律师函

致：公司（以下称“贵公司”）

先生/女士：

律师事务所依法接受有限公司（以下简称XX 管理公司）的委托，并指派本律师就您与XX管理公司房屋租赁合同履行有关事宜，向您发出律师函如下：

根据委托人提供的资料显示，年月日，您与XX管理公司签订《商铺租赁合同书》一份，合同约定XX 管理公司将其位于新航城2期3栋1、2号1层商铺出租与您作为电玩游戏经营使用；租赁期限为1年，自年月日起至年月日止。此外，合同第五条约定，若您愿意在租期届满后继续承租使用该房屋的，可提前90日向XX管理公司提出书面续租申请，若在合同期限届满前30日XX管理公司未收到您提出的续约通知时，视为您放弃续租，本合同自租期终止日终止。

鉴于《商铺租赁合同书》履行过程中，您并未依约提出续租申请，且该租赁合同约定的租赁期限已于年月日届满，故此，您理应按照合同约定以及我国法律法规之规定向XX

管理公司腾退并返还该承租商铺。但时至今日，由于你预留在我方的联系方式，已经无法联系到你本人，导致我方无法正常按期接管商铺。您逾期腾退的行为显然已构成违约，为维护XX管理公司的合法权益，特函告于您：

一、XX管理公司与您签订的《商铺租赁合同书》已于年月日终止；

二、请您务必在收到本函之日起10日内至XX管理公司办理合同终止的书面确认手续。

办理地址：

联系人：

联系方式：

三、请您务必在收到本函之日起10日内结清差欠XX管理公司的全部差欠款项（包括租金、物业服务费、逾期腾退所涉租金损失等）；

四、请您务必在收到本函之日起10日内将租赁商铺内所涉物资、设备搬迁腾退完毕并与XX管理公司办理书面移交确认手续。若您未在上述期限内搬迁腾退完毕的，视为您放弃对置放在租赁商铺内所涉物资、设备的全部权利，届时，XX管理公司将有权对您尚未搬迁腾退的物资、设备进行单方处置，由此所发生的一切费用均由您承担。

为依法保证XX管理公司的合法权益，同时也为避免您的责任进一步扩大，诚望您能重视此事并采取积极合作的态度，于接到本函之日起十日内，完成上述应由您完成的搬迁、腾退义务；以及结清应由您承担的租金、物业费等相关费用。否则，本律师将根据委托人的进一步授权，通过法律途径追究您逾期腾退所导致的一切法律责任。

特此函告！

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