在 规 定时间内 必须完成初稿的设 计提案，效对初稿 内容，确认后由市 场经理审核
参 加 人员需在 样稿上签字确定方 可制作首样
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设计制作管理流程
文件编号： 版 次：第三版
采购 6
申请
采购申请，询价
通过，申请 单签字
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文件编号： 版本版次： 第三版 制定部门： 市场管理 制定日期： 2011-08-10 修改日期： 2011-08-15 分 发 号： 总 页 次： 6 页
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修改方案 或重询
《广告物料 询价单》
制作首样
物料 7
采购
首样评审
通过， 首样签字 不通过，直做首样
《广告物料 制作单》
8
送货单
正式采购 验收、入库
9
工作 单完
成
10
查看系统录入情况 申请创作项目结束
采购部门、项目 设计师
采购部门、跟 单员跟进
采购专员、跟 单员跟进
《广 告物 料询 价 单》
首样与《广 告物料制 作单》
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制作
审核
批准
1 目的
1.1 为提高工作效益和工作质量、 有效管理宣传物料、 创意文件及控制宣传物料制作成本、 宣传物料设计
与制作流程规范，特制定本管理流程。
1.2 本流程同时确定广告物料设计制作流程和各环节责任部门与责任人的责权分配，
5.1.3 创作执行：
项目设计师充分消化碰头会上的内容并完全了解需求人的需要，
在规定时间内必须完成初稿的设计提
案，（如有文案创作，由设计师统一考虑）仔细效对初稿全部内容，确认后由市场经理审核，确认符
市场经理、创 意设计 需求 人、项目设计 师、跟单员， 其它相关人员
项目设计师
市场经理组织 需求人与 需求部门 经理讨论
会议记录 , 会后以邮 件形式发 放参会相 关部门负 责人和相 关人员 .
创作 作品 初稿
创作 作品 正稿
深化需求、确定创 意方向与会议上必 须商讨绘制出版式 初稿草图，确定工 作进度表
不通过则回 到上一环节
分流 程
责任人 / 部门
输出文件
需求人、需求 部门
流程作业要求
备注
在网 上完 成整 个下 单过 程.
需求部 门经 理、市场经理 等
《设计工
作 申请
需求部门负责
单》、
人审核具体内容与
设 计 项 目 设计要求后签字确
建档 ( 文件 定，交于市场经理
袋 或 电 子 签字
档)
在网 上完 成整 个下 单过 程.
,提高工作效益及质量。
4 职责
4.1 相关物料需求人及部门：提出物料的准确需求，包括使用目的、数量、尺寸、预需效果，时间等，以
减少盲目工作。
4.2 市场经理：安排相关人员准确分析与提炼需求的卖点与相关核心，制定相关表现创意、文案，并制定
创作计划，达成标准，分配项目创作人。
4.3 项目设计师：根据项目设计制作要求进行具体创意，下制作单于采购部。
市场部经理在《设计工作申请单》确认后 任务。
,指派项目设计师，协作人员、制定工作进度
,从而启动工作
跟单员建立此次设计项目档案 (电子档或工作袋 )，以项目名命名， 《设计工作申请单》一式三联，第 一联贴于工作袋表面并交于项目设计师，第二联交需求人，第三联由跟单员保存并跟进。
5.1.2 确定需求： 一个工作日内，由市场部经理组织设计方向碰头会（参与人员为：市场经理、创意设计需求人、项 目设计师、跟单员，其它相关人员）深化需求、确定创意方向与会议上必须商讨绘制出版式初稿草 图，确定工作进度表， （包括文案、初稿、定稿、制作、入库等流程） 。
4.4 跟单员：负责提供项目创作的制作建议，进度跟进，验货、入库
,项目文件归档管理。
5 内容 设计制作管理流程具体分为 5.1 新物料设计制作流程
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设计制作管理流程
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新物料设计制作流程：
项 目 设计师写 《广告物 料询价 单》给采购部，采 购部接收后安排采 购 专 员询 价 , 反 馈 相关信息 于设计 师，由市场经理、 需求人、需求部门 经理签字确定，进 入首样制作。 设计师持首样召开 制作会议，由市场 经理、需求人、需
求部门负责人参 加，通过，在首样
上签字后方可下 《广告物料制作 单》正式广告物料 采购单于供应商生
产制作。 采购专员、 跟单 员清点数量并抽样 检查后交于项目设 计师确认色彩、材 质、工艺等信息后 签 字 , 方 可通 知 仓 库人员收货
跟单员
跟单员查询入库准 确无误后此工作单 结束
跟单员
《创 作项 目结束单》
将此次设计制作工作 袋从采购部取回， 连同 制作成品样品等文件 整理归档， 并填写 《创 作项目结束单》 交于市 场经理、 需求人、跟单 员签字后由跟单员保 管。
阶段 №
输入文件
提出 需求
由需求人详 细填写 《设计 工作申请单》 1 第一部分， 项 目设计师填 写后第二部
分。
确认设计所 需要各种资 料和素材 ,以 2 及要求各配 合部门按要 求, 准时提供
3
流程图 提出需求
确定需求
通过 不通过则取消
碰头会
创作 执行
4
5
项目设计师进行创作设 计
审核创作作品
通过
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5.1 新物料设计制作流程： 5.1.1 提出需求：
由需求人在网上详细填写《设计工作申请单》 ，明确需求内容、需求数量、时间、创意要素，由需求 部门经理审核具体内容与设计要求后签字确定，交于市场部经理签字，设计工作正式确定。
并对违反流程的情况
做出处罚规定。
2 适用范围 2.1 适用于固力保安有限公司出口部，产品部，销售相关部门，市场部提出的广告物料设计制作需求。 2.2 适用固力保安制品有限公司所有创意类设计、制作工作（含产品目录、产品画册、公司内刊、创意类
展会及展会用广告物义 3.1 合理运用广告宣传费用，制定标准工作流程