第八章
作业习题及答案
1.档案编研包括哪些内容?
档案编研包括编写档案参考资料、编纂公布档案文献、利用馆藏档案文献编史修志。
2.档案编研有何意义?
(1)编研工作是档案馆(室)积极主动地、系统地、广泛地深入开发档案信息资源利用服务的一种重要方式。
(2)档案编研工作的开展是提高档案馆(室)工作水平的重要途径。
切实搞好档案馆(室)的收集、整理等基础工作,是开展编研工作的基础和前提条件。
(3)档案编研工作是保护档案原件的有效措施。
(4)档案编研工作可以较好地体现档案的价值,扩大档案的影响,促进档案事业的发展。
3.档案编研的主要类型有哪些?
统计数字汇集、专题档案汇编、年鉴、大事记、组织沿革、全宗介绍等。
4.按所反映的基本内容,统计数字汇集可以分为哪些类型?
从统计数字汇集反映的基本内容来看,有综合性和专题性两种类型。
综合性统计数字汇集是记载和反映有关某一个地区、机关、单位全面情况的数字汇集,这种
统计数字汇集包括的范围较广,篇幅也较大。
专题性统计数字汇集是记载和反映一个机关、企业、地区或系统某方面基本情况的数字汇集。
5.地方年鉴包括哪些内容?
(1)综合情况,如 “概况”、“概貌”、“总述”、“综述”等。
(2)动态信息,即分门别类记述的年度大事要闻。
(3)附属资料,包括领导讲话、工作报告、统计资料、法规文件、大事记、书目文摘、附录等便览性、参考性资料.
(4)检索系统,一般由书前的分类目录和书后的主题索引构成。
6.组织沿革的作用体现在哪里?
(1)便于机关领导人、各部门及有关方面查考和研究本机关、本地区或本系统的组织、人员发展及变化的情况,在目前机构改革的过程中尤其具有参考利用价值(2)为研究国家机关史、地方史、革命史和专业史提供必要的参考资料。
(3)为档案馆(室)管理人员编写立档单位全宗介绍奠定基础,为编写历史考证提供系统的材料。
(4)对档案管理人员整理档案、鉴定档案价值和帮助利用者了解立档单位的历史情况等有一定的参考作用。
7.全宗介绍的结构是怎样的?
(1)立档单位历史沿革简介。
(2)全宗历史概况。
(3)全宗内档案内容和成分。
8.简述信息时代对档案编研工作带来的影响。
(1)档案编研主体多元化。
(2)档案编研对象由以纸质档案为主向电子纸质并重过渡。
(3)档案编研手段由手工作坊式向半自动化生成转型。
(4)档案编研成品由纸质向多载体转变。
(5)档案编研成果传播更迅捷。