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海尔供应商基本供货合同.pdf

基本供货合同

合同编号:

供应商名称:

供应商编码:

签订时间:

甲方业务经办人:

鉴于甲方(本合同采购方)为海尔集团内各生产公司(以下称“最终用户”)关于生产

用零部件、原材料(以后称“货物”)的指定供应商。鉴于甲方依据乙方(本合同供货方)

提交的各项资料经审查认定乙方具有向甲方供货的资格,而且乙方同意向甲方提供符合本合

同约定的货物,该货物将被用于可能在全世界不特定的国家销售的产品之上。甲乙双方本着互惠互利、共同发展原则,在平等自愿的基础上,为建立起长期友好的合作关系,于青岛市崂山区高科技工业园海尔路1号签订本合同。

第一条基本合同

1.1完整合同:本合同为双方关于乙方向甲方供货业务的基本合同和全部合同,仅对双方商

定的基本条款进行约定。本合同签订之前,双方已经签订的相关合同、协议等与本合同相抵触的或未涉及到的条款均以本合同为准。

1.2本合同的变更:本合同的变更必须按照本合同的签署程序签署书面补充协议。

1.3本合同附件:在双方往来业务中,与履行本合同相关的协议、合同、传真、订单、图表、信函等均为本合同的有效附件,对双方具有约束力,但与本合同冲突部分除外。除非是按照以上1.2条约定签署书面补充协议,即使本合同附件双方已经签字或盖章对本合同的修改部

分也无效。

1.4具体合同:双方之间按照以下第二条约定的程序达成具体合同,乙方接受或被视为接受

甲方订单之时具体合同成立。具体合同受本合同的约束。

第二条具体合同

2.1订单的形式:乙方具体供货的品名、产品型号、数量、供货时间及商标以甲方的订单为

准。甲方每天通过B2B网或其它书面形式下达采购需求计划与采购订单。乙方通过采购需求计划可对甲方未来订单进行预测,提前进行供货准备,B2B采购需求计划可根据甲方实际情

况变动,对甲方无约束力;甲方下达的订单具有法律效力,乙方应在十二小时内或甲方订单

之上要求的期限内确认或反馈意见,超期未确认或未反馈视同接受甲方订单,具体合同生效;若无正当理由,乙方不得拒绝接受订单。

2.2交货:乙方根据甲方下达的订单从网上下载送货单,并严格按订单规定数量、时间进行

JIT准时送货。

2.3交货地:乙方送货至甲方所在地或甲方指定地(原则上指最终用户地)运费由乙方承担;货物的毁损灭失责任在最终验收合格之前由乙方承担。

2.4包装方式及包装费用:乙方供货的包装标准,应达到甲方的技术要求,或双方书面同意

的包装标准,包装费用由乙方承担。

2.5订单的变更:甲方认为生产需中止或订单需变更时,需以通知单或B2B网通知乙方,对变更订单的处理乙方应按第 2.1条规定执行,如由此造成乙方的不便,双方应协商解决,原则上需避免并解决乙方因此导致的不必要的损失。

第三条验收及不合格品的处理、异议期限

3.1初验收:甲方派驻检验员在乙方进行检验或在最终用户工厂检验,按照双方已经确定封

样的样品或双方协商确认的质量标准、图纸及双方同意的技术要求进行初步验收。乙方每次供货必须出具本单位检验部门的产品自检合格报告,对主关件还须持省级以上部门出具的型

式试验报告。如无自检报告书,甲方可拒收、拒检。若自检报告虚假,甲方可视情况要求乙

方向甲方支付违约金,直至取消供货资格。初步验收的程序及方法应适用甲方制订的标准,

验收结果仅对本次报验品有效,并且不意味着甲方对货物质量的最终认可。

3.2正式验收:正式验收由最终用户在工厂的工序现场进行,甲方和乙方均有权参加。

3.3验收不合格:甲方对乙方供货初验或正式验收不合格,应及时通知乙方,乙方应在接到

通知后在通知要求时间内凭有效的授权委托书将不合格品取回并应接受甲方按其意志选择

要求乙方交付同等数量的合格品或对不合格品进行退货不再接受换货。乙方超过规定期限2日不取回不合格品,视为乙方放弃该不合格品的所有权,甲方有权扣除该批不合格品的全部

款项并代乙方做出报废处理,报废所得收益归甲方所有。甲方对乙方未在以上期限内取回的

不合格品将按照每件每天一百元的标准向乙方收取保管费。乙方不得将不合格品出售给第三方,或者将不合格品混在以后任何一批次的货物中。乙方如对取回的不合格品有异议应在现

场提出书面异议与见证性资料,否则,视同接受甲方或最终用户的意见。双方对乙方提出的异议应进行协商解决,在乙方提出该异议后五日内双方协商解决不成时,乙方应在七日内提交双方认可的技术权威部门进行检测并以该部门的检测意见为准(如双方在此期间未就检测

的权威部门达成一致意见,则乙方应在七日内将该争议按本合同争议解决条款约定提交相关

法院诉讼解决),否则视同乙方放弃提出的该异议及相关权利。对于验收时被判定为不合格

的产品,则乙方同意接受索赔,赔偿金额包括但不限于试验费用、人工费用、管理费用等,

请求赔偿金额以实际发生费用为准,其中外观问题不良不足500元/批的按500元/批计;性能问题不良不足2000元/批的按2000元/批计;安全问题不良不足10000元/批的按10000元/批计。为本协议之目的,本协议所指的批次均以订单号及行号为计算依据。

3.4 现场不合格品的处理

3.4.1甲方在生产现场发现乙方产品为不良品时,甲方将立即通知乙方,乙方应在甲方规定

的时间内负责无偿更换,并承担处理费用和搬运费用等因此而产生的全部费用(包括但不限于人工费、维修费、效率损失费等),甲方有权从乙方货款中扣除该费用。如果由于乙方产

品不良造成甲方整机或相关产品的损坏、报废,甲方有权按照实际损失要求乙方赔偿。乙方同意甲方有权直接从应付乙方货款中扣除该笔费用。如果乙方货物同一质量问题经甲方书面

提示后重复发生,视为乙方没有采取措施来预防此问题的发生或有意将不良品混入甲方生产

现场,乙方需支付甲方不低于五万元的违约金,若该赔偿金额不足以弥补甲方损失的,应按甲方实际损失金额赔偿。严重时甲方有权取消其供货资格,并要求乙方承担不低于十万元的

损失赔偿。

3.4.2甲方工厂在生产过程中发现乙方所供零部件出现批量质量问题(电器、电子件不良数

量≥20,其它件不良数量≥100),甲方通知乙方后乙方应当日给甲方更换,并且向甲方赔

偿5000元/批。

3.4.3:如乙方的不合格品导致甲方最终用户停产或欠产,乙方需承担因此给甲方最终用户

造成的一切损失,原则上以最终用户的工厂索赔单进行索赔。

3.4.4 其他关于质量问题的处理,详见双方所签署的《质量协议》、《零部件质量指标控制线》、《现场不良及市场不良维修服务费明细》等。

第四条质量保证、质量事故责任的承担及市场反馈不良品的处理

4.1质量保障体系:乙方应按照甲方建议及要求,建立有效的质量保障体系,作为全面履约

的一部分,质量保障体系包括使用可行的质量控制、检测手段和记录,以保证为甲方提供的产品是合格的,甲方有权随时对此进行检查考核。对于检查与考核不合格的,甲方有权立即

终止已生效的具体合同并停止下订单,直至乙方完成整改,达到甲方的要求为止;若连续两次整改不达标,甲方有权取消乙方的供货资格。

4.2环境保护:乙方提供产品、服务、活动应符合产品销售国有关环保法律及甲方制定的环

境方针,本着预防为主、持续改进的思想,努力使环境得以改善。对已通过IS014001环境体系认证的供应商,甲方将予以优先考虑,甲方有权不定期的对乙方的环境行为进行现场评价。

4.3技术要求:乙方保证为甲方提供的货物的零部件、原材料严格按照甲方要求的技术条件

生产,并符合甲方的技术要求,并使用在有效期内、性能良好的原材料。货物出厂之前经严

格检验,包装方式良好,可以避免一般装卸引起的零部件不良。

4.4技术不达标:若甲方认为乙方产品质量不能达到甲方技术要求,或经过整改仍然不能达

到甲方技术要求,甲方有权单方面终止业务关系。

4.5如因乙方不良部件导致甲方产品质量问题,乙方将向甲方赔偿因此带来的损失,该损失

包括但不限于处理费用和实际材料耗损费用。客户服务费(见附件)根据产品的不同而异。

该标准每年更改一次,甲方有权在乙方应收款项中抵消该费用。如果由于乙方产品缺陷导致甲方对整批机器进行返工或导致甲方最终用户产品的消费者(使用该零部件生产的产品的使

用者或所有者)产品退换的,乙方负责赔偿因此产生的费用及(包括但不限于人工费用、实际材料耗损费、产品交货价、运输费、给消费者的赔偿金及相关名誉损失等)。

4.6质量事故:若甲方或其最终用户的产品发生质量责任事故,从而被第三方索赔,经双方

或技术监督部门或其它权威机构认定是乙方的责任,则应由乙方承担给甲方、甲方的最终用户及第三方造成的所有直接与间接的损失(包括甲方及其最终用户支付给第三方的赔偿金

额,甲方及其最终用户处理事故所花费用因此产生的相关损失等)。

4.7质保期:自乙方货物交付验收合格之日起,普通零部件质保期为24个月,功能性部件为48个月;自甲方产品消费者购买甲方产品之日起,普通零部件质保期为12个月,功能性部件为36个月,这12个月为甲方或甲方最终用户从生产到销售的合理流转时间,在确定乙方产品质保期时,以此二种方式中最后到期的为准。对过了质保期之后乙方产品的一系列缺陷,

甲方为了避免破坏甲方企业形象,承担了全部或部分费用来弥补这些缺陷,对于该类费用,

甲方保留追索的权利。

第五条定价与结算

5.1定价:甲方按照招标定价或比价定价或双方协商进行定价,同时乙方应本着诚实信用与

长期合作的原则合理报价,若存在弄虚作假情况,或报价与合理价格严重不符,谋取暴利(净利润率超过百分之十五,或毛利率超过百分之三十)一经查实,甲方有权取消乙方供货资格

并有权解除合同,同时乙方应按本合同约定承担违约责任。

5.2降价:双方所确定的价格为一段时间内的结算价格,当甲方发现乙方提供的货物的价格

高于同期市场价格或甲方目标价,或甲方应市场要求需下调配套件价格时,甲方可要求乙方且乙方有义务同步下降合同货物的价格。

5.3最低价保证:乙方应向甲方提供货物的成本分析清单,以显示货物的成本构成,供甲方

参考。乙方保证提供给甲方的产品价格是同期国内最低价。

5.4及时入帐:当月的供货,乙方应于货物正式验收合格后十个工作日内向甲方提交合格发

票、甲方验收合格单及双方约定的其他材料以便甲方及时完成财务入帐手续。结算数量以送货单上双方确认的数量为准。

5.5付款方式:乙方供货后,甲方自货物检验合格、发票入帐后九十天内支付相应货款。但

乙方有义务在付款日前十五天再次向甲方确认帐号并提示甲方付款,乙方未履行此义务,则甲方付款时间可相应顺延一个月。如甲方以银行承兑汇票方式付款的,甲方无需就此承担任何利息。

5.6风险抵押金:乙方开始供货后,乙方同意将不低于正常供货三个月货款(具体金额见本

合同第十七条约定)作为风险抵押金,当乙方货款不足以支付违约金、赔偿金时,不足部分由抵押金补足,抵押金不足部分从后续货款中优先补足,并一直保持在双方约定的金额之上。

双方解除业务关系后,风险抵押金用于支付乙方因质量不良或其他原因而造成的赔偿,抵押金余额在乙方停止供货后并向甲方申请办理《清户审批表》并得到甲方审批同意后的18个月后退还乙方。

第六条保密及知识产权条款

6.1保密:乙方对甲方提供的技术资料、样件、图纸、任何与供货、货物质量有关的信息(包

括但不限于货物价格、订单数量等)以及任何因履行本合同所知悉的与甲方相关的任何信息

均具有保密义务。乙方应以书面形式要求其职工及相关协作厂承担相应保密义务。如有泄密情况发生,一经查实,甲方有权解除本合同,并有权要求乙方按本合同约定支付违约金。前

述乙方应承担的保密责任为严格责任,不以乙方主观上的过错为构成条件。

6.2独占权:乙方按照甲方提出的要求或技术资料、图纸所生产的零部件,只能提供给甲方

使用。乙方不能将相关产品提供给其他任何第三方使用,或将按 6.3条约定归属于甲方的知识产权、非专利技术成果许可任何第三方使用。

6.3知识产权、技术成果归属:乙方根据甲方提供的技术资料、图纸及技术信息开发研制的

产品,其知识产权、非专利技术成果归甲方单独所有。

6.4不侵权保证:乙方在此向甲方承诺并保证如下:

6.4.1乙方保证其向甲方供应的任何产品或其任何部分或其所含有的软件或该产品与其他产

品一起使用后不侵犯任何第三方的知识产权、专有技术权、商业秘密权。如因上述原因,第

三方向甲方提起侵权诉讼,乙方有义务协助甲方。如因此给甲方造成损失,乙方同意给予赔偿甲方所遭受的损失。

6.4.2第三方向甲方提起的诉讼或仲裁归因于上述权利要求时,乙方应支付甲方因处理相关事宜所有有关的开支、损失、判决甲方承担的赔偿金、和解赔偿金和诉讼费及律师费。

6.4.3 如相关货物由乙方单独设计并提供,则乙方应主动向甲方提交为履行本合同所需的全

部知识产权权利人的充分授权证明。即使相关货物的设计由甲方提出要求或提供设计图纸或

其他技术资料,乙方仍有义务审查货物是否侵犯任何第三方的知识产权,并在生产前向甲方书面提出并拒绝生产,否则应视为乙方违约,乙方应按照本条前款约定向甲方承担违约责任。6.5侵权通知:甲方对乙方制造合同货物和使用合同货物的产品按以上约定可能侵犯第三方

的知识产权不负任何责任。双方有义务及时相互通知一切侵权行为或侵权可能性。

6.6甲方标识的使用:

6.6.1甲方标识(为本条款的目的,包括最终用户的标识)经甲方授权只可用于供应给甲方

的合同货物,本合同解除后,授权自动失效,乙方不得继续使用,否则追究乙方的法律责任。

6.6.2 具体合同或本合同终止时,应由乙方自行处理带有甲方商标、标记的货物、模具或其

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