盛德诚信合同管理规定

第一章总则

第一条为规范公司的合同管理, 依法维护公司合法权益，充分发挥合同在生产经营和管理中的作用，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司的各种合同管理活动。

第三条本办法所称“合同”是指公司在生产经营过程中对外所签订的旨在确立、变更或终止与相对方民事权利义务关系的各类合同、协议（劳动合同除外）等，包括采购、销售、仓储、租赁、技术、服务等合同，还包括补充合同、补充协议、对外保函、备忘录、订货单以及各类技术协议等其它具有合同性质的法律性文件。

本办法所称“合同管理”包括：合同签订前的市场调查、客户信息管理、招投标管理、合同谈判和履行合同风险评估，合同文本的起草、签订、履行、变更、解除、纠纷的处理，合同档案的管理等一系列活动。

本办法所称“合同印章”是指以公司名义对外签订合同时所使用的公章、法定

代表人

名称章及合同专用章等。

第四条本规定适用于公司本部以及下属的各子/ 分公司。

第二章合同管理职责

第一条公司相关部门在订立、履行、变更或解除合同以及发生合同纠纷时，应

及时

通知相关部门合同管理部门，以保障公司经营活动的计划性和整体协调性。

第二条公司法务部门（暂由财务部门代为执行）为公司合同管理专业机构，其

工作

职责如下：

1、审查合同的合法性和合规性，对合同文本提出修改意见；

2、监督检查合同的履行情况；

3、制定和发布常用合同示范文本或标准格式合同；

4、对合同进行收集、整理和归档，制定合同编码规则，监督管理各部门合同的统一

编号、登记台账、分类归档执行情况；（详见附件一：《合同编码规则》）

5、协调、指导合同承办部门的合同管理工作并提供法律意见；

6、制定并组织公司合同承办部门执行公司合同管理的规章制度；

7、参与公司重大合同、合作项目的谈判、签约；

8、参与合同纠纷的处理，主导合同纠纷所致诉讼工作。

9、负责法人授权委托代理人和业务部门的合同管理人员的法律培训

第三条相关业务部门或安装、采购等部门是合同的二级管理专业机构，是合同的拟定、执行部门，具体责任人为合同业务人员、专（兼）职合同管理员和法定代表人或授权签订合同的受托人，其工作职责如下：

1、业务人员职责：负责合同签订前的市场调查、客户信息收集、组织招投标会议、

合同谈判等相关工作；合同文本的起草、报批、履行、变更、解除、纠纷的处理等活

动。

2、专（兼）职合同管理员职责：建立合同管理台账（包括合同签订、变更、解

除、

履行、质量异议的台账）、合同原始档案、客户信息资料、招投标台账及资料的管理，同时对合同签订计划、合同文本中标的物、数量、金额等必备的条款内容进行核对，以及其他与合同有关的工作。

3 、法定代表人或授权签订合同的受托人，其主要职责是：

（1）负责合同的签订、变更、解除、终止等有关手续的办理，重大、复杂合同

的签

订，应在本部门负责人或公司法务部门的指导下进行；

2）协调、督促承办合同的履行，并及时将合同履行过程中出现的重大异常情

况向

本部门负责人进行报告；

（3）负责未进入法律程序的合同纠纷处理，协助公司法务部门处理进入法律程序的合同纠纷案件。

第三章合同类型

常用业务合同分类如下：

1 、工程类合同：设备调试及安装合同等；

2 、人事企划、行政类合同：劳务外协合同、劳务合同、实习协议、租房合同（劳动合

同除外）等；

3、财务类合同：借贷款合同等；

4、经营、采购类合同：采购合同、销售合同、运输合同、保管合同、仓储合同等；

5、设计、技术类合同：设计合同等；

第四章合同拟定、审批和签订

第一条合同的签订应采取书面形式，不得在签署书面合同之前先行开展业务活动；合同内容涉及技术问题的，合同审核时应附相关专业技术意见。

除公司本部和各子公司内各公司间交易外，合同签订时，以对方首先加盖合同

专用章

或公章为原则；合同文本使用传真件的，事后应补齐对方盖章原件，或针对合同传真件与经常性客户签订确认书。

第二条合同中载明的我方被授权人必须经公司书面授权，受托人签订合同及从事业务活动必须在公司授权范围内进行。受托人超越授权范围以及在授权期限届满后所签订的合同无效，由此所导致的法律责任由受托人自行承担。（详见附件二：《授权委托书》）

第三条凡公司有标准格式合同或合同示范文本的，应优先采用；对于经常性业务，根据业务性质，由公司法务部门和各业务部门拟订标准格式合同或合同示范文本。

第四条下列合同需经公司法务部门审核，并经财务、成本及其他有关专业部门评审，合同评审形式。（详见附件三：《合同评审会签单》）

1 、以公司名义对外签订的各类书面合同。

2 、根据公司权责划分等制度规定，公司对外签订的合同，应一律按照公司统一合同

版本执行，未有统一合同版本的应提交公司法务部门审核。

任何人不得私自对合同标的进行分解，以掩盖合同的真实性或越权审批合同

第五条合同必须严格遵循逐级审批的原则，需在报送审批人批准时填写合同审批单。合同提交审批人审批时，需提交以下相应的资料：

1、合同审批单；

2、合同文本；

3、合同的技术附件；

4、变更或解除合同对应的原合同文本；

5、其他要求提供的文件资料。

第六条凡是国家规定需由政府有关部门、机构审批或公证的合同，由业务部门办理相关的审批手续。

第七条合同的内容由双方当事人依照《中华人民共和国合同法》协商约定，根据示

范文本要求填写清楚，以确保合同全面履行。

合同内容应包括以下内容：当事人的法定名称和住所，合同标的，标的物的数量，标的物的质量，价款或报酬，履行期限、地点和方式，保密条款，违约责任，解决争议方法。除以上条款外，可根据合同性质以及当事人的要求，协商约定其他条款。

合同条款中，解决纠纷方式条款应尽量选择仲裁方式，并力争约定我公司所在地仲裁机构仲裁。必须约定起诉方式的，力争约定在我公司所在地法院诉讼。

合同签订时，以对方先行加盖合同印章为原则。若因特殊原因需由我公司先行盖章的，由签约人在《合同审批单》中注明，并由业务部门主管签字确认后，方可由印章管理部门予以盖章。