选项卡
功能区
选项组
命令按钮
单击一个选项卡时，在其下方就会显示它所对应的多个 选项组，每组由相关的命令按钮而组成。
如果用户习惯使用对话框进行设置，单击选项组右下方 的按钮 即可
功能区
随着我们所选择的操作对象的不同，功能区可以自动打 开该对象的对应编辑工具。
当我们选中文档中的图片时，标题栏自动出现“图片工 具”，功能区打开“格式”选项卡。
格式刷
如果要将一种格式复制到多处文本上，首先选中 需要复制格式的文本，然后双击“格式刷”按钮， 再将鼠标指针“刷”到各处需要设置为相同格式 的文本上。最后，单击“格式刷”按钮，使鼠标 指针变为正常的状态。 另外还可使用组合键： Ctrl+Shift+C：复制格式 Ctrl+Shift+V：粘贴格式
格式刷
开始
剪贴板
5 设置段落的行距和段间距
设置全文为1.2倍行距，段后距设为15磅。
段落间距和行距
段间距是指段落与段落之间的距离，包括本段 与上一段之间的段前距，以及本段与下一段之 间的段后距. 行距是指段落内行与行之间的距离。
方法:
设置行间距
6 设置段落缩进
设置正文首行缩进2字符
段落缩进
段落
在选定栏中双击可以选定整个段落 或在段落文本的任一处三击
全文
在选定栏中三击可以选定全文
选定文本
大段文本 单击所选内容的开始，然后按Shift键 单击所选内容的结束
多项文本 在选择文本时，按Ctrl键不动，可选择 多项文本
垂直的文本 按下 Alt 键，拖曳鼠标
整个文档 编辑菜单中的全选命令 或按键Ctrl+A
选择要打开的一个或 多个文件
输入所需打开文档的 正确路径及文件名
4 插入文本
在文档的第二段开始处插入文本 “这首诗”
定位光标
若欲插入文本在已有的文本范围之内或末尾，可通过键 盘或单击鼠标定位光标。
<←> 向左移动一个字符 <→> 向右移动一个字符 <↑> 向上移动一行 <↓> 向下移动一行 <Home>移动到所在行的首位置。 <End>移动到所在行的末位置。 <Page Up>往前翻一屏。 <Page Down>往后翻一屏。 <Ctrl>+<Home>移动到整篇文档的开始位置。 <Ctrl>+<End>移动到整篇文档的结束位置。
开始
剪贴板选项组的
快捷菜单
复制(C)
或按键Ctrl+C
office剪贴板
方法:
将所有内容粘 贴到插入点
将选中的内容 粘贴到插入点
清除剪贴 板的内容
完成效果
文档排版
1 打开文档并启动word
打开资源管理器，打开文档“白 日依山尽”并启动word
2 设置字符格式
选中“诗文解析”四个字，设其字体为 华文彩云，字号为三号，字形加粗，颜 色为蓝色，加波浪线，设置阴影效果， 字符缩放为150%，间距为1.2磅
可直接在我的电脑或资源管理器 中双击要打开的WORD文档
打开文档
方法:
默认情况下，OFFICE按钮下会显示出用 户最近编辑过的17个Word文档的名称。 用户单击这些文件名，可打开对应的文件。
打开文档
Office 方法: 按钮
打开(O)
单击快速访问 工具栏的
或按键Ctrl+O 选择文件所在的位置
快速访问 工具栏
标题栏
功能区
工 作 区
状态栏
标题栏
标题栏在窗口的最上面，包含了应用程序名 “Microsoft Word”和正在被编辑的文档名。
标题栏的最左边是OFFICE按钮，最右边是最 小化按钮、还原按钮、关闭按钮。
Office按钮
快速访问工具栏
工具栏中的每个按钮都对应一个常用的功能 单击工具栏右边的“自定义快速访问工具栏”按钮，可 设置在工具栏中显示或隐藏哪些按钮。
封面
Word2007 概述
Word 2007是微软公司Office2007组件之一。 具有强大的文档管理、编辑排版、表格处理、图形处 理等功能 能够方便地编排出图文并茂的文档，如公文、信函、 合同、论文、书籍、报刊等。
开始菜单
启动 Word2007
桌面快捷方式
OFFICE 按钮
Word2007 的工作环境
6 插入符号
在文字“诗文解析”和“作者简 介”的两旁插入符号※
方法:
插入符号
插入
符号
选择要插 入的符号
方法: 选择类型
插入符号
选择其他的符号
选择要插 入的符号
重新设置 符号栏
7 删除文本
删除第一段的文本“昂扬向上的”
方法:
删除字符
按键删除插入点前边的字符 按键Delete删除插入点后边的字符或选定的字符。 选中要删除的文本，按下键盘的Delete键或键
11 另存为文档
将文件另存为文件“白日依山尽”。
另存为文档
如果要将正在编辑的文档以其他的名字保存或 保存到磁盘的其他位置，可选择“另存为”命 令来实现。
方法: Office 按钮
另存为(A)
提醒：若对文档进行修改后选择了“另存为”，则原
来 的文档不会保存刚才的修改且被关闭，目前编
辑的文档为另存为时指定的文档
字符格式
提醒：首先要做的是选定要排版的文字，然后再执行字符 排版命令。
浮动菜单
字符格式
字体选项卡
字体名称 字体颜色 特殊效果
字符格式
字形 字号
字符间距选项卡 字符间距
字符格式
字符缩放 字符位置
3 设置段落对齐方式
将“诗文解析”设为居中对齐
设置段落格式
在Word中，段落是文字、图形、对象或其他项 目的集合，以回车符为段落标记。 段落格式包括文本对齐、段落缩进、行距、段 间距等。 若只对一个段落设置格式，不需选中该段落， 只要将光标置于该段落中即可。若同时对多个 段落设置格式，则需要选中多个段落。
取消选定：用鼠标单击或按光标移动键
8 撤销操作
撤销刚才的删除操作
撤销操作
用户在编辑文档时，难免会出现一些误 操作。 Word可以记忆操作状态，帮助用户撤销 多次操作，恢复到误操作前的状态。
撤销操作 “ 撤销”是取消前一次的操作
方法: 单击快速访问工具栏的 按键Ctrl+Z
撤销操作
若要撤销多次操作
定位光标
若欲插入文本在已有的文本范围之外，可 通过双击鼠标定位光标。
切换输入状态
输入文本时有插入和改写两种不同的状态。 插入状态时，光标所在的文本后移； 改写状态时，光标所在的文本被新输入的文本替换
按Insert键或用鼠标双击状态栏上的插入/改写 切换 状态
5 插入文件
在文件尾部插入Word文档“作 者简介”的全部内容
所谓保存文件是指将文件写入磁盘（硬盘、软 盘或可移动磁盘）中。
保存文档
方法:
Office 按钮
单击快速访问 工具栏的
保存(S) 或按键Ctrl+S
保存文档
如果保存新建的文件，系统会打开“另存为” 窗口，用户对文件命名，并确定保存位置。
选择文件所保存在磁 盘上的位置
输入文件的名称
选择文件的类型 Word2007文档的 扩展名为docx
方法:
单击工具栏的
撤销操作
如果用户撤消了不该撤消的操作，要重新执 行被撤销的操作。
方法: 单击工具栏的
9 移动文本
将第三段（后两句……）移 到第四段（前两句……）的 后面。
移动文本
方法: 选定要移动的文本
用鼠标将选定的文本拖曳到要移动文本 的目标位置
移动文本
方法: 选定要移动的文本
快捷菜单
剪切(T)
字符格式
字符的格式包括设置文字的字体、字号、字形、颜色 ，加下划线、着重符，设置阴影、空心、上标、下标 等特殊效果，以及对字符缩放，调整字符间距，设置 动态效果等。
字符格式
所谓字体就是字符在屏幕上的书写形式。Word中有中 文字体和英文字体。 所谓字号就是字符的规格大小，以字符在一行中垂直 方向上所占用的点来表示。字号大小可用磅作为度量 单位，磅值最大为72,最小为5。也可用号作为度量单位 ，字号最大为初号，最小为八号。 字形是指加粗、倾斜、加粗且倾斜等形式。
段落缩进是指正文与页边距之间的距离。 左缩进是整个段落离左边距缩进指定的距离。 右缩进是整个段落离右边距缩进指定的距离。 首行缩进是段落的第一行向内缩进指定的距离 。悬挂缩进是段落除第一行以外的其它行向内 缩进指定的距离。
段落缩进
标尺：
悬挂缩进 除第一行外的其他行缩进
首行缩进 第一行缩进
左缩进
右缩进
将光标移到要要移动文本的目标位置
快捷菜单
粘贴(P)
移动文本
方法: 选定要移动的文本
开始
剪贴板选项组的
或按键Ctrl+X
将光标移到要移动文本的目标位置
开始
剪贴板选项组的
或按键Ctrl+V
10 查找和替换
将文中所有的文本“作者”替换 为文本“诗人”，并将“诗人” 的字体格式替换为红色、加粗。
替换
在文档编辑过程中，用户往往需要查找 某些字符，或要将指定的文本用其他文 本替换。 利用Word的查找和替换功能，可以方便 快速地进行此操作。
保存文档
文件被保存过一次以后，再次执行保存操作时， Word将修改后的内容直接覆盖在原来保存的 文件上。
退出word
方法:
Office 按钮
单击标题栏的
退出 word(X)
