当前位置:
文档之家› 03-服务人员行为规范(200612)
03-服务人员行为规范(200612)
HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD.
All rights reserved
Page 31
机房行为应注意
进机房要征得用户同意,出入机房所带物品应严格登记 严格遵守用户的各项规章制度,如进机房是否带鞋套等规定 严禁在机房内抽烟、玩游戏和乱动其它厂家设备 对设备进行维护操作时,须经用户主管认可 在设备正常运行时,进行重大操作应选择在深夜, 数据操作应谨慎,重要数据事先备份 插拨单板须带防静电手腕 工作结束后,要清理工作现场,整理各种物品,保持机房整洁
HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD.
All rights reserved
Page 22
忌语
“这事不归我管” “以前这是谁做的,水平这么差” “这是公司规定,我没办法” “这是小事,无所谓” “不关我事,你找别人吧” “你会不会,你怎么搞的?” “这么简单的问题还问我!” “不可能” “我是新来的,这我不懂” “这我早告诉过你,怎么又搞错了?”
Internal
服务人员行为规范
ISSUE 1.0
HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD.
All rights reserved
参考资料
《华为人行为准则》 《华为商业行为准则》 《全球技术服务部员工行为规范》
HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD.
All rights reserved
Page 25
举止(一)
站立时抬头挺胸,走路莫摇晃,急事 莫慌张。 坐下时不要跷二郎腿,不可抖动双 腿,不可仰坐在沙发或座椅上。
HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD.
All rights reserved
Page 26
举止(IES CO., LTD.
All rights reserved
Page 20
言谈(三)
HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD.
All rights reserved
Page 21
常用语
“感谢您的支持” “希望我们能共同发展” “欢迎到办事处指导工作” “您的意见很重要” “华为的成长离不开大家的支持” “这件事我来处理” “欢迎您提出宝贵意见”
HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD.
All rights reserved
Page 2
思考:
为什么美国能出“麦当劳”,而中国只能出中国餐馆? 为什么“麦当劳”的味道并不如中国餐馆的好,但是它却在全世界开店?
HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD.
All rights reserved
HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD.
All rights reserved
Page 24
第一章 华为服务人员行为规范
精神面貌 言谈 举止 − 日常行为举止 − 机房行期应注意 邮件传真书面来往 保密行为规范 外事行为规范
HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD.
Page 3
流程 一切按流程办 规范 遵守技术、业务和行为规范 为了确保满意的服务,华为以严格的服务质量控制体系信守承诺。
HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD.
All rights reserved
Page 4
影响客户满意度的主要问题
技术水平较低 问题一次性解决能力较差 用户提出的问题不能给予满意答复 业务规范性差 不遵守《硬件安装规范》;不遵守《数据设定规范》 反馈的问题没有及时答复,不解决,拖! 工程现场乱差,日清制度不执行;系统割接前,不做测试 行为规范差 失约、不守时 说话随意,使用忌语 不注重仪表 未经许可,在机房使用用户电话,特别是长时间打私话
言谈(一)
首问负责制。 交谈的语气和言辞要注意场合,掌握分寸,不夸夸其谈,不恶意中伤。 谈话时尊重对方,注意倾听。 言而有信,没有把握的事不随意承诺。 自觉维护公司形象,不传播或散布不利于公司的言论 。
HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD.
All rights reserved
HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD.
All rights reserved
Page 17
面对客户,什么话该说,什么不该说
案例4:
某客户网络设备有一技术问题迟迟没有解决,在客户的额再三逼问下, 工程师A答复,是设备缺陷造成的…… 结果客户要求华为退货,虽然经过多方协调最终没有退货,但给客户造 成了较为恶劣的影响。
HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. All rights reserved Page 5
第一章 华为服务人员行为规范 第二章 责任心与服务意识
HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD.
All rights reserved
Page 6
第一章 华为服务人员行为规范
HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD.
All rights reserved
Page 23
忌语
“我没空” “反正我做不了” “我不知道” “这事你不懂” “要想培训效果好,到公司培训去” “有问题?关电复位就得了” “不付费,就不去” “你欠我们款我们不能去” “这合同怎么签的?” “华为机器就这样”
All rights reserved
Page 10
第一章 华为服务人员行为规范
精神面貌 言谈 − 打电话注意事项 − 常用语、忌语 举止 邮件传真书面来往 保密行为规范 外事行为规范
HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. All rights reserved Page 11
HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD.
All rights reserved
Page 15
面对客户,什么话该说,什么不该说
案例2:
一员工去现场维护联通刚购买不久的我司设备,该员工看了设备后,对 机房维护人员说:“您们联通太土了,买这种老版本的设备,这种版本的 设备我们公司都淘汰不生产了,干吗不多花点钱买最新版本的设备”。结 果第二天局方负责人就投诉到我司市场部,责问华为卖淘汰了的设备给 他们,造成了很坏的影响。
Page 12
实战一下
我们做一个演练 正直春节假期,某交换局故障,此问题我司工程师在上月刚刚处理过, 客户A(Z公司的忠实客户,对我司有较大成见)在第一时间内电话我司 工程师B,希望能尽快到现场解决,而此时B正在千里之外的老家享受假 期…… 大家留意一下,他们在交谈过程中是否符合华为人员的行为规范,存在 什么问题?
HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD.
All rights reserved
Page 18
言谈(三)
接听电话 电话铃响三声内摘机,摘机后主动说“您好”,结束前说“再见”。 电话用语礼貌、简练、声音适中。 同事不在时要及时代接同事电话 电话中断要主动打给对方 接听时无论对方态度如何,都应该耐心、谦和、不卑不亢 对打错的电话要耐心说明,切勿生硬回绝
HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD.
All rights reserved
Page 30
举止(三)
公司内部 自觉维护公共卫生,办公桌面保持整洁,物品摆放有序,做到6S; 下班后清理办公现场,做好“五关” 。 爱护公物,爱惜办公设备,注意节约。 工作时间禁止看与工作无关的报刊、杂志。 当日事,当日毕,养成“日清”工作习惯。 以数据说话,做到事事有记录,各项工作有文档。 养成平时自我学习的习惯,多看技术资料。 出差注意安全,尽量避免深夜赶路;途中乘车小心,注意保管行李。
HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD.
All rights reserved
Page 16
面对客户,什么话该说,什么不该说
案例3:
一日客户要求现场工程师A在某扩容工程中在实现某项功能,我们的工 程师A答复:“这事不归我负责,你去找华为××去吧”,客户非常生气, 后来初验一直托着没有给做。 在某网络扩容项目中,客户觉得扩容的用户数不足以满足业务需要,对 现场工程师B提出在此基础上再开放×万用户,我们的工程师B觉得是客 户的需求,不好拒绝,并且也是举手之劳,于是答应答应并给客户开放 了×万用户……,结果直接导致我们损失×万的license费用。
HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD.
All rights reserved
Page 14
面对客户,什么话该说,什么不该说
案例1:
某日市场部产品经理A带着用服工程师B一同去某客户计划建设部交流该 局某智能网安全、存储解决方案,客户建设部主任C提出:“你们的方案 有××问题,还不如××公司……” ,“这你不懂”,小B急了马上反驳 “……” 结果我们丢掉了这个机会.
HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD.
All rights reserved
Page 27
举止(一)
遵守社会公德,尊重当地风俗习惯。
HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD.
All rights reserved
Page 28
举止(一)
维护良好的个人形象。
HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD.
Page 8
精神面貌
礼貌热情,精神饱满。 保持愉快的工作情绪,不将个人情绪带到工作之中。
微笑,其实可以“听”见!
HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. All rights reserved Page 9
精神面貌
保持健康的心理:自尊、自信、自爱、自重