Tips：快捷选整张数据表 1. 任意单元格Ctrl+A；【tips，再按一次Ctrl+A，选中整张sheet表】 2. 任意单元格Ctrl+Shift+空格；【tips，再按一次Ctrl+Shift+空格，选中整张sheet表】 3. 任意单元格Ctrl+Shift+*； 4. 单元格左上角第一格，“Ctrl+Shift+ ↓ PgDn” +“Ctrl+Shift+End →”
空行
在每个分组项之间添加 一个空行，从而突出显 示组
9
分页显示
以某一维度，创建多张同数据源的数据透视表
10
筛选区域的美化
当筛选条件较多，数据透视表列数较多的时候，可以美化数据透视表的筛选区域
“每列报表筛选字段数” 修改为2
11
项目组合
使用组合、取消组合来组合相关的字段
12
动态透视表
插入 – 表格 – 创建透视表
=IF(距离Target的数量<0,"-1", IF(距离Target的数量=0,"0",IF(距离Target的数量>0,"1")))
7
百分比显示值字段
需要显示百分比的列，鼠标右键“值字段设置”
8
展示样式的调整
分类汇总 显示或隐藏小计
总计 显示或隐藏总计
报表布局 调整报表布局 压缩形式可读性最好， 表格形式和大纲形式包 含了字段标题
3
数据透视表字段列表的关闭与显示
数据透视表值显示区域，鼠标右键选择“显示字段列表”即可
4
值字段的排序
方法一 方法二 方法三
5
插入计算字段
分析 – 字段、项目和集 – 计算字段……
6
计算字段和计算项
Step1：增加一列“距离Target的数量” Step2：增加一列“Level”将完成情况分为正负值、0值 Step3：将“-1,0,1”设置为“excellent, bad, general” Step4：设置“excellent, bad, general”的颜色
将数据透视表添加到快速访问菜单栏：文件-选项-快速访问工具栏-所有命令-数据透视表
15
谢谢观赏！
13
切片器
插入 – 切片器 / 日程表
控制多个数据透视 表 一个透视表可以添 加Hale Waihona Puke 个切片器14Tips
快速打开明细或者恢复明细数据：源表数据不小心删除，只要数据透视表没有更新，则可以通过双击数
据透视表对应的字段，会新开出一张这个字段透视所用到的明细的sheet表。 例如右侧表格，想访问Jan的明细数据，则点击Jan后面的Spend字段，要恢复所有月份的明细数据，则点击 spend的总计数值字段。
玩转Excel数据透视表
Windows版本2016
目
录
数
•
• • • • •
据
透
视
•
表
展示样式的调整
数据透视表的创建
数据透视表字段列表的关闭与显示 值字段的排序 插入计算字段 计算字段和计算项 百分比显示值字段
•
• • • •
分页显示
筛选区域的美化 项目组合 动态透视表 切片器
数据透视表的创建
路径：插入 – 数据透视图