计算机使用与维护管理规
定示范文本
In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each
Link To Achieve Risk Control And Planning
某某管理中心
XX年XX月
计算机使用与维护管理规定示范文本使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。

1.公司根据工作的需要，将电脑配发给各科室和个人，
科室和个人对配发的电脑负相关责任。

2.配发电脑用于查找资料、编写文件书稿、网上学习进
修等与业务相关的工作。

3.公司内的所有计算机系统及相关的附属设备（如打印
机、扫描仪、网络设备等）的采购、使用、报废等必须经
过行政部审核同意；若有未经审核的计算机设备的使用，
公司不提供任何类型的服务支持。

4.为了更有效地治理及应用公司内的电脑，行政部对公
司内的所有电脑及其相关设备进行编号并登记注册，其中
包含每台机的型号、IP地址、使用部门、使用人、用途
等。

任何人未经网管中心允许，不得私自更改计算机配
置。

5.公司内员工不得滥用电脑设备，使用者有义务对自己所使用的电脑设备的资产负责；对计算机硬件设备的损坏、丢失、被盗等情况，必须及时通知上级部门。

6.电脑设备故障原因的确定由网管员负责，如在使用电脑中碰到了非正常使用情况或困难，通知网管员确定故障原因以及维修。

7.电脑设备经网管员确定需外出维修的，维修好后由使用人确认。

8.除网管员外任何人不得打开电脑机箱自行拆装、修理硬件设备。

9.配发电脑的科室和个人要妥善保管、维护好电脑，做好防尘、防潮、防雷等工作。

电脑的主机、显示器、键盘、鼠标以及电脑桌都必须定期进行清洁工作。

10.配发电脑的科室和个人应正确规范进行电脑操作，
避免因违规操作而产生故障，应懂得注意防范计算机病毒，避免病毒对电脑造成危害。

11.本公司内部的电脑软件统一由网管员管理、安装，电脑使用者不得私自改动、删除或安装软件。

当出现电脑软件故障、损坏时，应及时通知网管员更新并作记录。

12. 公司内计算机用户不得改动所使用的计算机系统的相关软件设置(尤其:计算机名字、IP地址、浏览器的相关配置等)；如因工作原因，需要对计算机的软件设置进行一系列改动，必须经部门领导和上级主管批准执行。

13.每台电脑必须安装防病毒软件。

如发现病毒应及时通知网管员，采取措施，以防止病毒蔓延殃及网络上其他的计算机用户；定期或及时更新，并使用更新后的新版本杀病毒软件检测、清除计算机病毒。

14.所有移动数据存储介质（包括软盘、优盘、移动硬盘等）在使用前，必须对其进行一次计算机病毒的查杀。

15.重视数据备份，各电脑使用人要及时对自己的数据进行备份，最好能每周对自己的数据进行一次软盘（或者U盘）备份和一次硬盘备份。

16.公司内员工承担信息保密义务。

任何人不得利用计算机网络泄漏单位机密、技术资料和其他保密资料。

17.谨慎使用计算机系统的文件夹共享功能，需在公司内交流和存档的数据，按规定地址存放，不得存放在硬盘的C盘区。

在进行文件夹共享时，要清楚所有的操作（相关信息请咨询网管员）。

如因文件夹共享功能导致数据丢失、数据泄密、非法入侵（包括病毒和黑客行为）等结果，当事人承担所有后果。

18.工作空闲时，电脑应置于休眠状态，每天下班时，应关闭电脑、切断电源，并关好门窗锁，做好防火、防盗工作。

19.各部门人员必须及时做好各种数据资料的录入、修
改、备份和数据保密工作，以保证数据资料的完整、准确和安全。

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