门店销售退换货管理制度
一、目的
本制度规定了商品的退换货管理程序,确保退货程序能有章可循、有效执行。
二、退换货原则
1、特价商品,不提供退换货服务。
售货时必须提示客人此为特价货品,不享受退换货服务,例如大日龄奶粉类的OAS1、3阶段;
2、如顾客购买后因本店商品质量存在问题时,可凭有效购物清单小票进行退换货;
3、顾客需要退货或者换货时至少一名店员(必须是正式员工)及店长同时在场,并在退换货处理单及客人退还的销售单上面签字证实;
4、符合条件的顾户换货时,只能换取价格相同或更高的商品,同时补交差价;
5、店长必须将客人退还的原有效购物清单小票与退货产品信息登记单(附件1.)装订在一起作为客人退货的证明,并上交到公司总部相关人员作后期跟进。
三、顾客退货的操作流程
及时上报总部相关人员,决定方案的可行性
具体解释:
a. 受理顾客的商品、购买凭证:接待顾客,并审核顾客是否具有本店的购物清单小票,购买时间,所购商品是否本店售出或是否为不可退换商品;
b. 听取顾客的陈述:细心平静地听顾客陈述有关的抱怨和要求,判断是否属于商品的质量问题;
c. 判断是否符合退换货标准:结合公司准则,7天内出现质量问题的,灵活处理,与顾客沟通处理方案;
d. 方案可行性:及时上报相关管理人员,由其进行判断、批准方案的可行性;
e. 批准方案的执行:确定好退货或换货的处理方案后,应将其执行到位,及时填写退货产品信息登记单(附件 1.),写明售出日期、退换货商品名称、退货原因、处理方法;同时顾客与店员、店长应同时在处理单上签名确认;并留下顾客的联系方法,以便追踪。
四、退货产品的处理方式
及时报告公司总部相关人员,由总部视情况决定应销毁、退库或重新上架。