的文化艺术生活，培养和提高青年学生的文化品味和艺术修养，全面拓展广大青
年学生素质，为展示我院青年学生的良好精神风貌，影视动画系团总支决定在
2010年X月X日至2010年X月X日特举办影视动画系“首届校园文化艺术节”
活动。
活动目的：
影视动画系首届校园文化艺术节以探索真知，开发潜能，挑战自我为基
础，以提高自身素质，张扬个性为目的，以加强校园精神文明建设，营造良好的
负责前期宣传，开闭幕式以及校园活动的现场摄影，后期的报道等。
外联经费组：XXX XXX
负责联系外面企业，为文化艺术节争取经费支持等。
前期准备：
1）．申请
向学院领导和学生科管理办公室上报本次活动，向学院领导汇报
本次活动精神和目的以及活动经过和所需场地，请求学院以及学生会配合和帮助。
2）.宣传
（1）.制作小海报，分别在活动前X天张贴在A教学楼B教学楼餐
厅 操场（学生上课下课经过路）和各宿舍楼层间。
（2）.制作大海报，摆放在餐厅门前 办公楼前
（3）..在开会前X天通知影视动画系各辅导员或各班班长、在班口头通知
各班学生。
（4）.在开幕式之前在校园里插彩旗、贴标语、校园广播站电话台宣传，并
且在校园的某处设置一个校园文化艺术节活动咨询台。
（5）.联系其他系邀请他们参加开幕式闭幕式和校园文化艺术节活动。
经济预算：待定
节目名单：待定
备注：由于本人还有很多不足之处，希望经验丰富的前辈给予宝贵的建议和指导，在下不胜感激。
策划：中原工学院广播影视学院影视动画系团总支组织部 李胤祥
2010年10月9日
通知要求，在学生中做好宣传发动工作，积极搭设舞台，鼓励广大青年学生参与；
要结合学院实际，及时制定实施方案，认真策划项目参加申报，并加强活动过程
的指导和管理；要积极配合学校有关部门，加强对各项活动的宣传报道，力争在
校园内营造良好的校园文化氛围。
（2）.紧扣主题，注重实效。要正确把握艺术节指导思想，紧紧围
校园文化生活。为我系学生提供一个展示自我，释放激情的舞台。让全院看到我
们影视动画系的个性。
开幕式和闭幕式流程：
（1）.介绍出席晚会的领导及嘉宾。
（2）领导和嘉宾为开闭幕式晚会致辞。
（3）开闭幕式节目表演。
(5)开幕式汇演，闭幕式颁奖开始
(6)开闭幕式晚会压轴节目表演。
(7)邀请领导上台合影留念。
(8)宣布开闭幕式晚会结束。
绕艺术节主题，依托基层各类组织，充分发挥团总支，学生会、班团支部、学生
社团等组织的作用，开展行之有效的活动；要把提高团组织凝聚力、发挥团员青
年先锋模范作用作为出发点和落脚点，重点实现校园文化活动的引导和教育功、
能，力争开展一批在校内外有一定影响力的品牌活动，挖掘培养一批文艺人才，
形成一批校园文化艺术精品。
（3）.本次活动涉及到使用公共场馆的，由组委会统一协调地点和时间，以免发生冲突。
（4）.严格遵守学院的各项安排，各相关部门要积极配合，亲密合作，确保各项工作有序地展开。
（5）.各系部所承办的活动要积极筹划和准备，对活动进展积极进行
资料信息反馈，包括活动策划书、总结材料、活动照片，活动作品等，并将整理
后勤采购组：XXX XXX
负责制作横幅，音响灯光租借，舞台背景布置材料和演出
道具，礼炮，烟火及其他所需物品等。
舞台后勤组：XXX XXX
负责开闭幕式以及校园活动各节目表演前后的道具搬运和道具管理等。
化妆组：XXX XXX
负责开闭幕式以及校园活动表演人员的化妆等。
主持组：XXX XXX
全系乃至全院挑选主持人，负责开闭幕式以及校园活动的主持等，
节目催场组：XXX XXX
负责开闭幕式以及校园活动节目的催场和节目所需道具
的上台及退场幕后工作等。
观众安排组：XXX XXX
负责开闭幕式场地划分，引导入座和现场的次序维护及相关应急处理等。
安全保卫组：XXX XXX
负责开闭幕式以及校园活动的入场退场和校园文化艺术节期间的安全保卫等。
摄影报道组：XXX XXX
无法顺利如期开展。
（5）. 注意整个活动的氛围，恰当之时可以调节活动的活跃气氛
（6）.文化艺术节工作小组负责活动期间次序和安全问题。
（7）.主持人注意时间的掌握及活动现场的气氛控制。
（8）.落实策划书中几点尚未确定的事宜。
（9）清理会场和作好后勤工作
活动预期效果：通过本次校园文化艺术节彰显影视动画系学生的魅力与风采。提高自身素质，张扬个性为目的，强校园精神文明建设，营造良好的学习氛围，丰富
（6）.召集所有社团以及各班班长、团支书开会，宣布活动概况和注意事项。
(7).发动全系乃至全院征集节目，提前彩排，准备一切节目中所需道具，音乐等。
(8).准备活动中所需物品，音响 灯光设施的租借。
（9）.各社团均出海报，预祝影视动画系校园文化艺术节圆满成
功，在指定位置粘贴海报及板报宣传：内容包括艺术节持续时间、活动一览表等，营造热烈氛围。
8H日晚上晚会开幕式全体工作人员待定
9I日上午宣布活动文化艺术节工作小组待定
九点到九点半正式开始
10I日上午手机摄影“小窗口大世界”文化艺术节待定
九点半至X日大赛开始文化艺术节手机摄影工作小组
大赛
11I日下午绘画展绘盟社主题文化艺术节工作小组待定
开幕书画展
12J日上午书画比赛举办书画比赛文化艺术节工作小组待定
2） 以板报的形式宣传，总结“校园文化艺术节”成果
3） 在校网站上宣布活动圆满结束及成果
4）.邀请嘉宾
（1）.活动委员办公室商讨邀请那些学院领导和老师到场，那些嘉
宾参加开幕式活动，那些嘉宾参加校园活动，那些嘉宾参加闭幕式活动。
(2) .最后确定到场嘉宾，并发出邀请函。
（3）. 召开嘉宾会议，明确本次文化艺术节的意义和目的。
学习氛围，丰富校园文化生活。为我系学生提供一个展示自我，释放激情的舞台。
为更好的发掘学生的潜力，发挥个性特长；培养兴趣，陶冶情操。提搞审美情趣；
进一步推动素质教育的实施，共促学院学生对艺术有的更高追求，影视动画系团
总支特举办影视动画系“首届校园文化艺术节”活动。
活动时间：
2010年X月X日至2010年X月X日
织奖”“优秀指导老师奖”和“校园文化艺术节积极分子奖”。
（2）.设立2010年“广播影视学院明星社团”“广播影视学院优秀
学生社团”等评选项目。
（3）.各比赛活动项目设立一二三等奖，单项奖等。
（4）.证书由组委会统一印制，加盖学院公章。
活动要求：
（1）.各班要高度重视,加强领导，做好宣传，营造氛围。要按照
（2）.根据校园文化艺术节工作小组成员安排，各自其责，负责到位。
（3）应急情况，如活动期间出现天气等不可抗拒的因素，由组委会
商讨后定论。
（4）如果在活动期间，发生不可预测的意外事件，导致参与人员受
伤的，情况较轻的，由工作人员进行处理。情况严重者，则立即送往医院。
（5）闭幕式结束后，校园文化艺术节组委会在校园以展板等形式对文
18 M日晚上闭幕式文化艺术节闭幕式及颁奖晚会文化艺术节工作小组
19N日展览对整个文化艺术节活动成果文化艺术节工作小组
一个展览
备注：
由于本人工作能力和经验有限以上流程活动暂定安排，希望经验的同学给
予宝贵的意见和建议，策划出更好更又新颖的活动。
评比表彰：
（1）.设立“广播影视学院影视动画系首届校园文化艺术节优秀组
顾问：XXX XXX
总策划：XXX XXX
组委会主任：XXX XXX
策划：XXX XXX
指导委员会：XXX XXX
执行委员会：XXX XXX
（2）.成立组委会办公室
（3）.成立影视动画系首届校园文化艺术节工作小组
前期策划组：XXX XXX
负责开闭幕式以及校园活动前期方案的制定，整体的统筹安排等。
节目编排组：XXX XXX
（10）.活动详细内容印刷成宣传册，向各班下发活动通知。
（11）.充分利用广播台、校报、网络等各大媒体，发布有关消息。
最好可以由广播台做一期专题节目，并在艺术节期间推出社团文化艺术节专栏
3）.活动后期宣传
时间：校园文化艺术节结束后一周内
1） 在全院开展一次成果展，利用图文，特别是图片，宣传影视动画系首届“校园文化艺术节”成果
资料存档，有关资料上交至组委会办公室，有利于组委会活动后的情况检查与评比。
（6）．学生要正确处理学习、工作与开展活动的关系，保障正常的教学秩序。
（7）．要做好活动经费预算的详细方案，上报组委
（8）.活动要本着节约的原则，尽量减轻学校负担。
活动安排：
（1）.所有准备工作均要在活动开始前半个小时准备完毕，留出空余的时间来处理可能会临时出现的突发状况。
全面负责开闭幕式以及校园活动整体流程，节目表演顺序
的安排和串联，彩排指导，节目灯光 音响的控制等。
节目审核组：XXX XXX
负责开闭幕式以及校园活动的跟踪与审核等。
现场协调组：XXX XXX
负责开闭幕式以及校园活动的现场协调以及人员调配等。
舞台布置组：XXX XXX
负责开闭幕式以及校园活动现场舞台布置，领导座位牌制作和席位铺设，现场灯光 音响装置等。
活动对象：
影视动画系
活动地点：
待定
活动方式：
校园文化艺术节
组织形式：
文化艺术节开幕式，校园文化艺术类活动，文化艺术节闭幕式。各项活动由
本次文化艺术节组委会统筹协调，由团总支和学生会承办。
主办单位：
共青团广播影视学院委员会
承办单位：影视动画系团总支
活动机构：
（1）.成立影视动画系首届校园文化艺术节领导小组