物料异常的原因分析
总能听到采购的朋友诉苦,在工厂做采购,工厂一旦发现仓库的库存物料不够或超高或是生产欠料的情况,第一时间不是找计划部的质问,而是说采购部为什么不作出控制,而盲目的进料,感觉挺冤枉的,不知道要计划部门是什么用的;而快临近年底了,工厂一般会特别关注这个问题.挨骂的情况就更密了,在这方面稍稍作了一些总结,而造成的因素,一般会有以下几点:
1、生产订单未有准确的计划,紧急时因生产需时,无法准时供应,所以造成欠料,有时候采购部会考虑价值不高的小件物料,为避免采购次数太多,浪费更多的成本,故将资源整合,而进行小批量采购,所以个别的高出一些。
2、工程更改物料的次数太频繁,影响库存数量,且在设计BOM时未能提供准确的用量,这种情况估计很多采购都遇到过的。
3、预测的订单不正确,下单时交货期较急,待采购进料后又临时变动订单,导致生产物料需用的未生产或排在后期,出现紧急变更厂商无法配合,也会产生延迟欠料的情形。
东西又不是采购在做,掌控不了是无法避免的。
4、有一些供应商没接采购通知而送货,有些厂商路途远,物料又较大,搬运不方便,暂收后,时间一长,查起来又是采购没有控制好。
5、仓库的库存数量不准确,有时候账务不符的情况存在,采购也容易受蒙骗,但存在事实的时候,又会说采购没到现场去看,不知道仓库的职责有没有执行到位。
6、品质的检验过程太慢以及处理结果的讯息传递太慢,影响进度,拖个三两天不检,非等到生产急用时才紧急检验,假如有不良情况,生产如何能不欠物料。
从以上原因看来,即使不是采购造成的原因,但由于供应商是与采购沟通联系的,压力都积压在采购身上了,细看来,如果是工厂内部管理不当的话,采购要背的黑祸就更多了。