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房地产开发公司标准《合同管理制度》

××公司合同管理制度

第一章总则

第一条为加强××公司的合同管理工作,规范公司合同的订立、履行和管理,有效防范风险,提高工作效率和经济效益,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律的规定,结合本公司的实际情况,制订本管理制度。

第二条本制度所称的“合同管理”,是指对公司对外承办合同的行为进行审查、审批、监督、考核,包括对外资信调查、资质审查、商务谈判、合同签订、履行、变更、解除以及纠纷处理等全过程的管理。

第三条本制度所称“合同”是指公司及公司各部门以公司名义,与公司外各类法人、自然人、其它经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。本制度不包括职工与公司签订的劳动合同。

第四条本办法所指的“合同承办部门”是指根据本单位职责或公司领导指派,对外承办合同事务的单位。

第五条公司各合同承办部门承办的合同统一以“银川建发集团股份有限公司”的名义签署,合同承办部门不能作为合同的主体,不得对外签订合同。

第六条公司对外的一切交易、合作行为,除及时清结且标的额在一万元以下的事务外,必须订立书面合同。合同依法成立即具有法律约束力,必须严格遵守,全面履行。订立合同,必须遵守国家的法律法规,遵循公平和诚实信用原则。

第二章合同管理机构及职责

第七条公司合同管理实行“公司领导主管、合同管理机构统管、合同承办部门分管、合同承办人员负责”的合同管理体制。

第八条法律事务部为合同统管部门,设立合同管理专员,负责公司合同管理的具体工作。

第九条法律事务部在合同管理方面的主要职责:

(一)负责制定公司合同管理制度;

(二)负责合同专用章的保管、加盖,使用情况的监督和检查;

(三)参与重大项目的谈判、合同起草;

(四)负责审查送审合同的合法性;

(五)负责修改合同文本,必要时拟订合同文本;

(六)负责办理重大合同的见证、公证、鉴证;

(七)负责合同履行情况的检查;

(八)负责解决合同纠纷、参加有关诉讼和非诉讼活动;

第十条集团公司下属各子公司及各业务职能部门应确立一名

专(兼)职合同专管员,负责建立本公司合同台帐、合同资料的保管及合同情况检查和统计工作。

第十一条集团公司法律事务部对各下属子公司合同专管员进

行工作指导和监督。

第三章合同的送审程序

第十二条公司签订各类合同必须履行送审会签手续。

第十三条送审会签的方式分为书面审查会签与集中研讨审查会签两种方式。

第十四条书面审查会签方式为常用方式。

第十五条使用书面审查会签方式的,由各合同承办人对其送审的合同进行自审,并在合同审签表上签署意见后,分别按照合同管理的权限,依次送承办部门负责人、相关部门负责人、法律事务部、监事会主席、总裁、董事长在审签表中签署意见,最后会签人同时在合同正文中签署。

第十六条以下合同应采用集中研讨审查会签方式进行:

(一)处分公司重大资产的;

(二)标的额为100万元以上的;

(三)合同履行周期较长且合同内容较为复杂的;

(四)承办人或各合同审查部门认为必要的;

以集中研讨审查会签方式的,由合同承办人提前二日通知各审查部门会审时间、地点,研讨过程中对提出的意见及时进行修改,并由各部门当场签署审签表。

第十七条送审合同时,一般应附以下文件:

(一)合同审签表;

(二)合同文本;

(三)相对方为法人及经济组织应提供:单位的营业执照、资质证书复印件、法定代表人身份证明书、委托代理人签署的提供授权委托书及其身份证复印件;相对方为自然人应提供:自然人身份证复印件。上述材料由承办部门的具体承办人审核无误后在复印件上签署已经过审查的意见;

(四)中标通知书;

(五)招投标文件、设备、材料、工程量清单以及价格、质保书、验收标准等与合同内容密切相关的资料;

(六)其他合同审查部门要求的文件。

合同送审时所附资料不全的,审查单位将待审合同退回合同承办部门,审查时间从送审资料补齐时开始计算。

第十八条合同审查单位应建立合同审核登记簿,对送审合同的送审时间、合同名称、送审单位、审核意见、文本交接时间、文本签收人进行登记。

第四章合同的审查制度

第十九条公司的合同审查是合同实施的前置程序,各部门不得在未签订书面合同前实施该合同行为。如因特殊原因并经分管总经理批准在事中或事后补签合同的,合同承办部门必须填写《补签合同情况说明表》,由承办部门负责人签署意见后,随合同文本和其他附件一同送审。

第二十条合同会签单位审查期限要求:

(一)合同标的十万元以下的合同,自收到合同资料之日起24小时内完成;

(二)合同标的十万元以上、五十万元以下的合同,自收到合同资料之日起36小时内完成;

(三)合同标的五十万元以上以及其它重大复杂的合同,视其复杂程度自收到合同资料次日起三至五个工作日内完成。

第二十一条合同承办部门重点对下列事项进行审查:

(一)对合同法人及经济组织相对方的资格资质、是否已列入本

公司黑名单、经营范围、经营方式、许可证照、履约能力和信用进行审查;对个人相对方的身份情况进行审查;

(二)对合同相对方入围及产生的合规性进行审查;

(三)对合同内容与招投标文件和谈判结果的一致性进行审查。

(四)审查合同条款和合同内容的完整性、合理性;

(五)审查合同的商务性条款,保证合同项目定价的经济性、合理性;

第二十二条工程技术部门重点对下列事项进行审查:

(一)审查合同中各项技术条款是否全面、准确;

(二)审查合同的技术性条款,保证技术条款符合并满足项目需要和国家、行业及公司标准。

(三)对曾经已经发生或可能发生的工程技术风险、防范措施要求及时进行反馈补充;

(四)在实际工程管理过程中已经发生或可能发生的工程监管难点、施工方易发生违约点,认为需要在合同中作出细化约定的;

第二十三条财务部重点对下列事项进行审查:

(一)审查合同项目是否通过公司批准立项;

(二)审查合同资金安排和结算条款的合规性、合理性。

(三)合同价款是否相对合理;付款条件是否与双方责权利一致,是否满足财务核算和管理的要求;

(四)审查识别其它存在财务风险的条款;

第二十四条法律事务部重点对下列事项进行审查:

(一)审查识别法律风险,重点对合同条款的合法性进行审核;

(二)审查合同文本的完整性;

(三)必要时,可对商务、技术等其他条款进行审查,提示风险。

第二十五条合同文本可通过以下方式进行审查及修改:

(一)集中采用电子送审的方式,通过公司OA传送。各部门均以修订工具进行审查或修改,完毕在合同审签表中签属主要审查意见及审查时间。

(二)对于确实无法进行电子网上送审的合同,也可采用书面方式送审。

(三)合同承办部门根据各审签部门在审签过程中提出的意见,对合同进行修改,形成完整、清洁的合同文本,并保留原修改稿一同存档备查。

第二十六条公司特殊格式文本的审查程序:

商品房买卖合同的审查按下列程序进行:

(一)以开发项目为单位,在项目开盘前由销售部门对格式合同样本进行标准填写,制作补充条款,按本制度第三章规定的送审程序组织评审会签。

(二)销售部填写的合同必需为经过各部门评审会签的合同,对合同内容有任何更改、增删、或制作补充协议仍需按本制度第三章规定的送审程序进行评审会签后,方可签订。

(三)经评审会签后的合同文本一式三份,一份由销售部留档参照、一份交房地产公司存档;一份交法律事务部存档;

(四)销售部填写其它《商品房买卖合同》时需与已审格式全面核对后,全面、准确填写。

第五章合同的订立

第二十七条合同承办部门必须优先选用经法律事务部修订或制

作的本公司的标准合同文本,如无此类文本,可选用工商行政管理部门或行业主管部门印制的格式合同或参考文本;没有格式合同或参考文本的,由合同承办部门拟定或选择使用对方合同文本。

选择使用对方文本时,承办部门应当谨慎审查、修改合同。但合同相对方的市场地位较为强势,造成公司无法另外选择或替换本合同相对方主体地位的除外。

第二十八条合同制作份数应根据该根据实际需要,但我方至少留存四份,分别送交合同承办部门、工程技术部门、财务部门、档案室。

第二十九条合同谈判由合同承办部门组织。对于重大合同的谈判、签订必须有法律事务部参与,提供法律意见及建议。

第六章合同的履行与变更

第三十条合同承办部门负责合同履行阶段的管理工作,应当根据合同项目分类,建立合同工期、金额、付款、验收、维保等内容的履行台帐。

第三十一条合同签订后,如需变更、终止(合同的自然终止除外)或解除合同的,由合同承办部门提出意见,按照该合同的签订程序履行审查会签手续。

第三十二条合同承办部门负责对其签订的合同履行情况以及对合同相对方履行状况进行监督,一旦合同相对方在合同履行过程中出现违约情况,合同承办部门应当立即向法律事务部通知该违约情况并催告合同相对方。

第三十三条法律事务部门同时对合同履行情况进行监督,随时

对各部门履行合同情况进行抽查。

第三十四条因签订、履行合同发生争议需要通过仲裁、诉讼方式解决的,合同承办部门及相关单位应当与法律事务部相互协作,做好证据收集、组织、出庭参加诉讼和其他相关工作。

第七章授权委托书的管理

第三十五条公司法定代表人可以直接对外签署合同。

第三十六条公司各其它高管人员只能在法定代表人书面授权下,签署与公司经营管理有直接关联的合同。

委托代理人的具体代理权限由法定代表人签署的《授权委托书》予以确定。委托代理人必须严格按照授权范围和时间行使职责。

委托代理人原则上不得再向其他有关人员办理转委托,如情况特殊和必需,应征得法定代表人的书面同意。

第八章合同专用章的管理

第三十七条公司合同专用章实行专人管理制度。印章专管人员必须严格按照相关规定正确保管和使用合同专用章。

第三十八条公司对外签订经济合同必须加盖合同专用章。财务部门对未按照本规定加盖印章的合同有权拒绝办理支付手续,由此产生的损失或法律责任由相关单位和个人承担。

合同正本、副本及其附件应该加盖骑缝章。

第三十九条加盖合同专用章需提供的书面材料:

(一)本办法第十七条要求送审合同时应附带的资料;

(二)各审核部门的合同修改底稿;

(二)已经公司法定代表人或授权委托人签署过的合同文本。

第四十条加盖合同印章的程序:

(一)合同文本经审核各方修改意见落实后,形成清洁文本,方可加盖合同专用章;

(二)合同承办人员应按照《合同用印登记表》要求,进行用印登记;

(三)合同承办部门应当向法律事务部提供合同正本原件一份,会签修改原稿一份,向财务部门提供合同副本原件一份,同时将本实施办法第十七条所列相关文件送交法律事务部存档。

第九章合同档案管理

第四十一条公司合同档案管理的责任单位为行政部档案室。

第四十二条存档的合同文件必须完整、真实。任何人不得私自占有、保存公司的合同文件,不得对外泄露任何有保密要求的合同信息。

第四十三条合同承办部门存档内容:合同审批立项文件、招投标文件、合同项目接收、验收、维保等履行阶段文件。

相关合同项目职能部门存档内容:按照职能部门各自职责分工留存相关合同档案

第四十四条公司法律事务部合同专管人员对当年合同文书按流水号进行统一管理,年底统一移交档案室进行分类、整理、编号,合同号按照编排顺序依次由合同签订年份、合同项目类型、合同签订的时间顺序组成,以便查阅。

第四十五条法律事务部负责建立公司当年合同台账,档案室负责建立合同所有档案台帐。各合同承办部门根据各自的需要建立合同分台帐。

合同台账应记载:序号、合同编号、承办部门、对方单位、签约日期、合同类别、合同标的、价款或酬金、数量和质量、签约单位、履行期限、方式、合同执行情况(包括违约责任、合同变更、解除、以及特殊约定)合同文本的保存部门及人员等事项。

第十章合同考核评价制度

第四十六条公司经济与审计委员会对合同承办部门合同管理和履行情况进行检查、考核、监督和评价,并将考核评价结果向公司报告。

第四十七条合同承办部门每年度应对本单位所承办合同的签订、履行和执行情况进行一次梳理自查,并将自查情况及合同管理中存在的问题汇总后报公司经济与审计委员会。经济与审计委员会每半年一次对合同管理和履行情况进行考核评价。

第四十八条合同考核评价是对合同的立项与审批情况、合同对方产生情况、送审合同文本质量、合同履行情况等合同项目全过程进行监督、检查、评定的行为。

第四十九条公司经济与审计委员会根据考评情况和公司的奖惩制度对在合同管理中作出突出成绩,为公司避免或挽回重大经济损失者提出予以表彰和奖励;对因合同经办部门、经办人员及审查部门因玩忽职守,对公司造成较大经济损失提出予以处罚的建议。

第十一章附则

第五十条本制度自下发之日起施行。

第五十一条凡本制度施行之前实施的有关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第五十二条各子公司可参照本制度执行。

第五十三条本规定由公司法律事务部进行解释。

项目部合同管理制度

施工项目合同管理 (一)合同管理机构及分工 1、物资设备部:负责材料、设备的采购及租赁合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定,并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作,参与劳务、分包、机械及其他合同及协议的洽谈及评审工作 2、信息部:负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定,并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作,参与材料合同的洽谈及评审工作,编制土建专业合同成本分析,审核水电专业成本分析 3、财务部:收录并保管各类合同及协议,负责合同执行后的支付工作 4、技术部:负责提供合同文件中的技术条款,参与合同洽谈及合同评审,水电专业主管负责编制相应专业合同的成本分析,参与并监督各类合同的执行及结算工作 5、工程部:参与合同洽谈及合同评审,负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的执行工作,负责办理合格劳务队审批表及合格分包商审批表,参与并监督各类合同的执行及结算工作 (二)合同的管理 1、成本经理全面负责项目的合同管理工作。合同文件及相关资料原件由成本经理统一保管,具体执行人员可执有副本或复印件。 2、各业务主管人员以合同为日常管理的依据,加强对合同履行情况的追踪,并及时做好记录。 4、各业务科室主管向成本经理提供施工班组和供应商的合同履行情况及相关证据。成本经理在进行工费、材料费等费用支出结算时,一律以合同的履行情况为依据。 (三)建设工程总承包合同的管理 1、项目经理组织项目全体员工认真学习建设工程总承包合同,让各业务人员都清楚地认识到甲乙双方的权利和义务,了解甲方的工期和质量要求。 2、做好合同变更的管理工作。 3、做好甲乙双方重要的会议纪要,并签字确认。

房地产开发合同协议书完整版

房地产开发合同协议书 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

立合同单位: _______________(以下简称甲方) _______________(以下简称乙方) 为明确责任,恪守信用,特签订本合同,共同遵守。 项目内容及规模: ______________________________________________________________________ 总投资及资金筹措: 总投资____万元(其中:征地费____万元,开发费____万元,建筑安装费____万元)。投入资金规模____万元,甲方出资____万元,分__次出资,每次出资____万元,预收款____万元;乙方出资____万元,分__次出资,每次出资____万元。 合作方式: ______________________________________________________________________ 各方负责: 甲方:___________________________________________________ 乙方:___________________________________________________ 经营方式:_________________________________________________ 资金占用费按月利率__‰计付,并于每季末的前__天内付给出资方。资金的偿还按如下时间及金额执行_________,最后一次还款时,资金占用费随本金一起还清。财务管理:1.成本核算范围:_____________________________________________2.决算编制:__________________

(完整版)企业合同管理制度

企业合同管理制度 一、合同管理职责 (一)法定代表人的主要职责 1、加强合同管理工作,支持合同管理机构开展工作,解决合同管理工作中的重大问题。 2、授权委托人员对外签订合同。 3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。 4、定期了解合同的签订、履行情况。 (二)企业合同管理部门的主要职责 1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例,依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作的考核。 3、做好合同文本管理,严格按照有关规定制定和使用合同文本。 4、审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。 5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 6、宣传合同法和有关法规,培训合同管理人员和业务人员。 7、统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用。 8、依法处理本公司的合同纠纷。 9、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 11、配合合同管理机关,共同搞好合同管理工作。 (三)企业合同管理员的主要职责 1、协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。 2、审查合同,保管好合同专用章。

3、检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 4、登记合同台帐,做好合同统计、归档工作。 5、发现不符合法律规定的合同行为,及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。 6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 7、定期向分管领导汇报合同管理情况。 (四)供销部门的主要职责 1、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2、严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。 3、对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。 4、在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向合同分管部门管理员通报。 5、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6、参加本部门合同纠纷的处理。 7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 (五)财务部门的主要职责 1、加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议。 3、解决合同履行中有关问题。 4、依法签订、变更、解除合同。 5、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 二、“法人委托书”管理 (一)主体内容与适用范围 1、本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容。 2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。 (二)被授予“法人委托书”者的条件

集团合同管理办法

某公司合同管理规定 1、总则 (3) 1.1 目的 (3) 1.2 合同管理原则 (3) 1.2.1分类分权管理原则 (3) 1.2.2既注重程序管理、又注重实体管理的原则 (3) 1.2.3 集体谈判与程序化决策的原则 (3) 1.2.4 实行专业归口、法人委托的二级管理原则: (4) 1.3 适用范围 (4) 1.4合同管理的内容 (4) 2、合同的招投标及相关管理 (4) 3、合同订立 (5) 3.1 订立合同的基本要求 (5) 3.2 合同分类管理 (6) 3.3 合同风险防范 (8) 4、合同审查、审批 (8) 4.1 合同审查要点 (8) 4.2 合同会签管理 (9) 4.2.1合同会签表填写要求 (9) 4.2.2 合同基本会签人职责 (10) 4.2.3合同专业技术会签人职责 (10) 4.2.4合同审批人职责 (10) 4.2.5合同确认盖章要求 (10) 4.3 合同分级批准权 (10) 4.3.1合同审批分级的划分 (10) 4.3.2销售合同审批说明 (11) 4.3.3人事聘用合同审批说明 (11) 4.4 合同分类管理 (11) 4.5 合同编号规定 (12) 5、合同履约过程管理 (14) 5.1 合同管理负责人 (14) 5.1.1 合同负责人及其职责 (14) 5.1.2 合同管理执行分析 (14) 5.1.3 合同条款执行风险分析 (15) 5.1.4 合同履约过程控制管理 (15) 5.2 合同管理台帐与合同文件备案管理 (16) 5.2.1合同管理台帐编制 (16)

5.2.2执行的合同文件的备案要求 (16) 5.2.3 合同计量支付与变更管理、用款计划及联签要求 (17) 5.3 合同结算管理 (17) 6、合同变更、转让和解除 (17) 6.1 合同的变更管理 (17) 6.2 合同的转让管理 (17) 6.3 合同的解除管理 (18) 6.4 变更、转让和解除合同文件形式 (18) 7、合同索赔与纠纷管理 (18) 7.1 合同的索赔管理 (18) 7.2 索赔的原因 (18) 7.3 索赔管理基本程序与方法 (19) 8、合同档案管理 (19) 9、合同执行评估及奖惩 (20) 9.1 合同执行评估 (20) 9.2 奖惩 (20) 9.2.1 罚则 (20) 9.2.2 奖励 (21) 10、附则 (21) 10.1 附件: (21) 10.2 与“本规定”相关的管理文件 (21) 10.3 其他 (22)

签订安全合同管理制度通用范本

内部编号:AN-QP-HT146 版本/ 修改状态:01 / 00 In A Group Or Social Organization, It Is Necessary T o Abide By The Rules Or Rules Of Action And Require Its Members To Abide By Them. Different Industries Have Their Own Specific Rules Of Action, So As To Achieve The Expected Goals According T o The Plan And Requirements. 编辑:__________________ 审核:__________________ 单位:__________________ 签订安全合同管理制度通用范本

签订安全合同管理制度通用范本 使用指引:本管理制度文件可用于团体或社会组织中,需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守,不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则,目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。资料下载后可以进行自定义修改,可按照所需进行删减和使用。 一、编制目的 加强对安全生产的管理和监督,明确合作双方的安全职责与义务,控制安全事故的发生,确保主合同的顺利执行。 二、适用范围 本制度适用于云南云岭高速公路建设集团有限公司云南小龙高速公路土建一标项目部签订的安全合同。 三、工作程序 1、项目工程合同科对内对外签订的各类合作协议(合同),合作内容涉及安全生产的,必须同时签订专项安全合同。

房地产开发合同正式版

The cooperation clause formulated through joint consultation regulates the behavior of the parties to the contract, has legal effect and is protected by the state. 房地产开发合同正式版

房地产开发合同正式版 下载提示:此协议资料适用于经过共同协商而制定的合作条款,对应条款规范合同当事人的行为,并具有法律效力,受到国家的保护。如果有一方违反合同,或者其他人非法干预合同的履行,则要承担法律责任。文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。 房地产开发合同范本阅读 立合同单位: _____(以下简称甲方) ___ 立合同单位: _____(以下简称甲方) _____(以下简称乙方) 为明确责任,恪守信用,特签订本合同,共同遵守。项目内容及规模: ____ 立合同单位: _____(以下简称甲方) ___ 立合同单位: _____(以下简称甲方) _____(以下简称乙方)

为明确责任,恪守信用,特签订本合同,共同遵守。 项目内容及规模: ____________ 总投资及资金筹措: 总投资____万元(其中:征地费____万元,开发费____万元,建筑安装费____万元)。投入资金规模____万元,甲方出资____万元,分__次出资,每次出资____万元,预收款____万元;乙方出资____万元,分__次出资,每次出资____万元。 合作方式: ____________ 各方负责: 甲方:_________

合同签订管理制度

文件编号:IPT/AD-CON-01 有效版次:第A版,第1次修改 受控状态: 江西智动科技股份有限公司 合同签订管理制度 拟制:日期:2016.08.30 审核:日期: 批准:日期: 发布日期:2016年09月01日实施日期:2016年09月01日

第一章总则 第一条为加强公司合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合本公司的实际情况,特制定本制度。 第二条本制度适用于公司对外签订的各类合同。 第三条职责分工 (一)综合管理部:负责监督、指导公司各部门的合同签订管理情况; (二)公司各部门:按制度要求进行合同的签订与管理。 第二章合同的签订 第四条签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对 本企业负责。 第五条签订人在签订合同之前,必须要认真了解对方公司及当事人的情况。 第六条签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 第七条合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。公司合同一律盖合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务 章或业务章。除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由 我方所在市任命法院管辖。 第八条任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、谋取私利,一经发现,从严惩 处。 第三章合同的审批 第九条合同在正式签订前,必须在合同审批通过后方能正式签订。 第十条合同审批流程如下: (一)打印合同合规单,按要求填好合规单后交至总经理与董事长审批(遇到总经理或董事长出差的情况,可走“钉钉”审批); (二)将审批通过的合规单附在打印好的合同上送至合规部,由合规部签好审批意见及盖好合规章后,方可走“钉钉”用印审批;

集团有限公司合同管理制度

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 集团有限公司合同管理制度 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

第一条为规范集团公司合同管理,防范与规避合同风险,做 到管理有规章,签约有约束,履行有检查,维护集团公司的合法权益,制定本制度。 第二条依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》及其他有关法律、法规和规章制定本制度。 第三条本制度适用于集团公司签订和履行的所有建 设工程施工合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。 第四条本制度适用于集团公司各分公司、子公司及机关各部门。 第五条具体规定 1、集团公司总经理负责重大工程建设施工合同、施工内部承 包合同的批准、签定。总工程师负责一般性工程合同的最终审核、 批准和签订。 2、由风险控制部、企业管理部共同负责集团公司各类 合同的审查管理工作,具体分工如下: (1)风险控制部

①负责组织宣传、学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招 标投标法》及其他有关法律、法规和规章,并进行审查把关。 ②负责法律关系、合同主体资格的合法性与有效性的审 核,负责核查内部承包协议的签订。 ③负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作, 负责公司有关示范文本的起草、编制、审查和推广使用工作。 ④负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有效 性审查,并出具审查意见;参与集团公司内部承包合同的治谈。 ⑤负责监督、检查各分公司施工合同、劳务分包合同、 专业分包施工合同、物资设备买卖合同的履行情况。 (2)企业管理部 ①负责合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发 放和管理。 ②负责建设工程施工合同的档案管理,负责合同中有关造价、工期、质虽、技术等条款的审核。 ③负责集团公司各类合同收集、整理归档工作,并及时将有关材料交给档案室保存。

采购合同管理制度通用范本

内部编号:AN-QP-HT295 版本/ 修改状态:01 / 00 In A Group Or Social Organization, It Is Necessary T o Abide By The Rules Or Rules Of Action And Require Its Members To Abide By Them. Different Industries Have Their Own Specific Rules Of Action, So As To Achieve The Expected Goals According T o The Plan And Requirements. 编辑:__________________ 审核:__________________ 单位:__________________ 采购合同管理制度通用范本

采购合同管理制度通用范本 使用指引:本管理制度文件可用于团体或社会组织中,需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守,不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则,目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。资料下载后可以进行自定义修改,可按照所需进行删减和使用。 为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 一、采购合同的内容 公司采购合同的条款构成了采购合同的内容,应当在力求具体明确,便于执行,避免不必要纠纷的前提下,具备以下主要条款:l、商品的品种、规格和数量 商品的品种应具体,避免使用综合品名;商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数量多少应按国家统一的计量单

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房地产开发合同文档 前言语料:温馨提醒,合同是市场经济中广泛进行的法律行为,人议,以及劳动合同等,这些合同由其他法律包括婚烟、收养、监护等有关身份关系的协进行规范,不属于我国合同法中规范的合同在市场经济中,财产的流转主要依靠合同。 本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】 合同 立合同单位: _______________(以下简称甲方) _______________(以下简称乙方) 为明确责任,恪守信用,特签订本合同,共同遵守。 项目内容及规模: ______________________________________________________________________ 总投资及资金筹措: 总投资____万元(其中:征地费____万元,开发费____万元,建筑安装费____万元)。投入资金规模____万元,甲方出资____万元,分__次出资,每次出资____万元,预收款____万元;乙方出资____万元,分__次出资,每次出资____万元。 合作方式:

____________________________________________ 各方负责: 甲方:___________________________________________________乙方:___________________________________________________经营方式:_________________________________________________资金占用费按月利率__‰计付,并于每季末的前__天内付给出资方。资金的偿还按如下时间及金额执行_________,最后一次还款时,资金占用费随本金一起还清。 财务管理: 1.成本核算范围:_____________________________________________ 2.决算编制:_______________________________________________ 3.财产清偿:_______________________________________________利润分配: ______________________________________________________

合同协议签订管理制度

合同协议签订管理制度 一条为防范市场风险与法律风险,提高企业经济效益,减少因合同签订、履行过程中有规范行为导致的纠纷,依据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》及相关法规,结合我公司实际情况,特制定本管理制度。 二条我公司对外签订的所有建设工程施工合同、物资设备采购供应合同、工程咨询合同等,均适用本管理制度。 三条公司各部门,在公司法定代表人领导下,负有以下职能: 1、负责修订和完善公司合同管理制度,指导各部门制订合同管理实施办法; 2、负责制订本部门自用合同的格式文本; 3、负责解答合同签订、履行等方面法律问题; 4、各部门负责监督合同签订、履行、管理情况; 5、参与合同纠纷的调查处理,制定解决方案; 公司各部门负责人负责该部门的合同管理工作,有条件的,应指定专人负责具体工作。

合同的签订 四条签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则。经办人、审查人、批准人各司其职,分工负责。任何合同均需经过评审程序评审后,方可批准签订。 五条公司实行法定代表人授权委托制度,签订合同应先取得授权委托书,并在授权范围内签订合同。 六条经办人于合同签订前,应验证对方当事人有效证件,验明主体资格,了解其资信状况,审查对方经办人代理权限,审查对方提供资料的真实性与合法性。 七条属投标中标的项目,经办人要召集有关部门共同审查业主招标文件,确定我方投标书主要条款。 八条公司对外签订的合同,有格式文本的,应使用格式文本签约;与建设单位签订的建设工程施工合同,原则上采用GF-999-00版本的建设工程施工合同。不具备上述条件的,也必须采用合同书形式,严禁口头协议和非正规书面形式。 所有合同均应约定以加盖公司合同专用章为合同成立要件。 九条经办人应将准备签约的合同文本及相关材料送交公司法务部。公司法务部应在时限内会同有关部门对合同内容进行审查,并书面提出审查意见。

(完整版)公司合同管理制度范本

中小企业合同管理制度(范本) 一、合同管理总则 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作,预防、减少和及时解决合同纠纷,维护企业合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定,结合公司的实际情况,制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等,包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。 3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事,预防为主,层层把关,跟踪监督,及时调处,维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同,必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章,参照有关政策。 4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员,应当为公司保守商业秘密。 二、合同管理职责 1、企业合同管理部门(法务部)的主要合同管理职责 1)、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例,依法保护本企业的合法权益。 2)、制定、修订本公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作。 3)、审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。 4)、协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。 5)、做好合同统计、归档、保管工作。 6)、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 7)、宣传合同法和有关法规,培训合同管理人员和业务人员、采购人员。8)、依法处理本公司的合同纠纷。 9)、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10)、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 2、供销部门的主要职责 1)、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2)、严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。 3)、对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。 4)、在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向法务部通报。 5)、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6)、协助法务部对合同纠纷的处理。 3、财务部门的主要职责 1)、加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。2)、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3)、配合法务部做好合同管理工作。

合同管理制度通用模板

1.合同会审会签制度 1.1为了保障公司的经济利益,公司及公司各部门在经营过程中需签订经济合同 时,须提前将所拟签合同的内容条款报送综合部审核。 1.2经济合同标的额在(XXX)万元以下的必须由综合部总监审核,批准后,方可 对外签订;标的额在(XXX)万元以上的必须由公司合同评审小组评审审核,并上报总经理批准后,方可对外签订。 1.3使用示范文本或公司制式合同的,只限对标的金额进行上报,不再进行评审。 1.4异地签订合同或协议时,须提前电话、电传通知综合部,综合部审批并报请总 经理批准后,方可进行签订。 2.合同文本管理制度 2.1公司及各部门对外签订正式合同时,必须使用国家统一的合同示范文本,无 统一的示范文本,可参照有关文本的各款进行签订。 2.2无示范文本的合同,由公司合同评审小组及法律顾问进行编制。 2.3公司的各种合同文本统一由综合部负责购进和保管。 2.4合同签订后,合同正本原件须交至综合部统一存档,各部门可复印存档。 2.5综合部对已签合同进行分类,建立合同台帐,并对整个合同履行过程进行跟 踪监控。 3.合同的借阅管理制度 公司领导及公司各有关部门因工作需要,需借阅有关合同时,经综合部同意审批后,方可借阅。综合部做好借阅返档登记工作。 4.合同印章管理制度 合同印章须由行政部专人管理,所有的合同必须由综合部经理或总经理批示后,方可用章。 5.签订经济合同“委托书”制度 5.1根椐《合同法》有关要求,公司各部门在对外签订合同时,必须履行“委托 书”

制度,由公司总经理签发并授权委托,未经委托或授权,任何人无权对外签订合同或协议,否则造成的一切损失由当事人负责。 5.2委托书的管理及业务办理由综合部负责。 6.合同付款制度 合同签订后,须将正本一份报交财务部备存,涉及合同付款时,有关部门负责人须签字认可,财务部据此并对照原合同条款内容无误后,方可办理付款。 违反本规定,处以(XXX)-(XXX)处罚。情节严重的,赔偿经济损失、追究法律责任。

房地产开发合同范本

房地产开发合同范本 Model contract for real estate development 合同编号:XX-2020-01 甲方:___________________________乙方:___________________________ 签订日期:____ 年 ____ 月 ____ 日

房地产开发合同范本 前言:合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。依法成立的合同,受法律保护。本文档根据合同内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 甲方:___________________ 乙方:___________________ 为明确责任,恪守信用,特签订本合同,共同信守。 一、项目内容及规模: ____________________________________________。 二、总投资及资金筹措: 总投资_________元(其中:征地费_________元、开发费_________元,建安费_________元)。投入资金规模 _________元,甲方出资_________元,预收款_________元;乙方出资_________元,预收款_________元。 三、各方责任 甲方: ______________________________________________________ __________。

乙方: ______________________________________________________ __________。 四、经营方式: ______________________________________________________ ______________。 五、资金偿还及占用费: 资金占用费按月利率_________‰计付,并于每季末月的20日付给出资方。资金的偿还按如下时间及金额执行 _________,最后一次还款时,费随本清。 六、财务管理 1.成本核算范围: _________________________________________________; 2.决算编制: _____________________________________________________; 3.财产清偿: _____________________________________________________。

合同签订与管理制度

合同签订与管理制度 总则 为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合本公司的实际情况,制定本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都具有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 合同的签订 三、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。 四、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。 五、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 六、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。 七、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。 合同内容应包括: 1.部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点; 2.正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等; 3.结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。 八、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 九、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利。 合同的评审 十、合同在正式签订前,必须在合同评审通过后,方能正式签订。

《集团公司合同管理办法》 (2)

公司合同管理办法 第一章总则 第一条为了加强集团公司合同管理,建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章,结合集团公司生产经营实际,制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、控股子公司(以下统称子公司)在经营管理活动中所签订合同的管理。 第三条本办法所称合同是指集团公司及各子公司在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 本办法所称合同管理是指集团公司及各子公司实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。 第四条集团公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制,并遵循以下原则: (一)严格评审合同,将风险控制在可接受范围内; (二)有效监控过程,保证经营管理活动处于可控状态; (三)及时处理纠纷,确保企业合法权益不受侵害; (四)认真总结经验,不断提高企业合同管理水平。 第五条各公司必须重视合同管理工作,健全合同管理机构,配备合同管理人员,切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作,提高合同管理的水平和质量,保证合同的规范性和有效性,维护企业的合法权益。 第二章合同管理部门及其职责 第六条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。 第七条集团公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作。 各子公司应当指定一名领导分管合同管理工作。

第八条集团管控部为集团公司合同归口管理部门,负责全系统合同管理工作,其主要职责是: (一)宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规; (二)制定、修改集团公司合同管理制度,并监督执行; (三)参与集团公司重大合同的论证、谈判和签订工作,并监督履行; (四)审查以集团公司名义订立的重大合同,对各子公司重大合同进行备案管理,并提出指导意见; (五)定期、不定期检查监督合同管理情况,指导全系统合同管理工作,纠正违反合同管理制度的行为; (六)协助相关单位对合同管理及有关业务人员进行法律业务培训; (七)经办集团公司的《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作,统一管理集团公司合同专用章。 (八)配合集团公司各单位办理合同的报批、公证、见证和鉴证等事项。 (九)指导处理对集团公司有重大影响的合同纠纷案件。 第九条各子公司合同管理部门负责本公司合同管理工作,未设立合同管理部门的应当指定一个部门负责合同管理工作。合同管理部门的职责是: (一)宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和集团公司相关规章制度; (二)制定、修改本公司合同管理实施细则,建立健全合同管理制度; (三)组织本公司签订合同的谈判、合同文本的拟定,办理本公司《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作; (四)参与本公司重大合同的论证、谈判和签订工作; (五)对需报请公司或上级主管机关审批、见证、鉴证或证的合同,办理申报手续,提出初步意见。

项目合同管理制度(标准版)

项目合同管理制度(标准版) Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production. ( 安全管理 ) 单位:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:AQ-SN-0589

项目合同管理制度(标准版) 总则 为加强合同管理,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合项目部的实际情况,制订本制度。 一、项目部对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、项目部各级管理人员以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须相互配合,共同努力,搞好项目部以“守合同、重信誉”为核心的合同管理工作。 合同的签订 三、合同谈判须由项目经理或总工与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签

订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本项目部负责。 五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。 七、合同除即时结清者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。 八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是: 1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点; 2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款; 3、结尾部分:使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同

最新房地产项目开发合同范本(2020版)

最新房地产项目开发合同范本 Latest real estate project development contract model (合同范本) 姓名: 单位: 日期: 编号:YW-HT-048861

最新房地产项目开发合同范本(2020 版) 说明:以下合同书内容主要作用是:合同有效的约定了合同双方的权利和义务,对合同的履行有积极的作用,能够较为有效的约束违约行为,能够最大程度的保障自己的合法权利,可用于电子存档或打印使用(使用时请看清是否适合您使用)。 甲方: 乙方: 丙方: 目录 第一章、总则: 第二章、机构的设置和职责分工 第三章、费用的分担 第四章、会计财务制度 第五章、房屋的分配

第六章、合作项目所需资金和其他费用的支付方式 第七章、土地竟买: 第八章、工程前期: 第九章、工程营造: 第十章、房屋销售: 第十一章、竣工材料报批: 第十二章、工程保修: 第十三章物业管理 第十四章本协议的变更和终止 第十五章、违约责任 第十六章、合同管理 第十七章、其他约定事项 第一章、总则 1.1根据青岛市国土资源和房屋管理局等单位发布的青国土资房(预)告字[200×]×号储备国有土地使用权拍卖预告的规定,青岛市国土资源和房屋管理局定于200×年×月×日公开拍卖×宗储备国有土地使用权, 房地产开发协议合同。经本协议本协议当事人当事人(以下简称本协议当事人)充分协商,本协议当事人决定联合参加青岛市×区×路×号地块(以下简称×号地块)的竟买,拍买购得宁夏路×号地块后,由本协议当事人按本协议的约定联合投资开发。 1.2项目部是本协议项下合作项目(以下简称合作项目)的最高权力机构,由其全权负责合作项目的开发、决策和管理。项目部下设各部具体负责合作项目实

融创:合同管理制度

合同管理制度 总则 第一条为规范集团、各公司对外签订合同行为,加强合同管理,提高法律风险的事前防范能力,促进合同纠纷的预防与解决,从而维护集团利益,特制定本制度。 第二条集团、各公司发生经济活动,除即时结清的之外,均应订立书面形合同式,有关修改合同的文书、图表、传真,送货单,发票,对帐单等均为合同的组成部分。 第三条凡以集团、各公司名义对外签订合同的,适用本制度。 第四条集团法务部负责合同审查、管理工作,指导、监督有关部门的合同订立及履行等工作,具体内容以及集团运营中心、其它相关职能部门审核内容见第三章 第一章合同的订立 第四条以下经营行为应订立相关合同 ☆土地获取、股权转让、企业融资等,以及与之相关的经营行为。 ☆前期工程:如三通一平、临水电、临路、方案咨询、勘察、设计、招投标、施工图审查等。 ☆建安工程:如地基工程、住宅建安、设备安装、工程监理、水电费、质检费、沉降观测费、材料设备的采购等。 ☆基础设施建设:如供电、供水、供热、煤气、视话、智能化工程费、环卫、邮政、排水、绿化、供热、区内道路等。

☆公用配套设施:如非经营性公建费、小配套等。 ☆销售策划:如广告费、项目推广费、样板间装饰等。 ☆大宗固定资产的购置,以及与酒店、售票中心等的长期合作类合同。 ☆除上述合同外,主管领导认为需要签订的合同 第六条主办部门应遵照事前签订原则进行合同的签订,合同必须事先签订,然后开始实施。严禁未签合同即先行实施的现象。 第七条所有与项目成本相关的经济合同一般应采取包死总价或固定单价的方式进行合同价款的签订,若不具备条件,必须明 确造价取费原则及结算方式。 第八条所有不能签订合同或协议的,各主办人员必须《说明》并经主管副总和公司总经理签字认可,然后执行合同审批流 程,经过各级审批后方可生效实施。 第九条对于临时突发的、不可预见的等情况下不能事先签订合同的,可以填写《事先不能签订合同申请单》,主办人应将事件 缘由、合作方选择依据、结算方式、工作计划安排等事项进行说明,由主办部门负责人签字,经项目公司总经理批准,报公司运营部、 集团运营中心备案后实施,并在10天内按正式合同审批程序完成补 办手续。但由此合同产生的任何联带后果,均由项目公司总经理承 担。 第十条资信调查:如属非招标后订立的合同,订立合同前,经办部门必须了解、掌握对方的资信等情况,要求对方提供经过年 检的有效营业执照、税务登记证、相应的资质证明,无经营资格或 资信的单位不得与之订立合同。 第十一条所有合同必需明确合同具体内容及范围,并注明以下内容:合同必须具备标的,数量和质量,价款或者酬金(合同总

集团股份公司合同管理办法

中国南玻集团股份有限公司 合同管理办法 本办法释义: 集团——指中国南玻集团股份有限公司及所属全资和控股公司构成的企业集团 集团总部——指中国南玻集团股份有限公司 公司——指中国南玻集团股份有限公司及其所属全资和控股公司中的任一个体 第一章总则 第一条为加强集团的合同管理,适应集团发展的需要,使合同谈判、签订、履行、监督的过程和程序科学化、规范化,保障集团在经营活动中的合法权益,规避和防范法律风险,根据《中华人民共和国合同法》等法律、法规,制定本办法。 第二条订立合同,必须遵守国家的法律、法规,符合国家政策规定,任何公司和个人不得利用合同进行违法活动,不得损害公司利益。 第三条参与合同谈判、审查、签订、履行的人员或知悉合同内容的公司员工,均负有保守合同秘密的义务。 第四条本办法所指合同包括合同正本、附件、补充协议(含会

议纪要、备忘录)及其它与合同有关的承诺函、签证、函电等形式的书面文件。 第五条本办法适用于集团总部以及所属全资和控股公司,非控股的参股公司可以参照执行。劳动合同的管理按国家及深圳市相关法律法规办理。 第六条任何公司和个人一律不得以公司的名义对外签订担保协议或为担保行为。 第二章合同管理机构及其职责 第七条集团法律事务部为合同管理机构,全面负责集团的合同管理工作。各公司须根据需要设专职或兼职合同管理人员,其中年营业额在人民币5000万元以上的公司,必须设专职合同管理人员,经过集团法律事务部培训后方能上岗。合同管理人员为公司从事合同管理工作的专门人员,接受集团法律事务部的业务指导和监督检查。 第八条合同管理机构的主要职责 (一)制定、修改合同管理制度; (二)参与重大合同的谈判、起草,并提供法律意见,为决策提供法律依据; (三)参与重大法律文件的起草、修改; (四)监督、检查合同的签订、履行情况,并及时向公司领导报告;

296760_2013版施工合同及合同管理新制度

及时应对新版合同加强施工合同管理执行2013版施工合同及合同管理新制度的十二个操作问题 中华全国律师协会建设工程与房地产专业委员会主任上海市第十、十一届政协常委上海市建纬律师事务所主任朱树英今年7月1日,住建部和国家工商总局将正式施行2013版《建设工程施工合同(示范文本)》(GF-2013-0201,下称2013版施工合同)。由于己在国内建筑市场使用14年的1999版《建设工程施工合同(示范文本)》(1999版施工合同),已经严重不适应市场的需要和国家法律、法规的变化,尤其是最高人民法院2005年1月1日的《关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》(下称司法解释,见附件一)施行以来,司法解释所确定的关于建设工程施工合同纠纷处理的原则,与原施工合同的不适应市场需求以及施工企业合同管理落后的矛盾更加突出。从2009年开始,经过先后4年多的努力,由住建部和国家工商管理总局组建的新版施工合同修订课题组,已完成2013版施工合同征求意见稿的起草、网上征集修改意见、反复修改完成送审稿、报批稿以及专家论证工作,2013版施工合同已顺利通过住建部领导最后的审批工作。 当前,整个中国建设领域和建筑行业以及承、发包双方等各方市场主体认真学习2013版施工合同,为2013版施工合同的全面施行做好准备,已经成为全行业一项重要的学习、培训任务,尤其是企业的合同管理适应2013版施工合同所设定的一系列新的合同管理制度,全面提升合同管理水平,切实做好应对准备,更是成为了所有承发包企业合同管理的当务之急。 一、2013版施工合同的法律地位及其文本设定八项新的合同管理制度。 我国原先一直实施不分投资主体和工程建设项目区别的建设工程施工合同示范文本的单一管理体制,从国内第一版共41条的1991版《建设工程施工合同(示范文本)》到第二版共47条的1999版示范文本,都适用于任何投资主体的任何工程项目的施工建设。2008年起,国家经济改革和项目投资体制的改革不断深化,我国的建设工程施工合同示范文本的单一管理体制发生了重大的变化。 (一)应高度重视我国2008年来形成建设工程施工合同管理的双轨制。 自2008年以来,我国逐渐建立、完善了建设工程施工合同按是否属于政府和国有资金为主的投资主体,以及是否属于基础设施建设的项目客体进行区分,建立起建设工程合同由不同部门归口管理的双轨制。双轨制的涵义有二:按国务院的“三定”方针,凡政府投资和国有资金投资为主的基础设施建设项目归口国家发改委牵头管理,非政府投资的房建项目归口住建部牵头管理,据此,国家已建立建设工程项目和工程合同的双轨制管理。目前,接轨国际惯例,我国按施工总承包和工程总承包的不同承包模式,主管部门已按“两两对应”方式颁发四个示范文本。 住建部和国家工商总局先后己施行两个市场投资的工程合同示范文本。国家发改委等九部委也先后施行两个政府投资的工程合同的示范文本。 1.早在1999年12月,建设部和国家工商管理总局共同施行《建设工程施工合同(示范文本)》,该文本共47条177款,一直沿用至今,现已为2013版施工合同取代。 2.2011年11月,住建部和国家工商管理总局共同颁布房建项目的《工程总承包合同(2011版示范文本)》,该文本共20条108款。 3.2007年11月,国家发改委等九部委共同颁发用于政府投资的基础设施项目的《(标准施工招标资格预审文件)和(标准施工招标文件)试行规定》即56号文件,《标准招标文件》中的施工总承包《通用合同条款》,共24条131款。 4.2012年1月,国家发改委等九部委共同颁发用于政府投资的基础设施项目的《设计、采购、施工总承包招标文件》,其中的《通用合同条款》,共24条139款。 2013版施工合同的颁布施行,使上述“双轨制”下的4个示范合同文本,都成为在法律体系健全前提下新的示范文本。以上4个工程合同文本的不同管理体制,反映了国家领导层一种新的管理理念和指导思想:该政府管的事一定要抓紧管好,凡政府投资和国有资金为主的项目建设,政府主管部门要严加管理;不该政府管的坚决放开,凡市场投资的项目建设交由市场调控。据此,新版示范文本的签订和履行的管理,主要应由当事人根据市场规律和法律规定自主加强管理,这是一个我国经济管理体制进一步改革在建设领域的重要变化,使用2013版施工合同的各方当事人,务必在这样的认识前提下建立自己的符合市场规律和市场需求的合同管理体制和机制。 (二)建设工程合同示范文本的法律地位以及规范建筑市场的重要作用。 国家主管部门的上述管理理念和指导思想,可以从颁布上述4个工程合同文本时的不同表述和处理方式得到显明的反映。2007年11月,国家发改委等九部委在颁布56号文件时,突出强调了政府主管部门加强对政府投资项目的严格管理,强调通用条款属于强制使用的文本,明确规定当事人对通用条款不得擅自修改。该通知第5条规定:“行业标准施工招标文件和试点项目招标人编制的施工招标资格预审文件、施工招标文件,应不加修改地引用《标准施工招标资格预审文件》中的申请人须知(申请人须知前附表除外)、资格审查办法(资格审查办法前附表除外),以及《标

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