中小企业人事档案管理暂行办法
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人事档案暂行管理办法
1．目的：确保人事档案的机密性、完整性和准确性。
2．范围：公司所有员工。
3．内容：
3．1新进员工第一次建档后，以后所有有关个人的人事资料都要随时归档。
3．2新员工报到后按《个人资料档案目录》顺序进行建档，目录如下：
3．2．1个人薪资表、薪资异动单。
3．2．2奖惩公布单。
3．2．3应聘录用资料。
3．2．4员工调动单、员工报名单。
3．2．5个人简历。
3．2．6学历、身份证复印件及其它各种等级证书复印件。
3．2．7劳动合同。
3．2．8各种培训记录资料。
3．2．9体检表及其它相关证件。
3．3管理：
3．3．1所有人事档案都属于机密文件，应妥善保管，不得随意泄密。
3．3．2调阅个人档案须部门负责人以上人员亲自借阅本部门人员档案，事前应经总经理或总经理代理人批准并填写申请表，阅后不能损坏和更改档案内容。
3．3．3任何人不得借阅自己本人的档案。
4. 本办法从公布之日起执行。