OA办公系统运行管理办法
OA办公系统运行管理办法
第一章总则
第一条为确保OA办公系统安全、畅通运行，特制定本办法。

第二条自**年*月*日起，系统开始试运行，试运行期间纸质办公与网上办公并行。

**年*月*日起正式运行，所有非涉密文件除印发少量纸质文件存档或对外使用外，均以电子文件形式运行。

涉密和不便通过OA办公系统流转的公文，仍按纸质文件流转。

第三条系统正式运行后，OA办公系统所发布的公文与纸质签发的公文具有同等效力，使用人员在网上相关流程和文件中签署的意见、签名、日期等，与手工签署的意见、签名、日期等有同等效力。

第二章职责分工
第四条党政办总体负责OA办公系统前台应用的监督管理与维护工作。

主要职责是：制定OA办公系统的工作规范及制度；应用并规范公文收发流程，监管各办理环节；发布各类信息；开发应用与维护新的工作流程；负责受理使用单位的注册、名称变更及撤销；征询各使用单位的意见和建议，研究、协调解决各使用单位在使用系统中出现的问题，并提出处理意见。

第五条信息中心负责系统后台的运行维护管理等工作。

主要职责是：基础网络及硬件设备维护；服务器操作系统及数据库维护；杀毒软件安装及定期查毒；系统基础服务程序运行监督及辅助恢复；短信平台维护；负责系统的安全、稳定、高效运行，定期对系统进行数据备份和日常维护工作。

第六条各使用单位具体负责本单位的OA办公系统信息栏目的管理，确定专人负责日常信息的及时发布。

第七条所有参与系统管理、运行、维护的工作人员应具备良好的服务意识和相应的专业技术能力，深入了解协同办公系统的内容与程序，熟悉国家有关法律、法规和规章，尽职工作，不得随意更改、泄露、盗用他人信息。

第三章使用管理
第八条系统用户管理实行实名制，通过用户名和密码进行身份管理和认证。

使用人员首次登录系统应及时更换密码。

各用户应注意密码保护，不得泄露给他人代办工作，同时根据需要定期更换。

因为密码泄露造成的一切后果由本人负责。

密码忘记后须书面申请，由党政办核实后更改。

第九条为保证各类电子文件及时收发的办理效率，使用人员在工作时间内应保持开机登录OA办公系统状态，保证及时动态接收、处置和办理文件。

第十条使用人员在异地处置和办理文件时，可通过外网登录OA办公系统进行访问和办理。

第四章公文管理
第十一条拟文人员根据文件内容据实发送至本部门领导审阅；党政办审核后递交党政办主任审核后经分管领导审核、党政领导签发等环节要根据文种类别准确发送，不得出现少、漏、跳跃式发送的情况。

第十二条拟文人员呈送电子公文用字一律从左至右横写、横排。

标题用2号方正小标宋简体加粗，正文用3号仿宋体，一般每页22行，每行28个字。

公文用纸一般采用A4型。

文件呈送领导后要全程监督具体流转过程，负责督促领导进行文件办、阅。

并且负责正文内容的校对，保证公文内容正确无误。

第十三条文件接收。

系统已建立了各单位、部门的人员账号，各单位信息员要确保每天保持在线及时接收文件。

第十四条文件的归档。

对OA办公系统中分发完毕后，由档案室进行归档管理。

第五章运行保障与处罚参与公文收发流程人员应对文件资料的保密性、正确性、完整性、发布范围负责，不得将带毒文档录入OA办公系统。

为了保证OA用户使用的安全性、保密性，防止他人盗用或恶意修改用户资料，特作如下说明:
一、对于连续三次输错密码被系统禁用的用户和两周内不登录被系统休眠的用户，需本人提出申请，党政办进行登记核实后方可恢复使用。

二、对于一直未修改原始密码的注册用户，请及时修改登陆密码（修改方法为：首页导航→个人办公→个人设置→修改密码），否则下一步系统将自动禁用。

三、对于因调动、职务变动或退休人员，各单位各部门要及时向集团办公网络与公文管理服务中心书面汇报
后，以便及时修改该用户相关资料。

第十五条系统自上线正式运行至今，各生产单位注册用户为队级以上领导干部，各地面单位注册用户为副科级以上领导干部；各单位均设一名信息员。

第十六条使用人员在使用过程中有以下情形，造成不良影响，导致系统损坏、数据丢失等后果的，给予行政处分或经济处罚：
1、伪造公文、盗用他人账号处理文件、发布信息的，利用系统滥发信息、邮件的；
2、不遵守本办法规定，影响文件正常接收、处理、传送、存档、导致系统不能正常运转的；
3、长期不使用协同办公系统、不按统一要求上传数据，对工作造成不良影响的；
4、违反保密规定，造成重要信息失密泄密的；
5、侦测、盗用他人帐号和密码，刺探网络配置、服务器配置和数据库信息的；
6、计算机未安装杀毒软件，不及时更新操作系统补丁，使用外来存储介质未检测病毒造成病毒传播的。

第十七条违反本办法规定，给国家、企业或他人权益造成损失者，应当依法承担相应的法律责任和行政或经济处罚。

第六章附则
第十八条本管理办法相关内容以本办法发布时系统所具备的功能模块为准。

今后OA办公系统将持续改进，如系统功能模块、流程有所改变，以发布相关通知为准。

第十九条本办法自下发之日起执行。