格式--条件格式
提高表格安全性
? 隐藏数据
– 隐藏行、列和工作表
藏
公式--行/列/工作表--隐
– 隐藏单元格数据
；
自定义单元格格式-- ；；
? 保护工作表
– 锁定单元格
-锁定
右击单元格--设置单元格格式--保护-
– 隐藏公式
-隐藏
右击单元格--设置单元格格式--保护-
? 保护工作簿
簿
工具--保护--保护工作表/
? 筛选步骤
数据--筛选--高级筛选
– 定义条件
– 选择被筛选范围
– 引用条件
– 生成筛选结果
高级筛选示例
例一 例四
例二 例三
例五
数据透视表
? 什么是数据透视
– 是用于对数据进行分析的三维表格 – 通过将源数据按照实际需求进行有机的重组织
? 函数的使用方式
– 函数以等号 开始，紧跟函数名称和左括号，然后以逗 号分隔参数，最后是右括号
? 函数的嵌套特性
– 一个函数可以引用其他函数的结果作为参数 – 表格最多支持7层嵌套
常规统计函数
? sum ? average ? max ? min
求和函数 平均值函数 最大值函数 最小值函数
判断函数
? and
条件函数，“与”
? or
条件函数，“或”
? if
条件函数根据某一条件返回两 个数值中的某一值
– if(逻辑判断，True-val，false-val)
文本类函数
? len(text) ? left(text,n) ? right(text,n) ? mid(text,sn,n)
字符串长度 左起取 n个字符 右起取 n个字符 从第 sn 个起取 n 个字符
3
常用公式与函数
4
深度数据挖掘与分析
5
提升数据洞察力
掌握输入技巧，提高操作效率 快速数据收集与整理 公式与函数，表格的灵魂 数据透视，表格的高效绝招 一图胜千言
对数据进行排序
? 两种排序方式
– 自动排序
序
工具栏图标--升序/降序排
– 高级排序
数据--排序
– 自定义排序
? 自动排序的依据只有一列
? 高级排序可以有三个条件
? 自定义排序依据为自定义序列
自动筛选
? 方便易用，但是功能有限
– 可以指定显示项目的个数或占总数的百分比
– 通过自定义可以指定筛选条件
? 操作
数据--筛选--自动筛选
高级筛选
? 确定筛选条件：
– 条件区域行与行是“或(or)”关系
– 列与列是“与（and）”关系
? 条件区域至少两行
– 列标签
– 条件
日期时间类函数
? now() ? today()
显示当前日期和时间 显示当前日期
? year(sn) ? month(sn) ? day(sn)
显示sn的年份 显示sn的月份 显示sn的日期
? weekday(sn) 显示sn是星期几
函数 countif
? 计算指定区域 中满足条件单元格的个数
– COUNTIF(range,criteria)
? 单元格数据有效性
数据--有效性
– 善于利用有效性来规范用户输入
– 数据有效性可以引用公式
– 利用有效性制作下拉菜单
快速突出重要数据--条件格式
? 满足预先设定的条件 ? 自动将单元格设置为预先设定的格式
? 多条件格式的规则
– 从上到下顺序判断 – 最多指定三个条件 – 如果不满足则保留原格式
? 条件格式的操作
在Excel 中
如何进行数据统计与分析
内容概述
1
大幅提升效率的基础技巧
2
数据引用与初步整理
3
常用公式与函数
4
深度数据挖掘与分析
5
提升数据洞察力
掌握输入技巧，提高操作效率 快速数据收集与整理 公式与函数，表格的灵魂 数据透视，表格的高效绝招 一图胜千言
第一部分
大幅提升效率的基础技巧
1 大幅提升效率的基础技巧
? 相对引用和绝对引用
– 行号+列号 – $行号+$列号
? 引用同一工作簿内的不同工作表的数据
– 工作表名！行号列号
? 引用不同工作簿内的工作表数据 – ‘源工作簿位置[ 工作簿名称]工作表名' !单元
eg：='C:\Documents and Settings\Alsace\桌面
\[book2.xls]Sheet4'!B2
– 无法移动、添加、删除和重命名工作表
– 无法隐藏和取消隐藏工作表
第二部分
数据引用与初步整理
1 大幅提升效率的基础技巧
2
数据引用与初步整理
3
常用公式与函数
4
深度数据挖掘与分析
5
提升数据洞察力
掌握输入技巧，提高操作效率 快速数据收集与整理 公式与函数，表格的灵魂 数据透视，表格的高效绝招 一图胜千言
– Range 指定区域
– Criteria
指定计数条件，需用引号
函数 sumif
? sumif
根据条件对指定区域 求和
– SUMIF(range,criteria,sum_range)
– Range – Criteria – Sum_range
用于条件判断的区域 指定求和条件
实际求和的单元格
函数 vlookup
? Ctrl+鼠标滚轮 ? Ctrl+Shift+ 方向键 ? Ctrl+; ? Ctrl+Shift+ ；
缩放当前视图 选择系列数据 当前日期 当前时间
? Shift+F11 新建工作表
查找、替换与定位
? Ctrl+F ? Ctrl+H
查找 替换
? Ctrl+G
定位
– 选定特殊单元格的最佳方法
利用有效性完善单元格输入
? 在规定区域 首列查找特定值，返回对应行中指定列 上的数值
VLOOKUP(
Lookup_value, 特定值
Table_array,
规定区域
Col_index_num, 指定列
Range_lookup 是否精确匹配(True/False)
)
第四部分
深度数据挖掘与分析
1 大幅提升效率的基础技巧
2
数据引用与初步整理
第三部分
常用公式与函数
1 大幅提升效率的基础技巧
2
数据引用与初步整理
3
常用公式与函数
4
深度数据挖掘与分析
5
提升数据洞察力
掌握输入技巧，提高操作效率千言
使? 什用么函是数函数
– 预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定值来按特 定的顺序和结构执行计算
2
数据引用与初步整理
3
常用公式与函数
4
深度数据挖掘与分析
5
提升数据洞察力
掌握输入技巧，提高操作效率 快速数据收集与整理 公式与函数，表格的灵魂 数据透视，表格的高效绝招 一图胜千言
高效数据输入技巧
? 填充柄的应用：
– 直接拖拉填充柄 – 右键拖拉填充柄
? 使用自动填充序列 ? 使用自定义填充序列
表格中常用的快捷键