车辆管理制度第一节总则第一条为加强公务用车管理，厉行节约，提高工作效率，节约费用支出，本规定旨在规范XX有限公司（以下简称“XX公司”）的车辆使用与维护管理，合理调配公司所有车辆（除特殊作业车辆外），为XX公司的正常运作提供良好的车辆服务，特制定本规定。
第二节车辆管理第二条所有车辆由XX公司综合办公室车辆管理部统一管控和维护，各单位行政办公室（以下简称：行政办）车辆管理部（以下简称：车管部）监管车辆日常使用（日常管理职责包括：对车辆的租赁、协议的签署、使用费用的收取、加油、保养、维修、停放、保险、清洗、驾驶员、违章等）。
第三条车辆的有关证照保险资料统一由车管部保管，统一建立车辆档案，并负责对车辆所发生的正常费用进行缴纳，每季度汇总报XX公司车管部。
第四条各行政办车管部指定专（兼）职的车辆管理员（简称“管理员”）对公务用车进行管理。
第五条公务车辆由行政办统一管理、调度；部门和员工个人因公用车均须履行派车手续，禁止公车私用。
第六条按照车辆管理相关规定，公务用车均遵循先急后缓，统筹安排的原则，公司领导及各部门因公用车均需履行派车手续，车辆根据工作安排统一由车管部调度管理，可以合并使用车辆办理公务的安排合并用车。
第七条车管部定期对车辆进行检查，发现问题及时处理。
每辆公务用车均要建立独立的车辆档案，《机动车登记证》、《车辆购置完税证明》、《车辆合格证》、《机动车行驶证》、《使用说明书》、《三包服务卡》、《保险单》等档案资料原件或复印件由各单位车管部建档管理并定期进行检查。
第八条公务用车在上班期间集中停放在各公司办公处所的固定车位，外出期间应停放在有安全保管条件的场地。
如停放在不具备安全保管条件场所，造成失窃、损毁事故,由驾驶人员承担相关责任。
第九条各单位车管部对车辆加油实行一卡一车统一管理，加油卡随车保管，驾驶员应如实记录加油情况，并随时将当次加油情况登记并通知车管部，以保障加油卡的正常使用。
每月底需进行车辆费用具体核算。
第十条各单位车管部对车辆清洗实行办卡定点管理，洗车卡由各单位车管部管理，驾驶员清洗车辆后，应及时登记。
第十一条车辆用品应由各单位车管部根据需要汇总上报，车管部负责人批准后购买，并将用途、购买日期等信息及时登记。
第十二条为保证车辆的安全，晚上离开单位前须将车停回单位，如有特殊情况需在外存放过夜时，需经行政办负责人批准。
第十三条各单位车管部安排专人负责保管车辆钥匙，车辆使用完毕后当值司机应及时将所驾车辆钥匙、车辆行驶本、《车辆派车单》，一并交回车管部统一存放及管理。
第三节车辆调配第十四条派车范围（一）务必保障董事长、总裁、总经办领导班子随时调用车辆；（二）务必保障副总裁、各板块负责人及以上领导在工作期间的车辆使用；（三）原则上规定，除总经理级别（含）以上人员外，出差或外出办事，不予安排车辆接送。
各部门人员外出办事或出差可乘坐公共汽车、地铁等交通工具；（四）财务人员到银行、基金公司等金融机构办理融资等相关业务；（五）各部门人员出差或外出办事携带公司公章、技术图纸等重要物品，或超大五件物品；（六）各部门人员外出参加重要商务活动；（七）重要宾客来访接待；（八）除总经理级别（含）以上人员外，任何人不提供接送机车辆服务；（九）各部门人员异地出差；（十）其他各项接待用车任务。
（十一）处理应急、突发事件；（十二）其他特殊情况需要使用公务用车的。
第十五条用车程序（一）用车申请各部门计划性用车：用车人至少提前 0.5 个工作日填写《车辆派车单》，经所属部门负责人、行政办负责人审核批准后，当日交由行政办车管部安排车辆；各部门非计划性用车：填写《车辆派车单》，经所属部门负责人、行政办负责人审核批准后，当日交由各单位行政办车管部，车管部根据实际情况安排车辆。
（二）用车手续：在车辆无法满足使用的前提下，车管部将优先对计划性用车的使用人优先安排车辆；因故不能按时派车、调度车辆确有困难的，车辆调度人员要向用车部门做出合理解释，以便用车部门和人员另做计划。
遇有紧急用车，未及时填写《车辆使用登记表》的，事后应补办手续。
车辆管理人员派车后，做好派车记录。
（三）长途用车：须提前一天向行政办车管部提出申请（临时通知除外），填写《车辆派车单》，经所属部门负责人、行政办负责人审核批准后，当日交由各行政办车管部，车管部根据实际情况安排车辆；（四）经批准的《车辆派车单》交由车管部，车管部安排司机根据使用时间、行驶目的地出车。
用车人不按《车辆派车单》使用时，司机有权拒绝。
如有特殊情况，应及时通知车管部。
驾驶员未接到《车辆派车单》，不允许出车；（五）《车辆派车单》一式三联，第一联交由车管部核算行驶里程计费用，第二联由司机保存用于统计里程补助，第三联由用车人交回该部门用于费用核算。
要求务必按照所列内容填写，否则不予派车。
如遇司机独自接送客人情况，还必须清晰的写明对方联系方式、目的地、时间、注意事项等；（六）驾驶员每次出车，须按要求做好车辆的行驶记录、填写《车辆派车单》并及时将《车辆派车单》交回车辆管理部。
（七）车辆调度人员名单及电话以通知方式告知各部门，如遇调整，以新的通知为准。
第十六条车辆调度人员分为第一调度人、第二调度人和临时调度人员。
第一调度人员在岗时，第二和临时调度人员不得调度车辆和驾驶员；第一调度人员不在岗时，由第二调度人接替第一调度人员行使车辆和驾驶人员调度职责，以此类推。
除车辆调度人员以外，任何人不得私自调动车辆和驾驶人员。
第四节驾驶员职业规范第十七条驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规则安全驾车。
第十八条敬业、驾驶作风端正、遵循职业道德。
在思想上牢固树立“安全第一，预防为主”的观念。
时刻保持头脑清醒，要有强烈的责任心和谨慎细致的作风，“宁可谨慎一生，不可疏忽一秒”。
所有驾驶员及调度人员必须遵守XX公司制定的相关规章制度。
第十九条驾驶员驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不争不抢，车辆、行人各行其道，不准危险驾车(包括高速、追尾、赛车等)。
对于旁人包括领导的指令，驾驶员认为不能做到的，可以提出异议，请求变更指令。
第二十条驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。
第二十一条出发前，驾驶员应做好出车准备。
收车后做好相关工作。
在出发前，应确认路线和目的地，选择最佳的行车路线。
第二十二条文明行驶，礼貌驾车，处理车与车、车与人关系时要做到先让、先慢、先停的“礼让三先”：时间紧不开急躁车；道路不熟不开冒险车；道路条件好，不开麻痹车；对方态度不好，不开赌气车；休息不好，不开疲劳车；连续工作，不开松劲车；无人检查，不开自由车；车辆有故障，不开“带病”车；心情不好，不开情绪车；受到鼓励，不开“英雄”车；交会车时，不开霸王车；在开车时不能抽烟，吃东西，接打电话（工作电话除外），不单手操作，不酒后驾车；第二十三条上班时间内，驾驶员未被派出车的，应随时在公司等候出车，不准随便离开。
有要事确需离开时，要告知车辆调度人员或车管部负责人去向和所需时间，经批准后方可离开。
出车外出回来，应立即向车辆调度人员或车管部主管报到。
第二十四条驾驶员应严格执行考勤制度，无故缺勤者一律按旷工处理。
驾驶员请事假必须报领导批准，办理请假手续方可请假。
第二十五条驾驶员应管理人员的工作安排，并能适应公司的加班制度，服从节假日的值班安排。
不准借故拖延或拒不出车。
第二十六条驾驶员必须随身携带手机。
对领导或办公室的呼叫应立即应答。
情况特殊确实不能应答的，事后一定要说明原因。
若屡次联系不上致使工作延误者视情节轻重处理。
第二十七条离开车辆时，驾驶员应注意以下两件事项：（一）驾驶员离开车辆时，必须关好车窗、锁死车门。
（二）车中放有物品或文件资料驾驶员又必须离开时，应将它们放于后行李厢内并加锁。
第二十八条驾驶员下班后，车辆需按照领导指示放在指定位置，第一次违者批评教育并罚款，第二次起每次加倍处罚。
车辆附件一切损失均由驾驶员负责，如车辆失窃，驾驶员须负一定的赔偿责任。
第二十九条严禁在车内赌博、播放淫秽视频录像，一经发现第一次给予警告，第二次报治安管理部门依法查处。
第三十条驾驶员未经领导批准不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶，如领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶的，当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格，包括驾照有效期、车型及驾照真实性，严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车。
第三十一条费用报销。
司机所有因公费用，停车费、过路费、加油、修理等等，必须以正式有效凭证作为报销凭证，由驾驶员整理粘贴报销凭证后交财务部审核签字，再报各单位领导签字方可报销。
第五节驾驶员礼仪规范第三十二条驾驶员应注意保持良好的个人形象。
（一）保持服装的整洁卫生。
西装的标准穿法是内穿衬衫，衬衫的下摆要系到裤间。
（二）系好领带。
领带的结头要打得丰满、规则，以显示精神饱满；保持领带平整垂直，不管穿西服背心还是穿毛背心、毛衣，系领带一定要放在里面；（三）鞋袜搭配。
一般选择黑色牛皮鞋最佳，深色或单色纯棉、纯毛质地的袜子，黑色为宜。
（四）首饰和配饰的使用。
数量以少为好，同色同质、符合身份、为体型扬长避短。
（五）讲究仪表端庄。
注意手足的清洁，勤修指甲，不留胡子；头发不留太夸张的发型或染怪异颜色；不在出车前吃大蒜、韭菜等到有异味的食品，保持良好的精神面貌。
（六）举止规范。
坐姿要文雅、得体、大方；在驾驶过程中，应保持端正的姿势。
（七）控制不良言行与情绪，做到平稳驾驶，安全第一。
杜绝把个人的情绪带到工作中，自我调节个人心理，专心工作。
第三十三条驾驶员对乘车人员要热情、微笑、礼貌、说话应文明。
驾驶员应在乘车人，特别是公司客人和领导上下车时，主动打招呼。
上车首先打招呼、问候，如：XX 早上好！XX 下午好！XX 晚上好！自己系好安全带后，提示同行人员系好安全带；下车时要道别，如：XX 再见！XX 请慢走！（二）乘车人下车办事或驾驶员等候时，不得有任何不耐烦的表示，应选择好地形将车停好等侯，不准远离车辆，不得在车上睡觉。
（三）守时守纪不拖延：驾驶员应服从安排，听从调度，做到随叫随到，不能在未经许可的情况下，利用工作之便私自用车；领导需用车时，应该提前 5-10 分钟将车停在易于上车的位置等待，等待过程中禁止鸣笛催促；领导外出短暂办事、开会时，要求驾驶员人不离车，随叫随走；陪同领导或客人用餐，餐后需用车时，应快吃、快喝（喝茶、水、饮料），提前发动车辆，只能“车等人”，不能“人等车”；驾驶员要遵纪守法，严格遵守交通规则和安全法规，在意识上绝不能麻痹大意，要时刻保持警惕，保证行车安全。
（四）贴心细致兼周到：备好车内应常备的物品，尽可能提供舒适便利乘人条件。
如果是领导或客人的常用车，车内最好常备领导或客人准备矿泉水；车内必须有备用伞，要主动接送领导、客人至目的地；视天气情况，提前打开车内空调调节温度，使领导、客人有舒适的乘车环境。