承办商务会议合同范本
承办商务会议合同范本第1篇甲方：
____________________________________
乙方：____________________________________
经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。会议地点是
____________________。会议时间______年____月____日至_______年____月
____日。
二、乙方提供如下会议服务
1．接待；2．会场安排；3．会议餐饮安排；4．会议代表住宿安排；5．会务考察安排；6．返程票务服务；7．财务协助。
各项服务分别如下：
礼仪及接待：乙方提供_________名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。
会议交通：
1．站场接送
根据甲方实际要求，乙方必须于______月______日______时至______月
______日______时安排_______辆_________座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。
送站场费用同上述约定。双方应在______月______日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认；
2．会务交通：
乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排
______辆______座空调巴士，8座面包车______辆，4座轿车______辆至
____________酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场（地点为：
___________________）。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为（往返/单程，选择）。费用合计为______元。
会场布置：
乙方应在_________月_________日前预订_______________会场，并于
_________月_________日前按甲方要求完成布置：
1．主席台：要求
席位，有线/无线麦克风_______个。配置茶水杯（或者瓶装矿泉水）。双方确认：投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为_______元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。
2．会场布置：乙方必须于______月_____日前完成会场布置-U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于_______个。会场悬挂横幅_________条，内容为___________________________。
3．氛围支持：乙方应在________月________日前完成________个气球条幅悬挂，条幅内容为（____________），拱形气模____个，会场内/外摆放花篮____个。会场布置与氛围支持费用总计为：____________元。
4．同声翻译系统：乙方必须于______月______日前调试好同声翻译系统，提供__________声道翻译（语种为_________），______月_______日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在______月________日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为：______元。
餐饮安排：
双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。
其中中餐就餐人数不少于___人次，西餐就餐人数不少于___人次。早餐餐标为___元/人，正餐（中餐及晚餐）餐标为______元/人，宴会餐餐标为______元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件（菜谱）。会议提供的餐饮不含酒水（或者含酒水），时间是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐为宴会餐。会议人员凭_________证件（或者餐卡）就餐。早餐形式为自助餐（或者团餐），正餐为围桌式（或者自助餐）团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。
商务考察旅程用餐另计。
宴会餐/商务酒会要求
时间：______月______日______时至______月______日______时
规模：_________________________ ；内容：___________________________；
（1）自助餐/围桌宴会：_________ ；（2）演讲系统：__________；（3）娱乐节目：__________；（4）服务/交通：_________；餐饮费用总计为：______元。
会务考察安排
1．会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：
线路安排：D1__________________；D2__________________；
D3__________________；
人数：_________人；车辆要求：_________ ；乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同；
返程票务服务
双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务（在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为______月______日______时至______月______日时）：
1．机票：明折明扣，送票费20元/张，送票至下榻酒店；
2．火车票：按票面实际价格，每张收取30元服务费，送票至下榻酒店；
3．巴士：按票面实际价格，送票费20元/张，送票至下榻酒店；
住宿安排：
双方确认，甲方预订客房数共计____间，其中_______饭店_____级标准间
_____间（_____元/间），商务套间___间（____元/间），行政套间_____间（_____元/间）；_________饭店______级标准间________间（_____元/间），商务套间______间（________元/间），行政套间____________间（______元/间）。基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方______月______日______时预留客房＋10％；截至______月______日______时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算（在预订总量的10％范围内），乙方承诺超过部分按预订价格计算。
_________月_________日__________时以后按实际用房计算。所有用房时间为______月______日至______月______日______时。超过________月______日______时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量（但不保证）按协议价格结算。
双方确认，乙方必须在______月______日______时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。
财务协助：双方确认，甲方与会人员签到时，乙方提供______名财务人员协助甲方收取会务费用，提供验钞设备，并协助甲方人员统计核实相关应收费用。
三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方于协议生效后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。
变更及核算原则：
1．甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：
A.战争或政治事件；
B.甲方进入破产程序；
C.甲方实体进入重组变更程序；
D.因地震、洪水等人力不可抗拒因素；
E.由于政策或法律变化导致会议不可能举行。
2．甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前
_______天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在______个工作日内以（□传真□电邮□公函）方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。
3．乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务：
A.乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求；
B.会议地点出现重大自然灾害（包括急性传染病）；
C.会议地点出现重大政治事件（包括政府征用会议场所）
如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择--乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。
基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定：
A.甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前______个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外（在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方），乙方放弃预定收益的索赔；
B.甲方变更或取消会议的决定如果在会议前_________日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的______％，并不退回预付金；
C.乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前______日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款；如在______日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的_____%。
4．双方约定费用核算原则如下：
双方确认，所有服务费用在_________月________日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方--如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金标准为总量的0.5％，按日计算。
5．生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。协议一式四份，双方各执两份。
6．未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为
___________________________________。
甲方签字：__________________
盖章：______________________
联系人：____________________
地址：______________________
电话：______________________
帐号：______________________
开户行：____________________
乙方签字：__________________
盖章：______________________
联系人：____________________
地址：______________________
电话：______________________
帐号：______________________
开户行：____________________
承办商务会议合同范本第2篇甲方：_________
乙方：_________
教育是关系民族振兴，国家强盛的根本大计。甲乙双方本着献身教育事业的初衷，有意合作为探索教育理念，创新教育模式，整合教育资源，拓展教育市场做一番事业。双方经平等协商，就乙方承办_________工作站达成本协议。
1．经乙方申请，甲方考察，甲方同意乙方承办_________工作站，在甲方的业务范围内开展工作。
2．乙方必须是独立的企业法人，具备在所在地区独立经营的完备手续。乙方所承办本工作站只是作为甲方设立的联营机构。工作站的所有开支均由乙方自行筹措支付，经营责任由乙方自行承担。
3．工作站所有业务均使用乙方的票据进行财务结算，所有以工作站名义开展的业务必须严格按照甲方制定的有关标准执行（须有甲方书面规定）。否则，视为乙方违约。
4．乙方如果以工作站的名义开展甲方授权以外的其他业务，必须事先向甲方报告，并取得甲方的书面同意。乙方不按照甲方的规定和标准工作所产生的不良后果，其责任全部由乙方独立承担；乙方自行开展的业务与甲方及工作站无关。 5．甲方凡需在乙方所在地区开展工作和发展业务，必须优先乙方承办；在乙方不愿意承办或确无能力承办的情况下，才可以与乙方以外的其他方面开展合作。否则视为甲方违约。
6．乙方接受甲方下达的业务以后，必须按甲方的要求开展工作，在规定时间内完成基本目标任务；乙方如有困难不能按时完成任务，应提前向甲方报告说明。否则，可视为乙方无能力完成任务，甲方可以在约定的时间之外与其他方面合作。 7．在本协议签订的3天之内，乙方必须向甲方交付甲方的资格特别许可费
_________元整，其付费收据为本协议的附件，与本协议一并有效（否则本协议无效）。
8．本资格许可有效期限为_________年。期限到达后，如乙方未曾发生违法事件，甲方应优先与乙方合作。
9．合作期间，乙方如果违反协议，或者产生违法事件，则本协议自行中断，甲方不再承担协议规定的责任。如给甲方造成损失，甲方有权要求赔偿。
10．本协议自双方签字（盖章）并按照协议约定交费之日起生效，有效期暂定_________。协议一式两份，双方各执一份。各具同等效力。
11．双方所涉及的业务项目的收入分配，另行分项目协商。
甲方（盖章）：_________ 乙方（盖章）：_________
代表（签字）：_________ 代表（签字）：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
承办商务会议合同范本第3篇各位来宾、各位领导、各位老师：下午好！
今天是个喜庆的日子！仙林大道彩旗飘扬，地铁二号线顺利通车。借着这样一股东风，我们嘉宾和老师欢聚一堂，隆重举行我们国际商务系的专业指导委员会会议。在此，我谨代表商务系全体师生对你们的到来表示诚挚的欢迎！
借此机会，请先允许我向在座的来宾简单介绍一下我系的情况。
国际商务系是学院最早成立的系科之一，03年第一次招生，目前在校生生有1600人，分为4个专业、5个方向，分别是会计专业，包括涉外会计和审计两个方向、市场营销专业、国际贸易专业和物流专业。是全院最大规模的系科。
我们专职的教学和管理人员有40余人，此外，还聘请了由30多位企事业人员和兄弟院校老师组成的兼职教师。初步建立了一支结构合理，教学经验丰富的师资队伍。其中，高级职称8人，中级职称30余人，企事业单位业务骨干和双师型教师占70%。
在人才培养目标上，我们的定位一直很明确，就是面向中小企业的一线操作人员，即高素质、强技能的人才。我们坚持学院做中教、做中学、做中求进步的校风，建立体现校企合作、工学交替的人才培养模式，强调教学的实践性、开放性、职业性，与20多家企业建立了全方位、多层次的的合作关系。近几年，毕业生的就业率都在95%以上。
在课程改革和专业建设上，我们不断进取。目前基础会计课程是学院精品课程，会计教学团队是学院优秀教学团队、会计专业也在积极申报省级特色专业。市场营销专业是学院特色专业之一，营销策划专题课件是学院的优秀多媒体课
件。我系还有若干项优秀教学成果奖。在省级技能竞赛和实践创新比赛中，我系均有相应奖项。
商务系取得的任何进步，都离不开专家和领导的关心、支持，在此，我也要特别感谢吴曙东老师多年来对我系的支持和帮助。
但我们深知，商务系还很年轻，和成熟的兄弟院校相比，我们还有很大的差距，在专业建设、高职改革上，我们还有很长的路要走。在座的各位都有丰富的工作经验和独到的见解，是我系制定新一轮人才培养方案、提高教学质量的智囊团和指导机构。我衷心的希望各位专家、委员能畅所欲言、无私奉献自己的智慧和经验，对各专业的培养方案多提宝贵意见和建议。相信有了你们的支持和帮助，应天学院商务系的发展会更快更好。
谢谢大家！
甲方： 乙方： （以下简称“甲方”）与（以下简称“乙方”）经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、会议名称： ____________________年销售大会 二、会议承办: 1.甲方主办上述会议采取发包方式全部交由乙方承办。 2.会议地点定： 3.会议时间__________天。 4.会议人数__________人。实际参会人数多于预定人数，费用由甲方承担；低于预定人数，费用不再退还甲方。 三、乙方提供如下会议服务： 1.礼仪及接待 2.会议交通 3.会场布置 4.会议餐饮安排 5.会议秩序维持 6.会议秘书服务 7.会议代表住宿安排 8.会务企业考察安排及夜间娱乐支持 9.往返机票服务及站场接送 10.财务协助
四、合同结算金额 双方确认，以上服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章之日起协议立即生效。甲方于协议生效后7个工作日内一次性支付人民币万元人民币（大写：____________________）作为会议期间所有费用，汇入下列账户，会议超支由乙方负担，会议结余归乙方所有。 户名: 开户行： 帐号： 五、会议质量控制 乙方应于会议召开前3日将会议礼仪接待、酒店安排、交通工具、会议秘书服务、餐食安排、会务考察及娱乐活动的安排等制定详细的会议方案。由甲方进行实地考察后作为作为会议的质量标准。 六、其他事项 1.甲方确认除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由——如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失： ◇战争或政治事件； ◇甲方进入破产程序； ◇甲方实体进入重组变更程序； ◇由于政策或法律变化导致会议不可能举行。 2.甲方可以在预定的期间内变更会议时间但变更通知必须于预定期限前10天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在__________个工作日内以(□传真□电邮□公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。 3.乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务。 ◇乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，
会议承办代理合同范本 甲方： 乙方： 经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。会议地点是_____________________。会议 时间____年____月____日至____年____月____日。 二、乙方提供如下会议服务： 1、接待； 2、会场安排； 3、会议餐饮安排； 4、会议代表住宿安排； 5、会务考察安排； 6、返程票务服务； 7、财务协助。 各项服务分别如下： ■礼仪及接待 乙方提供名接待人员，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算)，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为____月____日____时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为____月____日____时至____月____日____时。 ■会议交通 1、站场接送 根据甲方实际要求，乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排辆座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。 送站场费用同上述约定。双方应在___月___日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认； 2、会务交通： 乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排___辆___座空调巴士，8座面包车___辆，4座轿车___辆至___酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为：___________________)。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程，选择)。费用合计为______元。 ■会场布臵： 乙方应在月日前预订_______________会场，并于月日前按甲方要求完成布臵： 1、主席台：要求席位，有线/无线麦克风____个。配臵茶水杯(或者瓶装矿泉水)。双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保
甲方： 注册地址： 法定代表人（公司负责人） 联系人： 联系电话： 乙方： 注册地址： 法定代表人（公司负责人） 联系人： 联系电话： 开户银行： 账户： 甲乙双方经友好协商，就乙方承办甲方之会议事宜达成如下协议，以资双方共同遵守。 第一条甲方主办的会议交由乙方承办。会议地点为 会议时间年月日至年月日。 主会场是 第二条乙方提供如下会议服务： 1、礼仪及接待 乙方提供名礼仪，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作)，引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设
立)，乙方提供名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项，编制会议名录。 礼仪工作时间为月日时至月日时，下榻酒店接待人员工作时间为月日时至月日时，乙方提供一条接待热线电话。 2、会议名录制作要求为： 开本，色印刷，内文纸张为纸，封面为，制作份，单价为，交货时间为月日前。 会议名录资料要求在月日前以格式上传给 网站。 3、会议发言材料制作： 开本，色印刷，内文纸张为纸，封面为，制作份，单价为，交货时间为月日前。 4、会议交通 根据实际需要，乙方须于月日时至月日时安排辆 座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。 5、会场布置 乙方应在月日前预订会场，并于月日点前按甲方要求完成布置： （1）主席台要求鲜花盆，色地毯，绒布主持台，主席台设席位，背景为材料，投影帘要求，投影仪要求，配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风个。主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)，一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备会务服务小姐一
会议承办合同 合同编号： 甲方：利宝保险有限公司山东分公司（以下简称“甲方”） 注册地址： 法定代表人（公司负责人） 联系人： 联系电话： 乙方：（以下简称“乙方”） 注册地址： 法定代表人（公司负责人） 联系人： 联系电话： 开户银行： 账户： 甲乙双方经友好协商，就乙方承办甲方之_________会议事宜达成如下协议，以资双方共同遵守。 第一条甲方主办的_________会议交由乙方承办。会议地点为______________会议时间__________ 年____月____日至____年____月____日。 主会场是_______________________ 第二条乙方提供如下会议服务： 1、礼仪及接待 乙方提供____名礼仪，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作)，引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供
_____名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项，编制会议名录。 礼仪工作时间为____ 月____日____时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为____月____日____时至____月____日____ 时，乙方提供一条接待热线电话。 2、会议名录制作要求为： 开本________，____色印刷，内文纸张为________纸，封面为________，制作____份，单价为________，交货时间为____月____日前。 会议名录资料要求在____月____日前以________格式上传给________________网站。 3、会议发言材料制作： 开本________，____色印刷，内文纸张为________纸，封面为________，制作____份，单价为________，交货时间为____月____日前。 4、会议交通 根据实际需要，乙方须于___月___日___时至___月___日___时安排___ 辆___座空调巴士至_______机场(汽车站、火车站)。按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。 5、会场布置 乙方应在____月____日前预订______________________会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布置： （1）主席台要求鲜花____盆，____色地毯，绒布主持台，主席台设____席位，背景为____________材料，投影帘要求_______，投影仪要求______，配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风____个。主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)，一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备会务服务小姐一名。双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方有义务提供技术支持；茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。 （2）乙方必须于__月__日__点前完成会场布置——U型、课堂式、围桌型等供选择，安排席位不少于____个，其中前排布置需要__________，各排间距不得小于____厘米；在会场安排固定摄影点____个，需要提供饮水机____台，提供小型会晤室____个，会晤室摆设桌椅
YF-ED-J1398 可按资料类型定义编号 商务会议合同实用版 An Agreement Between Civil Subjects To Establish, Change And Terminate Civil Legal Relations. Please Sign After Consensus, So As To Solve And Prevent Disputes And Realize Common Interests. （示范文稿） 二零XX年XX月XX日
商务会议合同实用版 提示：该合同文档适合使用于民事主体之间建立、变更和终止民事法律关系的协议。请经过一致协商再签订，从而达到解决和预防纠纷实现共同利益的效果。下载后可以对文件进行定制修改，请根据实际需要调整使用。 甲方：____________ 乙方：____________ 甲乙双方经友好的协商，确定由甲方承办 乙方的_____________会议，并达成如下协议： 1、会议的举办时间为______年___月___日 至_____年___月___日。 2、会议举办的地点为___________。 3、主会场地点为_______________。 4、会议团体用房类型及房价： 酒店星级：________标准间门市价： _______，协议价：________、套房：________
预定房间数：_________(可上下浮动10%，以实际结算为准。) 5、会场： 需要会场面积_______㎡，预定会议人数 ________人， 摆放要求_____________，会场租金 _________元/天。 6、餐饮： A、用餐标准：早餐______元/人;正餐 _______元/人; 自助餐_________元/人，会议茶点 ________元/人。 B、用餐形式：自助餐/中式围餐 C、用餐数量：早餐：_______围/天、中餐：_______围/天、晚餐_________围/天、自
委托方（以下简称甲方）：__________________ 承办方（以下简称乙方）：__________________ 依据《中华人民共和国合同法》和有关法规规定，经甲乙双方协商同意，甲方同意将 _____________会议委托乙方承办。甲乙双方就乙方承办此次会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、会议时间、地点、服务项目及费用 （一）时间：___年___月___日 （二）地点：_______________ （三）委托事项： 1.委托乙方配合甲方筹备及运转执行甲方于____年___月___日举办的_____会议。 2.乙方具体会议运作安排： （1）礼仪及接待 乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。 甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成的相应的接待和指引工作。 （2）会场布臵 乙方应提前预订会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布臵，交甲方进行验收。 （3）餐饮安排 双方确认，会议期间与会人员就餐地点为：___________________ 乙方需在会前两天确定用餐地点，参会人员就餐时间：___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐为宴会餐。 （4）住宿安排 住宿标准:_____级。 双方确认，甲方预订客房数共计______间，其中标准间______间，商务套间___间，行政套间___间。
双方确认，乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。 （5）会议秩序维持 为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作，乙方应设立签到台，乙方的工作人员应核查进入会场人员身份。 （6）其他事项： （四）会议费用 会议所涉及相关费用由___方负责。 二、甲方权利与义务： （一）甲方应在签定该协议的同时向乙方提供会议所需的关于甲方的资料和可使用的资源，并积极配合乙方，以便乙方能更顺利的开展会议中所约定的工作。 （二）会议细节如有任何与约定前的变动，甲方应在第一时间内通知乙方，以便乙方能根据甲方的要求及时做出调整，如因甲方没有及时通知乙方所造成的损失由甲方自行承担。 （三）甲方应安排此次会议的专员代表_______与乙方专员代表_______进行及时的沟通和工作的跟进，以便在最短的时间内取得更好的会议执行效果。 三、乙方权利与义务： （一）乙方准备期中将及时为甲方提供最新的会议实施情况及变动信息。 （二）乙方应根据甲方需要积极配合、执行、协调各项约定的工作。 （三）乙方应将工作情况及时与甲方进行反馈对接，保证协办工作的顺利进行。 （四）乙方应保证会议开展前一天所约定事项全部到位，以便会议能顺利开展。 （五）乙方承担会议所涉及的广告、传单、DM、网络等广告形式的文案及设计等工作，提交甲方审阅通过后进行下一步的执行。 四、违约责任： （一）甲方未能按协议约定，如期如实执行协议中的相关工作，则属违约，乙方将按合同法有
商务会议合同示范文本 In Order To Protect Their Legitimate Rights And Interests, The Cooperative Parties Reach A Consensus Through Consultation And Sign Into Documents, So As To Solve And Prevent Disputes And Achieve The Effect Of Common Interests 某某管理中心 XX年XX月
商务会议合同示范文本 使用指引：此合同资料应用在协作多方为保障各自的合法权益，经过共同商量最终得出一致意见，特意签订成为文书材料，从而达到解决和预防纠纷实现共同利益的效果，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。 甲方：____________ 乙方：____________ 甲乙双方经友好的协商，确定由甲方承办乙方的 _____________会议，并达成如下协议： 1、会议的举办时间为______年___月___日至_____年___ 月___日。 2、会议举办的地点为___________。 3、主会场地点为_______________。 4、会议团体用房类型及房价： 酒店星级：________标准间门市价：_______，协议价： ________、套房：________预定房间数：_________(可上下浮 动10%，以实际结算为准。)
5、会场： 需要会场面积_______㎡，预定会议人数________人， 摆放要求_____________，会场租金_________元/天。 6、餐饮： A、用餐标准：早餐______元/人;正餐_______元/人; 自助餐_________元/人，会议茶点________元/人。 B、用餐形式：自助餐/中式围餐 C、用餐数量：早餐：_______围/天、中餐：_______围/天、晚餐_________围/天、自助餐：_________人次/天、会议茶点：_______人次/天 D、特殊要求：清真/西餐菜谱由酒店提供，乙方代表签字确认，会议人员凭___________证件用餐。 7、甲方可为乙方代办相关的订票事宜，安排站场接送，以及会议考察等相关会务活动，费用由乙方全额支付。
文件编号：RHD-QB-K6003 （合同范本系列） 甲方：XXXXXX 乙方：XXXXXX 签订日期：XXXXXX 承办商务会议合同标准 版本
承办商务会议合同标准版本 操作指导：该合同文件为经过平等协商和在真实、充分表达各自意愿的基础上，本着诚实守信、互惠互利的原则，根据有关法律法规的规定，达成如下条款，并由双方共同恪守。，其中条款可根据自己现实基础上调整，请仔细浏览后进行编辑与保存。 甲方：_______________ 乙方：_______________ 经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的___________会议全部交由乙方承办。会议地点是_____________。会议时间______年 ____月____日至_______年____月____日。 二、乙方提供如下会议服务 1．接待；2．会场安排；3．会议餐饮安排；4．会议代表住宿安排；5．会务考察安排；6．返程
票务服务；7．财务协助。 各项服务分别如下： 礼仪及接待：乙方提供_________名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。 会议交通： 1．站场接送
会议承办代理合同 甲方：_________ 乙方：_________ 经友好协商，甲乙双方就乙方承办／代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。会议地点是_________。会议时间_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。 二、乙方提供如下会议服务： （一）礼仪及接待：乙方提供_________名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_________月_________日_________时至_________月 _________日_________时，下榻酒店接待人员工作时间为_________月 _________日_________时至_________月_________日_________时。 （二）会议交通： 1、站场接送：根据甲方实际要求，乙方必须于_________月_________日_________时至_________月_________日_________时安排_________辆 _________座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。双方同意所有费用按运输趟次结算。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_________元／趟次、面包车_________元／趟次、轿车_________元／趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在_________月_________日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签
承办商务会议合同范本 承办商务会议合同范本第1篇甲方： ____________________________________ 乙方：____________________________________ 经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。会议地点是 ____________________。会议时间______年____月____日至_______年____月 ____日。 二、乙方提供如下会议服务 1．接待；2．会场安排；3．会议餐饮安排；4．会议代表住宿安排；5．会务考察安排；6．返程票务服务；7．财务协助。 各项服务分别如下： 礼仪及接待：乙方提供_________名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。 会议交通： 1．站场接送
根据甲方实际要求，乙方必须于______月______日______时至______月 ______日______时安排_______辆_________座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。 送站场费用同上述约定。双方应在______月______日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认； 2．会务交通： 乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排 ______辆______座空调巴士，8座面包车______辆，4座轿车______辆至 ____________酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场（地点为： ___________________）。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为（往返/单程，选择）。费用合计为______元。 会场布置： 乙方应在_________月_________日前预订_______________会场，并于 _________月_________日前按甲方要求完成布置： 1．主席台：要求 席位，有线/无线麦克风_______个。配置茶水杯（或者瓶装矿泉水）。双方确认：投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为_______元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。
合同编号：YT-FS-2922-33 会议承办代理合同(完整 版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity
会议承办代理合同(完整版) 备注：该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款，并根据当事人一致协商达成协议，同时也明确各方的权利和义务，对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 甲方：_____ 乙方：_____ 经友好协商，甲乙双方就乙方承办／代理甲方之_____会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。会议地点是_____。会议时间_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。 二、乙方提供如下会议服务： （一）礼仪及接待：乙方提供_____名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供_____名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发
放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_____月_____日_____时至_____月_____日_____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月_____日_____时至_____月_____日_____时。 （二）会议交通： 1、站场接送：根据甲方实际要求，乙方必须于_____月_____日_____时至_____月_____日_____时安排_____辆_____座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。双方同意所有费用按运输趟次结算。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元／趟次、面包车_____元／趟次、轿车_____元／趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在_____月_____日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认。 2、会务交通：乙方必须于_____月_____日_____时至_____月_____日_____时安排_____辆_____座空
STANDARD AGREEMENT SAMPLE (协议范本) 甲方：____________________ 乙方：____________________ 签订日期：____________________ 编号：YB-HT-003851 活动承办协议书(示范协议)
活动承办协议书(示范协议) 甲方：___________________________ 合同编号：___________________ 法定代表人：_____________________ 签订地址：___________________ 乙方：___________________________ 签订日期：______年____月___日 身份证号码：_____________________ “____大赛”定于____年____月____日至____日在____举行，本次大赛预赛将于____年____月至____年____月____日在____城市举行，由当地分赛区承办单位主要负责（各分赛区承办单位为乙方），甲方作为大会承办单位，代表“____大赛组委会”，本着与乙方“共同投入、共同受益”的合作原则，就与乙方共同举办____大赛，在互惠互利的基础上达成以下合同，并承诺共同遵守。 第一条甲乙双方的合作基础： 1．甲乙双方本着“共同投入、共同受益”的合作原则，通过有效合作，在大会期间举办大赛，乙方承诺，在此协议期内，乙方不再独立或与第三方合作，举办、协办或支持类似活动。 2．甲方同意乙方作为本次大赛的正式协办方，并自本协议正式签署之日起，将“乙方为本次大赛的协办方”的文字性称谓正式列入大会所有对外宣传形式中。3．乙方可协助甲方就本次大赛的招商赞助事宜进行地方的宣传推广，也可代理
会议服务合作协议 工程名称 : 工程地点 : 委托人 : 受托人 : 签订日期 : 签订地点 : 年月日 展会服务合作协议书 本协议由以下两方签署： 甲方 地址 法定代表人 乙方 地址 法定代表人： _____________【政府方】：：： _____________【展览公司】：： 由国家农业部和广东省人民政府主办的“ 博览会”将于年月日在举行(以下简称“展会”)。为确保展会的成功举办，根据《中华人民共和国合同法》等有关规定，甲乙双方在平等自愿的基础上，经友好协商，甲方委托乙方做好本届展会的展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商邀请、大会现场布展及展出等承办工作，并就有关事项甲乙方达成如下协议。 第一条展会基本情况 展会名称： 展会地点： 展会时间： 展会的目的/宗旨： 展会规模： 第二条主要委托事项及预算
大会筹备期间，由乙方负责大会各项工作策划、文章文件的撰稿及大会前期筹备等承办工作。包括但不限于以下内容： (一) 大会采购商邀请工作，乙方要安排专职人负责对展会进行专业采购商邀请 工作，邀请的数量不少于国内名及海外名专业买家，邀请的对象主要是。此项目工作拟从年月日开始正式投入，至年月日截止，合计时间为天，此项合计费用为万元。 (二) 大会境外展品清关服务。包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿;展品检验检疫环节文件、文案撰稿等;展品海关环节文件、翻译、报关税;展品清关危机处理协调等工作，此项合计费用万元人民币。 (三) 大会其他相关的协助工作，大会布展与展馆和主场商的协调;大会治安报批(不包括请安保人员费)环节文案、撰稿工作;大会展商报到和参观商报到协调工作(但不包括大会开幕式不知所需物料及人员费用);大会地毯铺设协调工作(但不包括地毯铺设所需物料费用);此项所需费用万元人民币。 第三条委托经费及支付方式 (一) 以上工作内容共项,费用共计人民币：)， 由甲方根据以下方式支付： 1、 2、 3、 (二) 自本协议签订后天内，甲方向乙方支付人民币万元; 年月日前甲方向乙方支付人民币元(大写：); ; 甲方所有应付款项应支付至乙方以下账户：账户名： 账号： 开户行： (三) 乙方在收到每笔款项到账后即元)给甲方。 (四) 以上甲方委托乙方所做的主要工作内容及相应的经费可按实际执行结果结算。 第四条甲方的权利义务
会议承办代理合同（范文） 甲方： 乙方： 经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之____________ 会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的__________ 会议全部交由乙方承办。会议地点是 ______________________________________ 会议时间_________ 年_____ 月 ____ 日至____ 年____ 月____ 日。主会场是_______________________________________ 二、乙方提供如下会议服务： 1、礼仪及接待 2、会议交通 3、会场布置 4、会议餐饮安排 5、会议秩序维持 6、会议秘书服务 7、会议代表住宿安排 8、会务考察安排及夜间娱乐支持 9、返程票务服务及站场接送 10、财务协助。 ■各项服务分叙如下： 1、礼仪及接待乙方提供______ 名礼仪小姐，汽车站、火车站、机场分别安排________ 名礼仪，设立标识（甲方 提供企业或行业标识，乙方制作），引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立 专用接待台（乙方负责设立），乙方提供名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会 议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项，编制会议名录。礼仪工作时间为 ________ 月____ 日____ 时至____ 月____ 日___ 时，下榻酒店接待人员工作时间为______ 月____ 日___ 时至_____ 月____ 日____ 时，
乙方提供一条接待热线电话，热线电话开通□国内长途□国际长途，费用按酒店商务电话收费，记入甲方 会议支出一一除非甲方工作人员许可，乙方人员不得使用热线电话。 2、会议名录制作要求为：开本__________ , 色印刷，内文纸张为______________ 纸，封面为__________ , 制作____ 份，单价为_________ ，交货时间为_____ 月___ 日前。会议名录资料要求在 _______ 月_____ 日前以________ 格式上传给____________________ 网站。 3、会议发言材料制作：开本_________ ，_____ 色印刷，内文纸张为_________ 纸，封面为 ________ ，制作—份，单价为_____________ ，交货时间为—月—日前。 醴议交通 1、站场接送根据实际需要，乙方必须于—月—日—时至—月—日—时安排辆座空调巴士，7 座面包车—辆，5座轿车 _辆至_______________ 机场（汽车站、火车站）。按照先到集合，统一运输的方式， 安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因 使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴元、面包车元、轿车元结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在—月—日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付）， 甲方确认：下列人员由会务组承担送站场费用，除此之外，均由个人承担。或者：甲方确认，所有与会 人员的送站场费用由会务组承担；或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。 甲方确认：需要会议期间提前送离的人员有，具体时间是—月—日—时，乘用车标准为—座_______________ 车。 2、会务交通 乙方必须于—月—日—时至—月—日—时安排—辆—座空调巴士，7座面包车 _辆，5座轿车—辆至酒店，用于接送会务人员至会场。甲方（或者乙方）负责通知并集合需要乘坐商务用车之 人员。用车行程为（往返/单程，选择）。于—月—日—时至—月—日—时安排—辆—座空调巴士, 7座面包车 _辆，5座轿车 _辆至_______________________________ 酒店，用于接送会务人员至晚会/宴会现场（地点为： ）。用车行程为（往返/单程，选择）。费用按下表标准结算：乙方于—月—日—时至—月—日—时提供吨货车辆，负责运输会议材料，行程为 ______ 至_______ 。包括装卸，费用合计为________ 元。
合同编号：YT-FS-3803-60 会议承办合同范本(完整 版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity
会议承办合同范本(完整版) 备注：该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款，并根据当事人一致协商达成协议，同时也明确各方的权利和义务，对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 甲方：______ 乙方：______ 经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_____会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的____会议全部交由乙方承办。会议地点是____。会议时间____年____月____日至_____年____月____日。 二、乙方提供如下会议服务 1．接待；2．会场安排；3．会议餐饮安排；4．会议代表住宿安排；5．会务考察安排；6．返程票务服务；7．财务协助。 各项服务分别如下： 礼仪及接待：乙方提供_____名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），
至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供_____名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_____月____日____时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月____日____时至_____月____日____时。 会议交通： 1．站场接送 根据甲方实际要求，乙方必须于____月____日____时至____月____日____时安排_____辆_____座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。
会议委托承办合同 委托方（甲方）：法定代表人： 住址： 邮编： 联系电话：受托方（乙方）：法定代表人： 住址： 邮编： 联系电话： 甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，就会议承办事宜，在互惠互利的基础上达成以下合同，并承诺共同遵守。 第一条甲方拟举行的“”会议全部交由乙方承办。 会议地点： 会议时间：2011年月日－2011年月日 主会场位于： 第二条会议费用标准及价款支付 1、本次会议总费用元（人民币元整），预算费用明细附后。 2、会议结束后，款项经双方确认无误后，乙方应向甲方提供正式有效的发票，甲方于年月日前向乙方付清全部价款。 第三条甲方义务 按照本合同约定，及时向乙方履行付款义务。 第四条乙方义务 乙方提供如下会议服务： 1、接待； 2、会场安排； 3、会议餐饮安排； 4、会议代表住宿安排； 5、会务考察安排；
6、返程票务服务； 各项服务分别如下： ■礼仪及接待 乙方提供接待人员，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作)，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为____月____日____时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为____月____日____时至____月____日____时。 ■会议交通 1、站场接送 根据甲方实际要求，乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排____辆____座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。 送站场费用同上述约定。双方应在___月___日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认； 2、会务交通： 乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排___辆___座空调巴士，8座面包车___辆，4座轿 车___辆至___酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为：___________________)。甲方负责通知 并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程，选择)。费用合计为______元。■会场布置： 乙方应在月日前预订_______________会场，并于月日前按甲方要求完成布置：1、主席台：要求席位，有线/无线麦克风____个。配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为____元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。 2、会场布置：乙方必须于月日前完成会场布置—U型、课堂式、围桌型、剧院式等供
合同编号：YT-FS-4634-90 会议承办代理合同范本 (完整版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity
会议承办代理合同范本(完整版) 备注：该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款，并根据当事人一致协商达成协议，同时也明确各方的权利和义务，对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 甲方： 乙方： 经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方会议事宜 达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、会议名称、时间及地点 1、甲方委托乙方承办会议。 2、会议时间： 3、会议地点： 甲方临时变更会议时间和地点的，应事先通知乙 方，具体事项双方另行协商。 二、会议承办的具体要求 1、礼仪及接待 1.1乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工 作人员，完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放
会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。 1.2、礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。 1.3、甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成的相应的接待和指引工作。 2、会场布臵 2.1乙方应提前预订会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布臵，交甲方进行验收。 2.2会场布臵的标准和要求： (主席台要求鲜花____盆，____色地毯，绒布主持台，主席台设____席位，背景为____材料，投影帘要求( ____×____)，投影仪要求____流明，配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风____个。主席台配臵茶水杯(或者瓶装矿泉水)，一侧放臵饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正