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我与档案共成长主题演讲稿

我与档案共成长主题演讲稿
我与档案共成长主题演讲稿接到调令的那天,我心一片茫然,这份工作与我所学专业纯粹就是风马牛不相及。

第二天跟在前辈的后面,去熟悉工作环境,在幽静的走廊里,只听到“嘀嗒、嘀嗒”的脚步声,小时看过的谍战片的镜头在我脑中浮现。

我怀着对档案持有的神秘,推开一间档案库房门,偌大的房间被一排排军绿色五节柜排的满满当当,带着好奇,从柜中抽出一盒档案,打开档案盒,从此我与档案相伴,直到今天。

刚开始的日子里,整日里整理资料,抄抄写写,时间一长,感觉自己总是徘徊在边缘,对工作不感兴趣。

幸好当年赶上公司档案工作为重新认证企业档案工作目标(国家二级)在做准备工作,我全程参与了全宗卷的建立、各项管理制度的修订及各门类档案检索目录的整理工作,我将工作中得到体会与学到的档案知识相结合,逐渐了解档案基本工作要点。

为尽快适应工作,一有空我就钻到库房,熟悉档案的排放,以便能准确快捷地调档,这期间翻阅了公司历年的档案,感觉它并不象外界所传枯燥无味,相反还非常有趣,如文革时期,每份文件开头总是先写毛主席语录,然后才是要反映的内容,不同时段特色的在文件中清晰地显现出来,让我对档案工作有了初步的认识,我发现档案它就是历史,连贯地记录着过去和现在。

几次典型的档案利用案例让我深刻体会到档案工作无比的重要性,如2000年,有单位告我单位改造工程侵占了他们的地基,我从工程档案里找出了我单位的原地形图及地界划分图,经核实,我单位改造工程合理,未侵占到对方的地基。

只是一张平常都没人查阅的蓝图,却维护了单位的权益。

又如在2003年我公司退休职工王某某,因煤气管道破裂
漏气中毒去世。

在事故的处理过程中,公司财务部的会计查阅了1985—1986年会计凭证及燃气管道产权归属问题的文件,查到证据证明煤气管道设施产权属煤气公司,为法院判决燃气公司承担赔偿费164279.84元,提供了有力的证据,也为我单位减少损失16万余元。

这些例子证明了一页纸、一张图就能对发生的事情正确与否起到决定性作用,维护了自身的权益。

渐渐地我爱上了这份工作,开始一心想着要将单位的档案工作做好,努力思考要采取什么样的措施和方法来提供档案的归档率,做好档案安全的保管工作,拓宽档案利用的渠道。

总结了多年的工作经验,发现要想做好档案管理工作,必须制定一套完善的档案管理制度,以制度为依据,着重做好“收”、“管”和“用”这些方面的工作。

“收”就是收集本单位所有有归档价值的资料。

它是档案工作的起始点,就像钢笔里没有墨水,无法在纸上留下痕迹一样。

作为一名合格的档案管理员,首先要根据单位举办或参加过活动,各部门工作内容,制定归档资料收集范围,其次不能将归档范围发下去后就坐等兼职档案员来移交资料,要经常与各部门多交流,了解文件的起因和结果,确保文件材料的完整。

为提高档案的归档率,我先是发邮件,不行就打电话,再不行就厚着脸皮当面要资料,一次不行就两次,两次不行就三次,直到拿到为止,以至于有些同志说:一看到我就想绕着走。

我不在意别人的看法,因为我知道在日常工作中,企业员工较少用到档案,只有当一些事件发生时才能体会到档案对企业及个人的重要性,到那时已为时太迟。

“管”就是安全保管档案。

不仅要保证实体档案和电子档案。

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