第十 二 条 科 研文 件材 料 的积 累。每 个 科研 项目 都 应有 科研 文 件材 料专 用 袋，在 项目 进 行 过 程中 所形 成 的文 件材 料 ，应及 时登 记 ，交 项 目负 责人 或 指定 专 人保 存。
第十 三 条 科 研文 件材 料 的整 理和 鉴 定。科 研项 目（课 题 ）完 成 或告 一段 落 后，必 须将 所 形 成的文件材料进行系 统整理和鉴定，组成保管单位（卷、册、袋、盒），确定 保管 期 限，注 明密 级。
励的申报和审批材料； 10 、鉴定（评审 ）材料（包括 申 请报 告、鉴 定大 纲 、鉴 定 记录 、鉴定 证 书）： 11 、经费 预算 、决算 材 料； 12 、学术 活动 及 专业 会 议材 料； 13 、其他 技术 性 文件 材 料； 14 、有关 来往 文 书及 管 理性 文件 。
第十五条 各级科研管理部门形成的科研文件材料归档范围： 1 、计划 任 务书 ； 2 、技术 合 同或 协议 书 ； 3 、批准 文 件； 4 、经费 预 、决 算 ； 5 、阶段 报 告、专 题总 结 报告 ；
安徽省科学技术委员会 安 徽 省 档 案 局 文件
皖科办字〔86〕348 号
★ 关于印发《安徽省科学技术研究档案管理办法》（试行）的通知
各行 署 、市、县 科委 、档案 局，省 直各 专 业主 管 厅、局 、大 专 院校 、各科 研所（院 ） 现 将《安 徽省 科 学技 术研 究 档案 管 理办 法》（试 行）印 发给 你们 ，请结 合 本地 、本单 位 科
第五 条 各 单 位应 把科 研 档案 工作 列 入本 单 位的 发展 计 划，在 经费 、库房 、设备 、编制 等 工 作 条 件上 给予 支 持，每 年从 科 研经 费中 拨 出一 定数 额 作为 科研 档 案工 作 经费 。
第二章 科研档案工作管理体制和科研档案人员
第六条 科研档案工作实行按专业分级管理。 安徽 省档 案 局统 管全 省 科研 档 案工 作；安 徽省 科 委设 立必 要 的档 案 机构 ，负
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第三章 科研文件材料的形成、积累和归档
第十 条 各 单 位要 把科 研 文件 材料 的 形成 、积累 、整理 、鉴定 、归档 和 归档 后 的修 改、补 充、 校 核 等工 作作 为 科研 管理 的 组成 部 分，纳 入有 关部 门 和科 技人 员 的职 责 范围 ，并 作为考核的内容之一。
1、贯 彻国 家 有关 科技 档 案工 作 的方 针、政 策、条 例和 法 规。 制 订本 系统 本 单 位 的 管理 制度 、实施 细 则；
2、协 助科 研 人员 做好 科 研文 件 材料 的形 成 、积 累 和立 卷归 档 工作 ；参与 本 单 位的科研计划管理、课题管理、成果管理、科研项目的鉴定和科研档案的检 查验 收工作；
研档 案 管理 的 实际 ，认真 研究 试 行。在 试行 过 程中 ，有什 么问 题 和意 见，请 及 时报 告省 科 委 和省 档 案局（此件 请 各单 位自 行 印发 至 所属 各科 研 所（院 ）、医 院、厂 矿企 业 、事业 单位 ）。
附 件一 ：《安徽 省科 学 技术 研究 档 案保 管 期限 表及 其 说明 》 附 件二 ：科研 课 题档 案表 一 、表 二 、表三
第四 条 科 研 档案 工作 是 科研 管理 的 重要 组 成部 分，是 科研 工 作的 重要 环 节。各 级科 技 管 理 部门和各科研所（院）、大专院校、医院、厂矿等企业、事业单位（以下简称 各单 位 ），都应 将科 研 档案 工作 纳 入科 研 管理 体系 、管理 制 度、科 研程 序 的计 划中 去 。 科研工作和建档工作实行“四同步”管理：即下达计划任务与提出科研 文件 材料的归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件 材料形成情况同步；验收、 鉴 定 科研 成果 与 验收 、鉴定 科 研档 案材 料 同步 ；上报 登记 和 评审 奖 励科 技成 果 以 及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步。
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6 、年度 计 划执 行情 况 报表 等 。 凡 获得 科 研成 果和 奖 励的 项 目，除 上述 文件 材 料应 归档 外 ，还应 包括 下 列 内容： ①《科学 技术 研 究成 果 报告 表》； ② 技术 鉴 定书（或评 审 证书 、验收 合格 证 明、检 测合 格证 明 等）； ③ 科研 成 果鉴 定所 必 须的 技 术资 料（研 究试 验 报告 ，调查 、考察 报 告，学 术 论 著等 ）； ④成果奖励申报材料和审批材料； ⑤ 应用 技 术成 果的 推 广、应 用方 案 等材 料； ⑥主要研制人员登记表。 第十六条 科研文件材料的归档要求： 1 、实行 由 科研 课题（项 目）负 责人 主持 立 卷归 档的 责 任制 。 每项 科研 项 目 （包括中断或取得负结果的项目）完成或告一段落，加以系统 整理，并填 写《科 研 课题 档案 归 档说 明书 》（附表 一 ），经 审查 验 收后 归档 ； 2 、归档 的 科研 文件 材 料，都 必须 做 到书 写材 料 优良 ，格式 统 一，字 迹工 整， 图 样清 晰、装 订整 洁 ，审 查 手续 完 备； 3 、科研 文 件材 料的 归 档和 报 送份 数。 研 究单 位承 担 科研 项 目所 形成 的 科 研 文件 材料 原 件归 档一 份 ，根据 需要 可 复制 若干 份 。几 个单 位 承担 的 项目 ，其 科研文件材料的立卷和归档由主持单位负责，协作单位只保存本单位承 担任 务 的有 关材 料 ，如 确 系涉 及 协作 单位 或 该单 位科 技 人员 的合 法 权益 ，应在 协 议 书或委托书中明确科研文件材料归档和归属，协作单位应将承担项目的 档案 目 录提 供主 持 单位 。凡承 担 国家 和重 点 科研 项目 的 单位 ，按照 本《办 法 》第 十 四 条 的要 求，上 报省 科 委一 套 ；凡 拟 申报 为省 级 以上 重大 科 研成 果 和授 予奖 励 的 项目，按照《安徽省科委关于科学技术研究成果管理 实施办法》第七、八、九条 和《安 徽 省科 学技 术 进步 奖 励暂 行规 定 实施 细则 》规定 的 程序 、份数 ，上报 省 科 委。 4 、科研 文 件材 料的 归 档时 间 ，可 根 据科 研活 动 的进 度和 工 作需 要 ，分 为 随 时归档和定期归档两种。 5 、科研 文 件材 料归 档 后的 保 管期 限，一 般分 永 久、长 期和 短 期三 种。 第十 七 条 科 研单 位撤 销 时，其 档案 经 整理 后由 主 管部 门负 责 接收 并办 理 移交 手 续。 第十八条 各单位对每个科研项目进行鉴定、验收时，应通知本单位档案 部门参加，对归 档的科 研 文 件 材 料 加 以 审 查 验 收，并 填 写《科 研 课 题 档 案 审 查 报 告》（附 表 二 ）。 科 研文 件 材料 不完 整 的项 目不 算 完成 任 务，成 果不 予验 收 。 凡重点科研项目鉴定、验收，按照专业分级管理的原则，其档案应由 相应 的档案管理部门审查验收。 凡 上报登记 的评审奖 励科 研成 果时，要 同时 上报 档案 部门 证明 材料，即 填 写《获奖项 目科研课 题档案检 查验收 证明》（附表 三）。各 单位 档案 管理 部 门，对已获得奖励或正在上报的科研成果，如发现其档案不符 合要求，有 权建
省属 科研 单 位和 高等 院 校设 立 相应 的档 案 机构 、配备 专职 人 员，管 理科 研 档 ·214·
案 ；有 关 单位 设立 适 当的 档案 机 构或 配 备专 、兼 职 人 员，管 理科 研档 案 。
各级 科委 、专业 主 管机 关 和科 研所（院）等 单位 的 科研 档案 工 作，由 主管 科 技 工作的负责人分工领导。 第七条 各科研档案机构的基本任务
安徽省科学技术委员会 安徽省档案局 一九八六年十一月二十八日
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安徽省科学技术研究档案管理办法
（试 行）
第一章 总 则
第一条 为了加强我省科学技术研究档案（以下简称科研档案）工作，充分发挥科研 档案 在社会主义现代化建设中的作用，推动科学技术进步，促进经济 建设的发展，根 据《科 学技 术 档案 工作 条 例》和《科 学 技术 研 究成 果管 理 办法 》，特 制 定本 办法 。
第十四条 研究单位承担科研项目所形成的科研文件材料归档范围： 1、专题 报告、调 研报 告、计 划任 务书、方 案论 证材 料及 评审 意见、审批 文
件； 2 、协议 书 或技 术合 同 ； 3 、实验 、分析 、测试 等 原始 记 录、整 理数 据、图 表、照 片、图 纸 ； 4 、计算 材 料、工 作手 册 、会 议 记录 ； 5 、设计 文 件，工 艺流 程 、配 方 、技 术 、规 范 、技 术 说明 ； 6 、阶段 报 告、技 术报 告 、专 题 总结 ； 7 、研究 报 告、论 文、专 著及 讨 论记 录； 8 、实物 、样品 、标本 、照 片等 目录 材 料； 9、科技成果报告表和成果评价、推广应用情况、信息反馈 材料及专利、奖
第十 一 条 科 研文 件材 料 的形 成，贯 穿 于科 研活 动 过程 的始 终 。主 管 科研 工 作的 领导 或 项 目（课 题 ）负 责 人，在 下达 或 接受 任务 时 ，应 提 出形 成科 研 文件 材 料的 要求 。 科 研项目的确定、更改、撤销或完成，都必须有文字凭证（如任务 书、任务撤 销或 调 整通 知书 、成果 鉴 定书 等 ）。
第三 条 科 研 档案 是科 研 和技 术活 动 的历 史 记录 ，是科 学技 术 资源 储备 的 一种 形 式，是 发 展现代科学技术和继续进行研究工作的必要条件和依据，是党和国家的宝 贵财 富 ，必须 实 行集 中统 一 管理 的 原则 ，确保 科研 档 案的 完整 、准确 、系 统和 有效 地 开 发利用。
第二 条 科 研 档案 是科 技 档案 的一 个 组成 部 分。科 研档 案是 指 在自 然科 学 技术 研 究（含 基 础研究、应用研究和试验发展研究）活动中形成的、具有归档保存价值的文 字材 料 、计算 材 料、实 验数 据、图 纸 、图 表 、照 片 、录 相 、录 音 带和 样品 等 科研 文 件材 料。