,与技术支持 部研究制定维修 基本方案 ·发维保通知单 给合同及资金管 理部注明到场时 间、电机型号、 合同号、合同单 位、联系人电 话、原因、基本 维修方案、用户 要求及工期等信 息,报总经理后 再报总裁审批复 印存档 ·售后服务内勤 跟踪生产,负责 与用户沟通
要点: ·接到维保通知 单后确认下发投 产通知单并核算 ·通知计划中心 及相关部门
要点: ·经领导批准后 安排车辆返厂 ·填写返厂清 单,包括返厂电 机及附件情况 (根据反馈 单),作为到货 检验依据 ·售后服务内勤 负责接货,并与 物流中心沟通卸 车,办理入库 ·通知计划中心 已到货 ·通知质检部做 入场检验
要点: ·质检部接到返 厂通知单后安排 入厂检验 ·检验后作好记 录存档并将检验 结果反馈回售 后、设计、工 艺。
(8) 合同管理员
(9) 物流发运
(10) 售后(外
勤)
要点: ·接到市场反馈 信息,电话沟 通,派人员确认 是否返厂 ·如需返厂填写 现场问题反馈 单,用传真将现 场情况所存在问 题、电机出厂编 号、型号、出厂 日期及相关数据 材料反馈回售后 内勤。如不具备 条件作好记录回 公司后补齐并存 档以做校核依据
要点:
·合同及资金管 理部根据入库完 工单及维保单填 写发货通知单 ·与售后确认发 货时间
要点: ·物流接到发货 通知单根据发货 通知单信息安排 车辆发货并与计 划确认办理出库
要点: ·负责用户电机 的现场调试及技 术指导 填写现场服务报 告
编制:审核;批源自:责 任 单 位节 点
维 保 返 厂 维 修 管 理工 流作 程内
容
售后 服务
售后 服务
(1) 售后(外 勤)现场确
认
(2) 售后内勤
质检 部
(3) 检验
售后 服务
合同 及资 金管 理部
设计 工艺
计划 中心
合同 及资 金管 理部
物流 中心
售后 服务
(4) 售后内勤
(5) 合同管理员
(6) 维修方案
(7) 计划
要点: ·设计接到检验 反馈单后做出具 体维修方案,根 据投产通知单给 定额。过程中可 要求电机公司相 关人员到现场共 同研究发难 ·工艺接到检验 反馈单后给出相 应加工工艺方案 下发
要点: ·计划中心接到 投产通知单,由 计划确认工期组 织排产,编制维 修计划、采购、 设计、工艺方案 时间组织车间生 产 ·产品完工后计 划办理维保电机 入库手续 ·入库后填写完 工单一式两份, 反馈给合同及资 金管理部