前 言本标准的附录A、附录B和附录C为规范性附录。
本标准由六冶公司标准化委员会提出并归口。
本标准起草单位：六冶公司工程管理部物资设备处。
本标准主要起草人：吴秋德。
本标准于2005年5月首次发布，2007年5月第一次修订。
设备资产管理办法1．范围本办法适用于公司全部产权的施工生产设备资产管理2．引用标准90中色基字第0255号《有色金属工业施工机械设备管理规定和办法》有色六冶财字[2004]第72号《第六冶金建设公司工程项目财务集中管理办法》有色六冶财字[2004]第183号《关于对财务集中管理有关管理方法的补充规定》3．术语3．1设备：公司列入固定资产管理范围内全部机械设备的统称，有时也称为机械。
3．2主要机械：属于固定资产的15种主要施工机械设备，执行三定制度(定人、定机、定岗位)，由执有上岗证的专业人员操作。
4．职责4．1建设公司设备主管部门的职责4．1．1本管理办法的制定、更改和组织实施及监督。
4．1．2公司机械设备购置计划制定，大型设备采购。
4．1．3组织对设备供方的考察与评定。
4．1．4设备资产管理，统计、调配。
4．2二级公司（厂）设备主管部门的职责．2．1在本单位组织实施本管理方法。
．2．2本单位设备购置计划制定、上报，中小型设备采购。
4．2．3本单位设备资产管理。
4．3项目经理部设备管理部门的职责按规定以租赁方式使用公司的设备。
4．4租赁服务部门职责4．4．1租赁经营公司投入的设备，向项目经理部提供合适的设备。
4．4．2负责机械设备维护、保养计划的制定和组织实施，确保机械设备处于良好状态，满足质量、环境和安全要求。
4．4．3负责本单位机械设备技术档案建立、管理。
5．机械设备购置计划制定与审批5．1公司总部机械设备购置计划的制定与审批5．1．1建设公司设备主管部门在年初提出因公司发展战略、拟增建的新的专业公司或拓展新的经营领域而需添置的大型机械设备购置计划，或因施工生产需要提出添置关键设备的购置计划，报公司设备主管副总经理。
5．1．2公司设备主管副总经理对所购置机械设备的结构、技术含量、质量、厂家选定方面进行审核和审批。
5．1．3在以下情况之一时，公司设备主管副总经理组织有关人员进行选型论证。
a）所购置的设备为新型产品，公司没有相关使用经验。
b）所购置的设备单台价格在100万元以上。
5．1．4选型论证时重点考虑的因素a)机械设备的技术含量、先进结构要稍高于企业的实际情况b)机械设备的保养、修理程序相对简单、易掌握、费用低c)同类机械设备中，性能、质量、价格比高，节能、环保。
d)生产厂家规模大、信誉高，有一定市场占有量，售后服务完善。
f)设备利用率高，投资收益好，回收期短。
5．1．5公司设备主管副总经理直接对单台购置价格30万元（含）、总价300万元（含）以下的购置计划直接进行审批。
5．1．6公司设备主管经理对单台购置价格30万元、总价300万元以上的购置计划进行审核和签署意见后，报公司总经理审批。
5．1．7公司总部购置计划按权限审批并批准后，公司设备主管部门按审批意见实施购置计划，公司财务部门按审批意见准备采购资金。
5．2二级公司（厂）机械设备购置计划制定与审批5．2．1由各二级公司（厂）机械设备主管部门根据年度施工、生产任务的需要，会同同级有关部门共同提出本单位设备购置计划，以正式文件方式报建设公司设备管理部门。
5．2．2建设公司设备主管部门直接对单台价格3万元(含)、总价30万元（含）以下的购置计划进行审批。
5．2．3建设公司设备主管部门对单台价格3万元、总价30万元以上的购置计划签署意见后报公司设备主管副总经理审批。
5．2．4公司设备主管副总经理审批后，由呈报购置计划的单位设备主管部门实施购置计划。
5．3机械设备的采购机械设备购置计划按照权限分别由两级公司设备主管部门组织实施采购，按照以下程序进行：5．3．1与相关厂家接触、面谈，取得相关经济技术资料（信息）。
5．3．2进行品牌选择。
5．3．3确定品牌。
5．3．4与选定厂家签订购买合同，合同经双方用印后生效执行。
5．3．5采购人员组织设备投放单位接收所定购机械设备，核对设备型号规格，从设备外观和装箱单中所列的零、配、附件、工具、技术文件等清点验收，并将验收结论和目测存在问题由供需双方共同签证。
5．3．6由设备供需双方技术人员共同严格按有关标准、规范对设备性能进行验收，对验收结论和存在问题共同签证。
如果存在问题，在问题解决后才可正式办理接收手续。
5．3．7设备采购人员负责填写机械设备验收单据，到建设公司设备主管部门办理相应手续，并由资产管理人员办理签字手续并给予编号。
5．3．8设备采购人员持建设公司设备主管部门由资产管理人员、建设公司财务部门已办理签字手续的机械设备验收单据及相关票据，到相应的财务部门办理入账手续。
5．3．9财务部门确定的原值，建账立卡。
5．3．10设备主管部门登记设备台账。
5．3．11设备所在部门搜集保存设备原始技术资料，建立设备技术档案。
5．4公司接受债务人抵偿债务的机械设备、以非货币性交易换入的机械设备、接受捐赠的机械设备办理程序5．4．1向建设公司提出申请。
5．4．2建设公司设备主管副总经理签署意见。
5．4．3建设公司总经理审批。
5．4．4建设公司总经理批准后，由申请人按5.3．5~5．3．10程序办理。
6．机械设备的编号6．1公司内部各单位购置的机械设备由建设公司设备主管部门统一编号，编号形式为：口口口口一口口口其中：横杠左侧的四个方框中每个方框代表一个数字，四个方框组成一组数字表示该机机种及组型，分类方法暂按《有色金属工业〈施工机械设备管理制度汇编〉》中《施工机械设备固定资产目录》执行；右侧三个方框每个方框代表一个数字，三个方框组成一组数字，表示该台机械在公司同种机械中所占有的序列号。
6．2对机械设备的统一编号的使用要求6．2．1在公司设备主管部门、财务部门及机械所属单位账面上，对同一台机械设备应统一为一个唯一的编号。
6．2．2统一编号一经确定，终生享用，直至报废。
6．2．3凡涉及单台机械的调拨单、请示报告、出库单、验收单等原始单据，必须标明统一编号。
6．2．4统一编号必须喷写在该台机械的明显部位。
7．机械设备资料管理7．1主要施工机械所在单位必须建立技术档案，记录机械设备自进入公司到退出公司的整个历史的技术资料，能系统反映机械设备物质运动的变化情况，为机械设备使用、修理、出让、报废等活动提供有关技术资料和依据。
档案内容包括７．1．１原始文件(说明书、零件目录、图纸、出厂合格证、设计资料)。
７．1．２机械履历表(机械变动、事故、安装、运转、修理、改造等履历)。
７．1．３进口机械应详细登记其技术性能、型号、规格、生产国别、生产厂商、出厂时间、编号、到达时间、配套动力及主要附件情况；７．1．４购置、调拨的批准文件。
8．机械设备台账8．1公司机械设备主管部门分级建立机械设备台帐，财务部门分级建立相应的固定资产卡片，分别设专人管理，做到帐、卡、物三对口；建设公司机械设备主管部门建立公司机械设备总台账，二级公司建立反映配属情况的分户台账，定期核对实物，做到账物相符；两级公司设备主管部门所建立机械设备台帐还要与同级财务部门所建的账卡定期核对，做到账账相符。
8．2机械设备台帐，以编号为顺序，分类列帐。
机械设备台帐记录内容主要有机械设备名称、型号、规格、出厂日期、启用日期、生产单位、原值、净值、出厂编号、设备编号、使用（所在）单位等内容。
8．3财务部门的固定资产卡片应记录设备编号、设备名称、型号、规格、出厂日期、启用日期、原值、净值、折旧年限、折旧率、折旧额等内容8．4融资租赁机械设备，在租赁期间应建立融资固定资产台帐，视同公司的固定资产进行管理，待租赁期满，转入公司固定资产。
8．5公司接受债务人抵偿债务的机械设备、以非货币性交易换入的机械设备、接受捐赠的机械设备，按财务制度入账后按公司机械设备管理制度正常管理。
9．机械设备统计与盘点9．1公司各单位应安排人员负责机械设备统计工作，按公司规定编报各项统计报表，组织做好统计分析工作，做到报表准确、及时、统计资料完整。
建设公司机械设备主管部门依据有关法律、法规和公司管理要求设计、发布设备统计指标体系，提出统计要求。
9．2正常情况下，公司每年进行一次机械设备清查盘点；当公司内部机构分立或合并、单位负责人变更时，由建设公司机械设备主管部门牵头对涉及到的单位进行一次机械设备盘点，盘点结果作为工作移交的依据；各单位必须认真盘点，及时处理发现的问题，如实反映盈亏情况。
9．3盘盈、盘亏按下列办法处理9．3．1盘盈的机械设备，有使用价值的，由盘点单位机械设备管理部门填报“机械设备盘盈申请表”，呈报建设公司机械设备主管部门、财务部门审核，按质估价入固定资产帐，并按规定计提折旧。
无使用价值的按报废设备进行处理。
9．3．2盘亏机械设备，由盘点单位查明原因，填报“机械设备盘亏申请表”，呈报建设公司机械设备主管部门、财务部门审核，建设公司机械设备主管部门、财务部门签署意见后，再报建设公司机械设备主管副总经理审批，建设公司机械设备主管副总经理批准后，方可按规定进行账务处理。
盘亏机械设备的原值超过10万元，须经建设公司总经理批准方可进行账务处理。
9．3．3对人为造成的盘亏，公司追究相关人员的责任。
9．4盘点中发现的以下情况处理方法：9．4．1发现使用不当、保管不善、维修不良的设备，及时向单位主管负责人反映，采取措施予以改进。
9．4．2对于实际磨损程度与帐面净值相差悬殊的设备，应查明产生的原因，如果是少提折旧造成的，应督促补提；如果是使用维护不当造成的，应作出相应处理。
9．4．3发现有长期闲置不用的设备，书面想建设公司设备主管部门报告。
建设公司设备主管部门首先进行内部调剂，对公司确实使用不上的设备可考虑出让。
10．机械设备的内部调拨公司机械设备资产在内部单位间转移，实行有偿调拨制度，按以下规定办理：10．1机械设备主管部门根据管理权限向调出调入单位发布调拨令，签发机械调拨通知单。
10．2调入调出设备的单位按照机械调拨通知单等规定的机械名称、型号、规格、及有效期办理交接事项，调拨通知单等文件作为列账与立账的依据。
10．3原机附件、备品、工具、说明书、履历表、运转记录、随机技术文件等一律在交接记录上注明并随机移交，不得以任何理由扣压。
10．4交接双方要互相协作，调出单位应主动协助解决装运问题，调转中发生的费用若无特别要求，一般由调入单位承担。
11．机械设备的报废和转让11．1凡属于固定资产的机械设备，满足下列条件之一的，可以由设备所在单位申请报废。
a)磨损严重，基础件已损坏，再经大修已不能达到使用和安全要求。
b)技术性能落后，耗能高，效率低，且无改造价值。