中共仙居县委办公室制度汇编2007年7月目录一、县委办公室工作岗位责任制度 (1)二、县委办公室工作规范1、公文处理工作规范 (6)2、会议服务工作规范 (12)3、接待工作规范 (14)4、信息工作规范 (16)5、督查工作规范 (18)6、印信管理和使用规范 (20)7、档案管理工作规范 (21)8、保密工作规范 (22)三、办公室内部管理制度1、学习制度 (26)2、会议制度 (27)3、党风廉政建设制度 (28)4、考勤制度 (30)5、值班制度 (31)6、财务物资管理制度 (32)7、干部外出学习考察有关规定 (33)8、干部在职学历教育规定 (34)9、干部工作考核办法 (35)县委办公室工作岗位责任县委办公室是协助领导处理县委日常事务的机构，在县委领导下开展工作。

一、县委办公室的主要职责1、负责了解全县贯彻执行党的路线、方针、政策情况，县委中心工作的进展情况和县委重大决策、重要工作部署的落实情况，围绕县委总体工作部署，搞好综合调研，提出意见和建议。

2、根据县委领导指示，负责协调县级机关各部门、各乡镇、街道的工作关系，更好地贯彻县委的工作部署。

3、负责县委日常文书的处理，县委文件及县委领导报告、材料的起草、修改、校核、发送工作。

4、负责全县党务信息及其他重要信息的传递、反馈和县委重要工作、领导重要批示落实情况的催办、查办、督查工作。

5、负责县委常委会议、全委会议和县委其他各种重要会议的会务工作和县委领导同志参加重大活动的安排。

6、负责县委有关后勤保障工作和有关接待工作。

7、负责全县党政系统的密码通信和密码管理，负责上级及本级党政领导机关核心机密文电、信件1的传递工作。

8、承办县委保密委员会的日常工作，依法履行保密行政管理职能；负责指导全县的保密工作，监督检查《保密法》及其他保密法规制度的实施。

9、负责县信访局、县委报道组、县委党史研究室、县志办、县档案局等归口单位的管理工作。

10、完成县委交办的其他任务。

二、科室工作职责（一）秘书一科：1、做好县委、县委办公室各类文电（包括电子文电）的收发、运转和归档工作。

2、做好县委办公室内部规章制度、文字材料等的起草、制订、实施及机关日常事务的组织协调工作。

3、配合县委办公室领导做好有关接待工作。

4、做好财务、人事、工资及后勤管理服务工作。

5、承担县委办公室及归口管理单位离退休老干部的管理服务工作。

6、完成领导交办的其它工作。

（二）秘书二科：1、做好承办范围内文件、资料的起草、修改、校对工作。

22、做好县委召开会议的会务安排及会议记录、会议纪要的整理等工作。

3、负责县委领导各类重大活动的安排。

4、负责汇总县委、四套班子领导每周、每月工作安排。

5、配合做好上级领导和重要来宾的接待工作。

6、完成领导交办的其它任务。

（三）综合科：1、负责起草县委重要文件和县委领导的重要讲话材料。

2、负责县委年度工作思路和要点的起草工作，编发《县委办通报》和《县委大事记》。

3、做好领导日常工作讲话、活动的记录整理工作。

4、及时掌握面上工作情况，做好分析综合，提供领导决策。

5、做好县委领导的有关联络和服务工作。

6、完成领导交办的其他任务。

（四）调研科：1、协助县委领导开展调查研究，确定年度重点调研课题，完成材料收集和分析研究等工作。

2、围绕县委中心工作开展各类专题调查和研究；完成领导及上级组织交办的调研任务。

33、编发《仙居调研》，为领导决策和基层工作提供参考。

4、抓好调研队伍建设，健全调研骨干网络。

5、完成领导交办的其他任务。

（五）信息科：1、做好全县党委系统信息工作的综合管理和分类指导，为领导提供决策服务。

2、负责信息报送工作。

3、负责《仙居信息》、《今日快讯》、《要闻选编》等的编发。

4、负责全县党委系统信息队伍和信息网络建设，开展信息工作业务培训。

5、做好信息工作的年度考核。

6、完成领导交办的其它任务。

（六）督查室：1、做好全县督查工作的综合管理、组织协调、分流承办和情况汇总，提出各个时期督查落实的工作项目，为领导决策服务。

2、做好上级重大决策、重要工作部署贯彻落实情况的督促检查。

3、做好上级和县委领导批示、交办事项的督办落实。

4、负责市对县考核的组织协调和抓落实工作。

5、负责县对乡镇街道和部门的年度综合考核4工作。

6、完成领导交办的其他任务。

（七）政研室：1、做好全县党建工作的综合管理、组织协调和情况汇总，提出各个时期的工作目标，为领导决策提供服务。

2、负责全县党的建设、群团工作等重要文稿的起草。

3、做好市对县、县对乡镇部门的党建考核工作。

4、建好仙居政研网，围绕党的建设和社会发展中的重大问题开展调查研究，为县委决策提供服务。

5、完成领导交办的其他任务。

（八）机要科、保密局：1、做好县委、县政府及县级部门的密码电报、内部传真、明传电报的收发、翻译。

2、做好核心密码、密码设备和密码通信网络的管理工作。

3、做好机要密电的档案管理工作。

4、落实省市部门规定的机要其他业务工作。

5、承办县委密码工作领导小组办公室的日常工作。

6、完成领导交办的其他工作。

5县委办公室工作规范公文处理工作规范一、收文处理（一）签收1、凡县委、县委办公室收到的日常文件、传真、信件等，由秘书一科统一处理，文书负责签收。

2、收取上级文件时，要逐件清点，遇到问题，及时向发文机关查询。

3、文件拆封由文书负责，其他人员原则上不得私自开拆。

亲启件直接呈领导人，未经许可，不得开拆。

（二）登记1、收到的上级各类文件、传真、抄件，下级或平行单位的请示、报告应予收文登记；一般性抄件、简报、资料、信息、便函等，可不作收文登记，仅供领导参阅，登记工作由文书负责。

2、登记前应先在收到的文件首页的右上角盖上收文章，并在收文章内加盖收文日期和收文编号。

3、收文登记的项目包括收文日期、收文编号（与收文章一致）、原文编号、发文机关、秘密等级、文件标题及份数等，有些项目需要在公文运转6过程中不断补充填写。

（三）分办1、收文一般由文书直接分办。

2、对已登记的办件应附上“文电批办卡”，根据份数及内容，把文件分成县委和县委办公室两部分，分别由办公室主任和秘书一科科长签批后，按签批意见处理。

如仅有一份的收文，应先保证县委需要。

多余文件分发到相关部门，要求分发有登记。

（四）传阅1、文书在收文登记后按阅件、办件、机密件、急件进行分类，常规阅件由送阅人员按县委领导顺序送阅，急件按急用先看原则送阅，一般先送书记、分管副书记批阅，然后按需要再送其他领导。

办公室内部传阅，原则上按照主任、副主任、各科室顺序传阅，每个科室一般应在半天内阅完。

如需留存，请按保密工作规范复印，原文件不得抽存、不得横传。

2、上级文件和下级党委主送县委的报告、请示等，由办公室主任签批后送县委有关领导阅批。

3、凡需要办公室参加的会议通知以及涉及办公室业务工作的文件，送请办公室主任阅示后，根据批阅要求送阅。

4、传阅过程中要做到及时、安全、保密，重要文件要做好传阅记录，随时掌握文件的去向；文7件传阅周期一般应掌握在二周之内，必要时应提醒有关领导及时阅办。

5、文件阅毕后，阅看文件的人员要在“文件批办卡”上签注姓名和日期。

（五）办理1、传阅过程中领导如有批示、意见，由文书及时登记，并反馈给办公室领导和有关科室。

2、需有关部门和单位办理的，根据内容分别由秘书一科、督查室、信访局负责催办。

批示件领取需要领取人签字。

3、承办工作要做到特急件随收随办，当时或当天办理完毕；急件也应随收随办，一般不超过两天。

4、所有要求承办的文件原件，承办人员应在处理完毕后，在“文电批办卡”上填写处理结果后，由秘书一科存档备查。

二、发文办理发文坚持“五不发文”原则，凡法律已有明文规定的一律不再发文；已经公开播发见报的不再发文；可以用电话、传真等形式解决的事项不再发文；属部门职能内可以解决的事项，不以县委、县政府及其办公室名义发文；上级已发至县级的文件，本级没有具体贯彻意见的不再发文。

（一）拟稿8县委、县委办公室的文件根据内容一般由秘书二科负责起草，其中涉及各科室业务工作的文件，由相关科室负责起草。

部门以县委、县委办名义发文的，由责任部门起草，拟稿人要认真填写中共仙居县委办公室发文稿纸。

县委和县委办公室拟发的文件种类和主要形式是：1、《中共仙居县委文件》。

编“仙县委”字号，主要用于县委发布、传达贯彻党的方针、政策，作出重要工作部署，转发上级机关的文件，批转下级党委和县委职能部门呈报的重要报告、请示等。

2、《中国共产党仙居县委员会（）》。

编“仙县委发”字号，主要用于县委通知重要事项、任免干部、批复下级机关的重要报告、请示，向上级机关报告、请示工作等。

括号内加注不同文种。

3、《中共仙居县委办公室文件》。

编“仙县委办”字号，主要用于经县委授权，传达或代县委部署某项工作，或经县委同意，转发下级党委和县委职能部门的报告和工作意见，及通报需要各地各部门周知或办理的事项等。

如文件内容涉及政府工作的，一般应由县委办、县府办联合发文。

4、《中共仙居县委办公室（）》。

编“仙县委办发”字号，主要用于代县委通知会议和有关事项，或经县委同意，向上级党委报告、请示某些事9项及批复下级党委和县委职能部门的请示等。

括号内加注不同文种。

5、《中共仙居县委办公室》。

编“仙县委办室”字号，主要用于县委办公室系统内部工作布臵。

6、《中共仙居县委常委会议纪要》、《中共仙居县委书记办公会议纪要》、《中共仙居县委专题会议纪要》。

主要用于常委会议、书记办公会议和其他专题性会议的纪要。

7、《中共仙居县委办公室抄告单》。

主要用于转达不宜采用正式文件或不宜原件复印的领导批示或意见等。

8、仙县委办通主要用于发布一些临时性工作和会议通知；县委办通报主要用于印发县委领导的会议讲话；仙居信息、督查通报等，主要用于履行办公室工作职责和日常运转，而不宜采用正式文件的行文。

（二）审签1、由各部门代县委拟稿的文件由起草部门主要领导审阅把关。

文件签发前，统一由秘书二科核稿，对文件格式、文字表述等进行规范化处理和把关，然后送办公室主任或分管副主任审核，审核时注“请××领导审定、签发”字样。

2、县委文件的审核签发程序如下：（1）涉及全局性工作的重要文件，如经县委10常委会议或书记办公会议讨论通过的，经办公室主任审定后，由县委书记或授权的副书记签发。

（2）县委管理干部的任免文件，在常委会讨论决定后，由县委书记签发。

（3）涉及一个方面工作或一般事务性文件、报告、批复等，以及县委批转有关部门的文件，办公室主任审定后，由分管副书记签发。

（4）县委常委会议、书记办公会议、专题会议纪要，在办公室主任审定后，由会议主持人签发。

3、县委办公室文件的审核签发程序如下：（1）凡县委办公室职权范围的文件，经办公室分管副主任审定后，由主任签发。