公文写作中不可不知的逻辑学和语言学
公文要求句子简洁，句子结构上不多、不少、不扭曲。
句子意思完整、没有歧义；句子结构不缺项，主、谓、宾、补、定、状，该有的都有。
重复，是公文的大忌。
一是同一概念不断重复，二是不同层次语义交叉。
1
前者如：
持续加大县乡环境卫生工作力度，各项工作稳步推进。
----这两句有两个不合适：前句中的“县乡环境卫生工作”的内涵事实上与后句中“各项工作”的内涵没有区别；两句重复了“工作”俩字。
2
再如：
大力实施项目带动发展战略，坚持把项目建设作为扩大内需、拉动增长的主导力量，以项目聚集生产要素，以项目带动投入增加，以项目增创发展优势。
千方百计增项目，加大招商引资力度，全力招引基地型、龙头型项目。
、
----此段八句话，重复了六个“项目”。
3
再如：
大力开展农民专业合作社“示范社建设行动”，每县区重点培育20-40家不同类型的专业合作社示范社，推动合作组织由松散型合作向紧密型合作转变，……。
---合作、专业合作社概念太多。
我市经登记注册的各类市场主体有26.9万户……
--“经登记注册的”多余。
要注意，同一概念不能在同一句子、相邻和相近的句子中连续出现；同一词汇不能在同一句子中连续出现。
如:
加强以政务服务中心为主要载体的政务服务体系建设。
---“政务服务”不能在同一句子中出现。
“和”字不能出现在同一句子中。
如:
把思想和行动统一到党中央、国务院和省委、省政府的决策部署上来。
有的情况下，句子可以适当省略。
1
如：
兴业银行落户XX，是兴业银行济南支行落实“内涵提升和外延扩张联动”发展战略的重要举措。
“兴业银行济南支行”可以省略。
这里，严格地讲，“落实”一词之前，应当有主语（济南支行），但，此处显然省略更好。
注意虚词的运用。
“我们将以这次会议的召开为契机，……”其中，“的”字可以省略。
有的不能省略。
“……给我们提供了难得的学习机会……”“了”和“的”都不能省略。
通常，如果二级以下标题有“要”字，正文开头不要用“要”。
如：要提高工作效能。
要深入开展效能提升年活动，优化业务流程……。
“深入”前的“要”字可删除。
2
再如：
由于历史和经济基础等方面的原因，……。
此处“的”字可以省略。
注意代词的运用，特别是指示代词。
如:
我们在这里举行慈善广场奠基仪式。
这是我市慈善事业发展的里程碑，也是我市重要的地标建筑之一。
--此句中，“这”所指不明。
注意动词的运用。
汉语动词不像英语动词那样复杂，没有时态、情态，也不受主语单复数影响，但公文写作中，动词的运用仍然是出错误比较多的词类。
如:
今天，我们召开这次会议，主要是贯彻落实中央……会议精神，肯定成绩，重视问题，落实措施，推动县域经济又好又快发展。
---此句中，“肯定”和“重视”都是表状况或态度的动词，其中“肯定”可以认为是瞬间动词，而表达会议内容的动词应当是延续性的、表行为的。
此两句需要改为“总结成绩，分析问题”。
后面的“落实措施”需要改为“研究制定具体措施”，因为“落实”是一个长期的、会后过程。
每个完整的子句都有一个动词。
偶而会有人把介词“在”当动词使用，造成句子没有动词。
如:
XX已经在一个新的起点上了。
注意介词的运用。
介词其实是一类虚词，多数情况下其前不能有形容词，不能以形容词限制或修饰介词。
如:
认真按照市委的部署要求，……。
（“严格按照……”句型除外）
重视长句子。
特别要重视主、从结构的长句子。
有时因为句子太长，会造成结构缺失或扭曲。
在长句子中，“以”字句、“把”字句和“通过……”、“按照……”、“在……正确领导下，”等句型，经常会出现结构问题。
如:
（1）要把教师队伍建设作为教育事业发展的关键环节，加强教师队伍建设，维护教师合法权益。
（从句不能与主句重复）（2）各县以户外广告专项整治为抓手，突出做好队伍、机制和方法三篇文章，以户外广告整治带动了城乡环境整治的深入开展。
（以……句型要注意逻辑关系。
）
（3）发展优质高效农业，打造更多特色产业和产品，是农民名副其实的摇钱树。
（主语模糊。
）
（4）要把教师队伍建设作为教育事业发展的关键环节，加强教师队伍建设，维护教师合法权益。
（从句不能与主句重复）
注意：
“在……正确领导下，”后面一定要衔接行为或措施，而不能接表结果的句子。
注意标题的层级。
层次序号采用:一、(一)、1、(1)。
其中，一级标题内容更丰富，
通常两句以上；二级及以下标题通常一句话。
同层级标题的句式、结构一般都相同。
要把握好“文以意为主”原则，抓住材料的根本内容，精心提炼，准确表达思想内涵，意、辞兼顾，拟出意深辞新的标题。
要尽力避免“通用标题”。
如:
一、充分肯定成绩，分析存在问题，切实增强责任感和紧迫感
二、突出重点，落实措施，全面完成目标任务
三、加强领导，落实责任，形成齐抓共管合力。
关于一段之中的层次问题。
理清层次。
部署措施不能与达到的目标搅浑在一起。
一般地，几个层次的措施表述完了，才可以表述目标或效果。
我们可以把层次划分为议论性、叙述性和要求性层次。
一段内，如果同时有议论性、叙述性和要求性层次，一般地，要先叙述，再议论，最后提要求。
注意，提要求的层次，要尽可能放最后，一起提出来。
不要“夹述夹议夹要求”。
如:
每一段落，层次不能太多，一般不超过四个；每一大部分，段落不能太多。
以免显得罗嗦、杂乱。
特别是开头的“帽”部分，一般两三个层次就可以。
如果层次太多，会显得“皮厚”。
在领导讲话稿中，第一部分，总结成绩、分析问题和形势，应当把提要求的内容放到一处，不能两次提要求。
第二和第三部分，领导在对某项工作提要求时，某一段中，一个完整的层次，通常有措施、有目标或效果，这里注意，目标或效果的文字，要与本层次措施对称。
中间层次，表完措施之后,一定不能有
表达总目标的文字。
在各基础学科中，数学是引导、培养人进行逻辑思维的学科。
公文写作的许多技巧，与做数学题的方式方法有相通之处。
如：代数中有提取公因式、合并同类项，在公文写作中，对材料进行删、减、调整，都要运用同样的处理方法。
如:
要集中建设行政审批、行政处罚、行政征收等行政权力网络运行系统，实现行政权力的网上运行、网上办理、网上反馈。
---改为：
要集中建设审批、处罚、征收等行政网络运行系统，实现行政权力的网上运行。
起草领导讲话稿不仅要考虑语句通顺、文字没有简洁，还要考虑多方面因素。
看听众，对下属有对下属讲话的语气；对外来客人，如果是省外客人，致欢迎辞要介绍老秘网历史、区位、资源等概况，对本省客人，就没有必要介绍这些内容了。
对上级汇报，主要内容是工作成绩、问题和下步打算，一般不能发表太多的议论，不能写成调查与思考。
看讲话者身份。
市长讲话有市长讲话的内容，市委书记讲话有市委书记讲话的内容，县长讲话有县长讲话的内容。
有的同志在为市长起草的讲话稿中，出现“XX金矿扩建工程的实施，对XX县经济发展将起到巨大的推动作用。
”这样的句子，此为讲话角度有问题。
看环境。
考虑讲话者是站着讲话还是坐着讲话，天气是晴朗还是阴天。
“今天，阳光明媚……”这样的句子一般要慎重运用。
看讲话涉及的工作性质。
有的讲话是针对非常具体某项工作，那么就不要太
多地上纲上线，讲稿的框架也不要三大段。