招聘管理信息化
培训 资源
发布 资源
人事科
申请 培训
受训 人员
审核 审批
决策层
组织 培训
人事科
培训 报告
受训 人员
入职 培训
人事科
安全 培训
安全科
技能 培训
用人 部门
人事档案
1、在BGM平台中记录培训资源，定期发布到公司，受训人员在BGM平台上申请受训，并进行逐级地 审核审批。 2、受训人员完成培训后，在BGM平台填写培训报告，并接受考核。培训记录与考核结果进入到人事 档案。 3、BGM平台根据入职人员记录统计需要培训的人数，在人数满足培训需求时提醒培训。新入职员工 的三级培训记录进入个人人事档案。 4、建立个人能力素质模型，并与员工的培训、考核记录关联。
项目概述
系统实施方法论 对广丰物流业务需求的理解 业务蓝图规划 系统功能介绍 系统实施 微宏公司介绍 成功案例
目录
人员增补计划
简历收集
企业人才库 人员简历综合查询
面试安排 面试结果 录用审批 录用通知
一面 二面 笔试
招聘
1、各部门提交人员增补计划，经审批后提交招聘岗，招聘岗汇总各部门的人员需求 2、从合作渠道收集符合条件的人员简历，进行筛选 3、安排各部门进行面试，并记录面试结果。对部分专业岗位，进行笔试 4、将录用人员名单提交审批 5、向录用人员、录用部门发录用通知 6、增加人才库管理功能，将收集到的简历及面试/笔试结果登记到人才库中，未来人员招 聘时可从人才库中获取
绩效考核管理
福利补贴管理
考勤排班管理
权限管理
试用期考核
计划生育管理
入调离职管理
人事科
财务科
安全科
总务科
内部管理信息化蓝图
第一部分
第二部分 第三部分 第四部分 第五部分 第六部分 第七部分 第八部分
项目概述
系统实施方法论 对广丰物流业务需求的理解 业务蓝图规划 系统功能介绍 系统实施 微宏公司介绍 成功案例
工作流应用及数据共享
业务
管理信息化
管理 方向 人事管理
总务管理
工会管理
安全管理
财务管理
人事管理模块 关注 组织保障
后勤保障
凝聚力
重点
组织管理
管理与监控
防患 于未然
借支、报销和预算管理
最招适当聘的管理 更高效地 及时地进行
采用标准化作业指 对驾驶员进行
组 精织培准结快训构速管理后 更勤节管约理的
制订岗位 考核指标
绩效
打印岗位 考核表
考核者按季 度评分
季度考核结 果汇总
在季度考核的基础上
年度等级评定
季度考核结 果审批
评定结果审批 发布评定结果
考核结果发 布
人事档案
各部门考核岗统 计本部门员工出
勤
考勤
各部门考核岗统 计本部门员工请
休假
汇总本部门员工 出勤
提交人事科薪酬 绩效岗
核对员工考勤
提交员工考勤汇 总数据至财务
广汽丰田物流有限公司
办公自动化系统解决方案
——微宏软件广州分公司
演讲人：李天时 时间： 2012年10月
迅捷管理 智应变革
第一部分
第二部分 第三部分 第四部分 第五部分 第六部分 第七部分 第八部分
项目概述
系统实施方法论 对广丰物流业务需求的理解 业务蓝图规划 系统功能介绍 系统实施 微宏公司介绍 成功案例
培训的三种类型
三级培训 安全培训 外部培训
培训信息 发布
三级培训 安全培训
确定培训 名单
组织培训
培训考核
登记考核 结果
人事档案
培训
外部培训
培训报名
培训名单 审批
外出受训
提交培训 报告
1、由培训担当根据培训需求寻找适合的课程，并发布课程资源 2、各部门根据课程资源申报课程的参与人员 3、经过逐级地审核审批，以保证正确地人员接受正确地培训 4、培训结束后由受训人员填写培训报告，培训记录进入人事档案 5、接受培训人员根据培训课程要求，接受相应的考核，考核结果进入人事档 案，关联能力素质模型。
目录
发放慰问金
发起
经办 部门
事件 审核
合规 审核
人事 确认 手工操作
人事科
反馈
管理 确认
审批
执行
决策层
财务科
审核
人事科
发起
经办 部门
发放慰问金
决策层 审批
BGM平台
财务科
执行
当前： 使用BGM平台前，目前的此类工作由手工进行操 作，不仅要经过繁琐的流程，有些部门还需要重 复地进行数据统计、传递工作，不仅浪费大量的 时间、耗费大量地精力，也容易出现错误 使用BGM后： BGM将事件的发起、审核审批、执行，集中在同 一个台平上进行 所需要的业务数据在BGM平台中进行统计，避免 了不同部门间大量繁琐的数据统计工作 采用星形布局，强化了部门间的业务信息沟通， 有效地减少信息孤岛
慰问 有计划地进
导与监察控制进行全 TLEP培训和评级，
程安全管理
提高作业人员的安
管理 重点
地 招绩聘效管理后勤运作
持续提供
更明晰的
行文体活动 精准到位地来自通过质量事故分析 全操作水平 判定质量事故易发点 对操作现场和管
动 力人的事培训管理文件管理
最高效的
更低的运
出 勤工会管理营风险
福利管理
和易发环节，指导事 前准备、事中控制、 事后处理
各部门考核岗统 计本部门员工加
班
采用抽查方式，核对 员工考勤汇总与考勤
机数据
员工关怀
计生
总务行政
安全
业务
管理信息化
管理 方向 人事管理
总务管理
工会管理
安全管理
财务管理
关注 组织保障 重点
后勤保障
凝聚力
管理与监控
防患 于未然
借支、报销和预算管理
最适当的
更高效地 及时地进行
采用标准化作业指 对驾驶员进行
理现场进行综合治 理管理，提供安全 作业环境
起到促进
作用的绩效
广丰物流的业务期望
建立资金使用计划，保障资金 支出在计划内进行 对借支和报销等资金流出进行 严格控制减少资金浪费行为
会议室管理
会议管理
行
会议室类型 会议设备类型
会议主题
会议记录
会议成果
会后发文
会议室申请 会议设备领用
会议统计
分歧点分析 提案与决议
组织建设
组织规划
•根据岗位、编 制、能力素质要 求进行招聘
•通过对实际工作 职责与组织结构 分析出组织完整 度
组织能力分析
•通过对实际人 数与岗位编制分 析出组织需求满 足度 •通过对能力素 质模型与岗位人 员能力分析出适 岗程度
组织能力提升
•通过培训提升 个人能力素质 •通过固化流程 制度提升运作能 力 •通过提供业务 和管理工具提升 效率 •通过企业文化 宣传提升凝聚力
理现场进行综合治 理管理，提供安全 作业环境
起到促进
作用的绩效
广丰物流的业务期望
建立资金使用计划，保障资金 支出在计划内进行 对借支和报销等资金流出进行 严格控制减少资金浪费行为
组织管理
招聘管理 人 事
培训管理 管 理
绩效管理
人事管理
EXCEL手工统计
战略及业务分析 人员增补需求
培训需求 绩效指标 人事档案
人事档案
绩
考核
效
提示
考
核
人事科
考核 评分
主管 人员
成绩 汇总
人事科
年度 考核
主管 人员
绩效管理信息化
核发 奖金
人事科
请休假 加班 出差 外出
排班 设置
人事科
申请
当事人
审核
人事科
人人人事事事管档档理案案模块
考勤结果
确认
当事人
核算 薪酬
人事科
考勤管理信息化
考勤设备
1、在BGM系统中进行排班 。 2、需要请休假、加班、出差 或外出的员工，在BGM系统 中进行申请，经过逐级审核 审批。 3、定时读取考勤数据，转入 BGM系统进行计算考勤结果 。 4、BGM系统将考勤结果发 到员工手中，员工进行确认 。 5、员工确认后（或超时）考 勤结果自动转发人事科薪酬 担当，作为薪酬 计算的依据 。
目录
业务 获取
车辆 运行
安全 送达
组织管理
人员管理
资金管理
后勤管理
规范管理
广丰物流战车驱动模型
管理目的 管理主体 管理工具
责任单位
提升效率
保障
规范
组织管理 人员管理 资金管理 安全管理 后勤管理
战略承载 业务能力 能力素质 工作心态 资金计划
安全管控
公文流转 行政办公
人力成本 企业文化 学习成长 凝聚力
决议的跟踪
政
会议室排程
导与监察控制进行全 TLEP培训和评级，
程安全管理
提高作业人员的安
管理 重点
地 招宿聘舍管理后勤运作
持续提供
更明晰的
行文体活动 精准到位地
通过质量事故分析 全操作水平 判定质量事故易发点 对操作现场和管
动 力物的资培训管理文件管理
最高效的
更低的运
出 勤慰问管理营风险
福利管理
和易发环节，指导事 前准备、事中控制、 事后处理
组织结构
后勤管理
慰问
导与监察控制进行全 TLEP培训和评级，
精准快速
更节约的 有计划地进
程安全管理
提高作业人员的安
管理 地招聘 重点 持续提供