应用文
一、请假条
格式：先顶格写向谁请假，并在后面写上冒号。

再另起一行，开头空两格，写谁请假、请假的原因和请假多少时间。

最后，在右下方写上请假人的姓名和日期。

二、借条、收条和领条
格式：借条、收条和领条，是借用或收（领）到钱物时，写给对方作为凭证的条子，内容包括标题、正文、落款三部分。

第一行中间写“标题”借条、收条、领条）”。

第二行空两格开始写正文：今借（收、领）到什么东西，数量多少。

数字要大写。

常用大写数字有：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。

借条上一般还应写明物品什么时候归还。

最后，写
三、写日记
写日记有一定的格式。

一般在第一行中间写明几月几日、星期几以及天气情况。

从第二行空两格开始写要记的内容。

四、留言条
格式：分三部分，称呼、正文、署名和日期。

称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。

在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。

在正文下面写清楚谁留的条子，
“即日”。

五、写通知
格式：一般先在第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧急通知”。

第二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、地点、内容，请谁参加，有时还要写上应该注
六、写信
信一般由五部分组成：1、第一行顶格写称呼。

2、第二行空两格开始写正文（写回信要明白来信讲了哪些事，针对来信的内容一一答复）。

3、正文结束部分写“此致”或者“祝”（或另起一行空两格写），换行顶格写祝愿语。

4、右下角写上写信人的称呼和姓名。

可以带姓，也可以不带姓（熟悉的人可以不写姓）。

有时可以在名字前面加上称谓，如“弟、儿、侄、妹”。

如果加称谓，一般不带姓。

如果是给单位或组织写信，姓名要写齐全。

5、署名下面写上写信日期。

6、如果信已经写好，但是还有一些话没有说完，可以写在信的后面。

先写一个“附”字，后面加上冒
七、写信封
1、信封的左上角画着六个方格，填上收信人的邮政编码。

第一行写收信人的地址。

写地名要由省、市、县，一直写到区、街和门牌号码。

如果是给农村写信，还要写上乡名和村名。

2、在信封的第二行中间写收信人的姓名。

可以根据收信人的身份，在名字后面写“同志收”或“先生（女士）收”等，此处要避免写称谓，如，不宜写“爷爷收”。

3、信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。

信封的右下角有六个小方格，应在这里填上寄信人的邮政编码。

信件万一出现投递困难的情况，邮局可以凭借这些信息，迅速地把信退还给寄信人。

八、写启事
启事的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。

比如拾到东西后，希望迅速找到失主，归还原物，就可以写招领启事。

要写清拾到物品的名称、
再如东西丢失后，希望得到大家的帮助，把失物找回来，就可以写寻物启事。

要写清丢失
九、写板报稿
板报稿是准备刊登在学校或班级里板报上的稿子，不能写得太长。

由两部分组成：一是标题，二是正文。

标题要醒目，要能概括出这篇报道的主要内容。

正文一般由三部分组成：1、开头一句概括全文内容，交代时间、地点、人物和事件。

2、事情的经过。

介绍在什么情况下发生这件事，情景的经过和结果怎样。

一般不用形容和描写，也较少用对话。

3、事情的意义。

可以简单地说说自己对这件事的看法。

十、写感谢信
感谢信是一种专用书信，人们用它来表达对关心、帮助过自己的部门和个人的感谢之情。

感谢信通常有标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。

1、标题写法通常有以下几种形式。

（1）单独由文种名称组成。

如“感谢信”。

（2） 由感谢对象和文种名称共同组成。

如“致某某剧院的感谢信”。

（3）由感谢双方和文种名称组成。

如“××街道致××剧院的感谢信”。

2、称呼。

写在开头顶格处，要求写明被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名，然后加上冒号。

3、正文。

从称呼下移一行空两格开始写，要求写上感谢的内容和感谢的心情。

感谢对方的原因要写明白，叙事要求简洁明白。

4、结尾。

写上敬意的话、感谢的话。

祝颂语与一般书信不同，必须紧紧扣住感谢来写，写出真情实感。

如“致以诚挚的敬意”等。

5、落款。

署上发文单位名称或发文者的姓名，并且署上成文日期。

十一、毕业赠言：一般分三部分。

1、增与的对象。

2、赠言内容。

要求写出对方的特点来。

多用鼓励的，健康的语言。

还要注意语言的文学性。

3、落款。

即写者姓名或称谓。

如（好友**或者直接写姓名）。

十二、怎样写建议书
个人或团体倡议大家做什么事情，可以写建议书。

建议书的格式和书信大体相同。

包括：标题、称呼、正文、署名和日期。

具体是：
1、在第一行中间写上“建议书”三个字。

2、提出的建议希望得到哪些人响应，就在第二行顶格写称呼。

3、正文先写明提出建议的理由，再写建议的具体内容。

如果内容较多，可以分条写。

4、在正文的右下方暑上建议者的团体或个人名，在署名下方写上日期。

建议书
亲爱的市领导：
您好！我是一名少先队员。

我想向您反映一个问题：红梅新村前面有一条小河，这条小河以前是很清澈的，不知什么时候起，小河变了样，人们把垃圾扔到小河里，小河变得臭味难挡，人们经过时都捂着鼻子走。

因此，我建议：
１、先用大管子把淤泥全部抽走；
２、在河里放些鹅卵石用来净化河水。

３、请有关部门做一个广告牌，广告牌上写着：“请不要乱扔垃圾”。

我希望小河变回原来的模样，希望家乡变得更美好！
此致
敬礼
一名小学生：李华
2009年3月20日
十三、怎样写留言条
留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。

留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。

称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。

在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。

在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。

范例：
刘磊同学：
原定星期日的春游改在星期六了。

原因是气象台预报星期日有中雨。

上午八时在校门口集合，请你准时参加。

同学：王明
２００9年3月２０日
十四、学习写表扬稿。

“表扬稿”是我们生活中常用的一种应用文。

用来宣扬好人好事，号召大家学习他人的好思想好品质。

表扬稿由四部分组成，包括“标题”、“正文”、“署名”、“日期”。

第一部分：写标题：在第一行的正中间写上“表扬”二字。

表扬稿内容要具体、真实，简明扼要地写清楚表扬谁，他做了什么好事，什么地方值得学习。

练习：
选择一件最近发生在学校或班级里的好人好事，写一篇表扬稿。

动笔之前一定要想清楚为什么写这件好人好事，号召大家学习什么。

注意语句要通顺，前后连贯，不要写错别字。