资金管理公司资金专款专项检查汇报材料
*********资金管理公司2007年度资金(专款)专项检查汇报材料
检查组的各位领导:大家好!
我代表******资金管理公司对各位的到来表示热烈的欢迎,对各位长期以来对我们工作的关心和支持表示衷心的感谢。
******资金管理工作是一项较为复杂的社会管理工程,直接关系到社会稳定的大局,为使资金的管
理、运作更加科学、更加规范,切实保障广大业主权益,根据长政办发[2007]21号、长财公产[2007]91号文件确定的各项要求,结合我公司资金管理工作的实际,对历年来的资金管理工作做了认真的自我检查,现将情况汇报如下:
一、******资金管理制度的发展历程
2002年12月30日,***人民政府颁布了《******办法》(****[2002]48号),于2003年3月1日开始实施。
《办法》规定:由我局负责本市住宅区******资金的指导和监督工作,***资金由业主缴纳,属业主所有。
******资金专项用于***管理区域共用部位、共用设施设备保修期满后大中修和更新改造。
通过学习借鉴外地的成功经验,并结合我市本地实
际,我局于2003年4月28日会同财政局、物价局、税务局、审计局、住房制度改革领导小组办公室六部门下发了《关于贯彻〈******办法〉有关工作的通知》(长房政发[2003]044号文件),并出台了《*******办法》(长房政发[2004]48号),进一步明确了有关部门职责,并对******资金的票据使用管理、***资金各项管理制度建立、监督管理,首期******资金缴存程序等方面做出了具体规定,从政策上确保了首期******资金在归集、建帐、日常管理、使用、审核、划拔、增值管理、财务管理等各个工作环节符合管理科学、使用规范、保障安全的要求。
自《*******办法》颁布以来,为深入贯彻实施该《办法》,我局***资金管理工作在政府各部门支持配合下,依据“专户储存,业主决策、专款专用,政府监管、按栋建帐、核算到户”的管理原则,积极稳妥建立完善各项管理制度,取得了较大成绩,到目前为止我市******资金归集总额已达****亿元,支付使用***万元。
二、******资金管理的基本情况
(一)拓宽归缴渠道,加大归缴力度
为了切实维护业主的权益,保障资金的安全。
今年9月,我公司进一步完善了新建房屋首期******资金归缴制度和措施,将资金归集环节前置至预售备案阶段,开发建设单位在办理商品房预售备案同时到资金窗口办理缴存手续,有效督
促开发商将代收资金及时归集,自实行归集前置以来,归集资金额达***亿元,其中追缴资金为***亿元。
为了拓宽归集渠道,我们还对全市住宅小区和已建房屋的******资金缴交情况进行一次全面调查摸底,针对成立了业主委员会对尚未归缴******资金的小区逐个上门做工作,争取补缴率达30%,另外准备在条件成熟时实施二手房交易补缴******资金的措施。
(二)健全规章制度,创新管理模式
为了使资金管理工作符合管理科学、使用规范、保障安全的要求。
我公司实行独立封闭运行的资金管理模式,与委托银行(***商业银行)签订了委托合同,拟定了资金专户银行操作管理办法,明确了******资金存取的各项规定。
同时,我公司还建立健全了各项规章制度,印制了《*********资金代收代缴临时收款凭证》、《******资金缴款申报单》和《******资金缴款明细表》,规范售房单位代收代缴******资金的行为,对内,我们拟定了《******资金财务管理制度》、《******资金票据交接制度》等,保证资金运行规范、高效、安全。
(三)、科学规范支取管理,确保资金合理使用
为维护***产权人和使用人的合法权益,为******提供保障机制,我们制定了科学合理的支取制度,强化支取和使用审批管理,采取业主签名确认、上门公示的方法,确保业主能够正常按政策支取和使用。
此外严格规范支取程序,加强对使用情况的追踪监管。
还利用微机对******资金的支取、分摊、
续筹等环节进行实时动态管理。
(四)、广泛接受监督,保障资金安全
我市******资金的管理和运作受到全方位、全过程、多层次、多形式的监管,资金安全高效运作、广大业主广泛受益。
主要监督机制有:
1、领导小组监督
根据******号文件的规定成立了领导小组。
领导小组定期召开全体委员会议听取工作汇报,审议相关重大决策议案,检查本市***资金运作管理中存在的问题,提出具体的工作目标和要求。
领导小组监督是***资金监督中日常的、规范的监督方式。
2、审计监督
我公司根据市政府及****号文件对******资[]金公司财务每年需进行二次审计的规定,积极配合审计部门的审计监督。
近期审计结果表明,近年来本市******资金缴存继续保持增长势头,******资金管理状况总体较好。
目前我们正在接受市审计局下半年财务审计,审计工作于今天完成,审计报告正在整理之中。
3、社会监督
为让***资金管理成为业主的放心工程,政府的民心
工程、形象工程,我办积极推行政务公开,不仅在产权交易大
厅设立了***资金查询系统,还在政务公开网上设立了***资金余额及支取记录网上查询,进一步增加了***资金工作的透明度,使业主能随时对自己的***资金缴纳和使用情况进行查询和监督。
(五)、加大宣传力度,营造良好社会氛围
为促进***资金的顺利归集,实现归集工作的平稳过度,让广大市民充分理解******资金归集的重要性和必要性,一是我局在房地产交易大厅设置了******资金缴交窗口,并制作了流程图,印制了******资金缴交指南,使业主缴纳***资金时一目了然;二是利用电台、电视台、报纸、网站等媒体进行大量的政策宣传;三是召开了全市的售房单位***资金归集的动员大会,宣讲******资金的政策;四是在房交会上设立***资金宣传台,进行宣传咨询,发放宣传资料;五是对业主的来电、来访做了认真的宣传解释工作。
通过上述努力,广大业主逐渐从缺乏认识到提高认识,从不理解到充分理解,从不愿意交纳到主动上门交纳******资金。
形成了积极交纳******资金的良好社会氛围。
(六)、强化资金软件开发,提高科学管理水平
******资金管理软件是管理工作的核心,我局投入了大量的人力物力实现了******资金软件与产权产籍档案软件资源共享。
同时日常管理中的过户、销户模块,入帐变更退款模块,资金报表模块,系统维护模块,增值派息模块和查询系统
模块等软件功能经过多次的完善修改,已属全国领先水平。
资金软件的研发及广泛运用惠群利民,受到广泛的好评。
目前,我公司管理软件已形成了一套切合实际、较为科学的软件管理系统,为*********资金管理制度的开展奠定了坚实的基础。
从*********资金管理制度实施以来,我们在探索中前进,不断规范,不断总结经验,取得了一定成绩。
但随着******资金归集管理数量不断增加,我们将面临更多、更为复杂的问题有待进一步解决和完善。
我公司将认真贯彻落实《***见》、《***办法》的精神及要求,不断改进工作方法,创新管理手段,拓宽监督渠道,在构建和谐社会中更好地履行管理和服务职能,更有效地发挥资金的保障作用,为促进本市房地产市场健康发展做出新的更大的贡献。