XX发展有限公司外国籍员工机票报销管理规定
因公司业务发展需要，为了体现公司对广大外国籍干部员工的关心、支持和帮助，为了规范公司干部员工机票报销等相关事宜的管理，现特制定如下规定：
一、机票报销条件：
1.经劳务公司、人才市场等渠道招聘录用的外籍员工，机票费由员工本人垫付，按合同入职试用合格后由公司统一报销，如试用不合格公司不给予报销。

2.未经人事部按公司《人事管理规定》程序招聘录用的外籍员工，如自行前往公司应聘的，其来程机票费由员工自行承担，公司不予报销，如果在入职前员工需返乡办理个人事务，待其入职试用合格签订《劳务合同》后，可申请报销来程机票费，如试用不合格则往返机票等费用全部自理。

3.公司自由招聘或由在职员工介绍前往公司应聘的外籍员工，在试用合格并与公司签订《劳动合同》后方可报销来程机票，如果试用期不合格或试用期离职，往返机票费一律自已承担。

4.员工试用期间如果公司愿意录用而本人不愿在公司工作的，其往返程机票费一律自行承担。

5.公司正式员工自其入职之日起计算，工作满一个会计年度（12个月），可报销返乡往返机票一次，不报销其他费用。

6.与公司签订《劳动合同》并在合同中规定机票报销方式的，其报销方式按《劳动合同》执行。

7.如是招聘的特殊人才，在与公司人事部事先约定试用不合格公司要报销往返程机票的（须在入职时将约定内容报行政部和财务部备案），方可报销往返程机票。

二、机票报销规定：
1、符合以上机票报销条件的所有应聘人员经人事部面试合格，并报行政部或总公司批复同意招聘，由人事部招聘的外籍干部员工，在试用合格后均可享受来程机票费用全额报销。

费用报销包括：飞机票及办理短期签证的费用。

2、机票报销程序：新进公司干部员工，在试用转正后把自已所在省会（离家近的就近机场）到万象直飞最近的机票费用真实票据，交人事部管理员处，并填写报销申请，经人事部审核后，由人事部报财务部审批，审批同意后，由人事部通知其本人到财务部领取。

3、新进公司外籍员工在进公司试用合格转正并签订《劳务合同》后，工作不满3个月，并且已报销机票费和短期签证费的员工，不论个人因什么原因要离职，都要扣回已报销的来程机票费和短期签证的费用。

如果工作时间超过3个月但不满6个月的，都要扣回已报销的机票费和短期签证费的50%:如果工作时间超过6个月则不扣回。

4、如该干部员工在未工作满一个会计年度，家中的确有急事，中途请无薪假回家的，假期经公司相关部门领导审批同意后，由人事部专人统一预订机票，机票费用自理，在
满一年周期后，可申请报销机票费用；
5、所有员工机票报销路线，不管往返均报销个人档案填写的自已所在省会城市（离家近的就近机场）到万象直飞最近的机票费用，档案资料如有变动必须提前1个月到人事部进行变更登记。

6、所有外国籍干部员工在报销机票费用时，如因个人原因要绕道，所增加的费用由个人自已全部承担，如费用减少则公司不补，如故意增加公司费用或浪费机票者，一经查实本次机票费用增加或浪费部份由自己个人全部承担。

7、机票报销办理手续和费用领取一律由本人亲自进行，不得代办。

8、如果员工在公司工作满一个会计年度（12个月）后，本人的确有原因不回去探亲的或因个人原因自己坐车回去，可在3个月后人事部申请交通补助，补助标准为按国籍分：菲律宾12000泰铢；马来西亚、印尼、新加坡、中国10000泰铢；柬埔寨、越南、泰国、缅甸6000泰铢，如有其他国家另报行政部申请。

9、除总公司特殊审批同意的应聘入职人员、高级管理人员外，所有员工的机票都必须经过人事部专人预定或经人事部同意预定，否则一律不予报销。

10、机票已确定预定好后或在此过程中机票如因个人原因导致机票变更时，所有变更费用一律自理不属于公司机票申请报销范围内。

三、订票流程：
1、员工预订机票时须由人事部统一管理，人事部须安排专门的订票授权人并指定订票单位，将相应的名单、签字模式、联系电话等报行政部和财务部备案。

2、订票授权人负责订票，由人事部经理确认后方可出票。

3、具体订票流程：
员工申请授权人审核、查询费用、办理借款手续、预订人事部经理核准出票
四、报销流程：
1、机票报销流程：
订票授权人申请人事部经理审核会计部审核财务部按权限审批
2、交通补助发放流程：
员工申请授权人核准人事部经理审核会计部审核财务部按权限审批此规定从颁布之日起实施，请各部门相关人员遵照执行，由人事部解释和补充。

XX发展有限公司行政部
2015年1月。