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如何加强车辆管理的提案(1)

如何加强车辆管理的提案
公司领导:
为加强和规范办公车辆管理,公司发布了《办公车辆管理办法》,经过一段时期的运行,该制度已经有许多与实际管理不相适应的地方,为此,在公司领导的督促下,就办公车辆管理,综合部又提出了一些补充规定,仍不能适应实际管理的需求,现将相关情况汇报如下:
一、存在的问题
(一)修车审批
制度中对是否修车,是由运输部进行把关的。

随着公司机构职能的变动,运输部已经不可能履行是否修车以及对具体修理项目的技术把关了。

为此,现已调整为由综合部向分管领导汇报审批。

(二)修车质量
车辆修理后,用车部门对修理质量不满意的反映较多;而综合部负责修理的人员又对现场野蛮用车的现象较为担忧。

由于跨度大,监管难,综合部已采取了一些相应的措施,但是落实起来难度较大:一是专兼职保管司机落实难,由于人员变动频繁,专兼职司机难以相对固定;二是要求专兼职司机对修车质量进行跟踪修理,对修理厂的修理质量进行验收,对修理质量监督负责。

但许多专兼职司机,尤其是境外的专兼职司机由于种种原因做不到,难以确保修理项目的彻
底完成。

三是部分专兼职司机对车辆性能不了解,只会开车,不知道如何修理,如何监督修理。

四是专兼职保管司机对车辆保养不够。

五是受当地修理技术的制约,修车质量难以保证。

在修车过程中,由于境外车辆出海关监管库到中旗修理有一些困难,现在有部分车辆是由口岸业务部在口岸修理的。

客观说,口岸的修理技术不如中旗;据了解,一些修理项目在口岸是不可能完成修理任务的。

(三)制度执行落实不够
制度在设计时因对现场情况了解不够,存在缺陷;在执行过程因落实不够,更使车辆管理问题凸显。

主要表现在:
1、没有依据实际情况及时变更专兼职保管司机,致使车辆管理责任不清;
2、对专兼职保管司机的车辆保养没有进行细致监管,各部门及工作人员没有对专兼职司机的责任进行检查监督,如:保管司机应该填写车辆运行记录、保养记录,遵守加油规定、修理程序等。

3、非专兼职司机违规驾驶车辆的现象较多;
4、在车辆管理中所发生的过路费、停车费、洗车费、燃油费、修理费等报销时较为宽松,没有归口审核把关。

(四)车辆违章罚款
公司办公车辆在执行任务中,违章罚款情况较多,集中。

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