Word的基本知识点及操作方法
教学内容:
1、了解WORD2000的启动和退出以及WORD2000的窗口组成。
2、掌握文档的建立、打开和保存。
3、掌握文本编辑中的汉字输入、文字的插入、删除、移动、复制、粘贴、剪切等。
4、掌握文本编辑中的查找和替换。
5、插入特殊字符、图片、文本框、艺术字、图形等。
6、掌握分栏(不带回车)。
7、表格的建立和编辑、单元格的拆分及合并、表格线条的设置、文字的对齐等。
8、掌握文档的排版与打印,如设置字体、字号、文字颜色、页面、页码、段落格式等。
9、使用WORD绘图功能画简单图形、使用WORD画流程图第一部分。
第一课时WORD的介绍
1、WORD2000的启动与退出(1)启动①常规启动:在Windows98桌面上单击“开始”按钮,将指针依次指向“程序”“MicrosoftWord”,再单击②快捷方式:双击桌面上WORD2000的快捷方式图标启动要求学生练习启动WORD[补:讲解快捷方式的建立1、直接通过具体文件创建快捷方式
2、通过右键新建快捷方式找到文件或者盘符例题:A、请在桌面创建计算器的快捷方式B、请在桌面创建C盘的快捷方式C、请在D盘创建指向网易的快捷方式](2)退出①单击窗口右上角的“关闭”按钮②单击“文件”菜单中的“退出”命令注意点:请同学区分“文件”菜单中“关闭”和“退出”命令的功能分别是什么。
2.WORD2000的窗口组成:
(1)标题栏:标题栏显示文档的名称。
打开一个文档或新建一个文档后,该文档的名称就出现在标题栏(补充知识:对标题栏的两种不同操作可以完成拖动和关闭以及最大化)
(2)菜单栏:菜单栏包含文件、编辑、视图、插入、格式等九个类别。
要求学生用3分钟时间读一遍每个菜单里的内容组成,告诉学生,熟悉菜单是快速
答题的唯一正确途径,且不容易出现操作失误。
(3)常用工具栏:常用工具栏由许多按钮组成,每个按钮对应一个常用命令介绍常用工具栏的每个按钮的准确意义。
(4)格式工具栏:由许多工具按钮组成,主要用来快速编辑文本。
强调格式工具栏和常用工具栏的主要区别,要求学生不要混淆两个常见的工具栏。
(5)标尺:利用标尺可以在调整段落的缩进、对文档进行排版和生成表格时提供方便。
例:演示标尺显示和隐藏的步骤。
强调纵向、横向都有标尺。
(6)编辑区:在编辑区可以输入字符和图形,以及对文档进行编辑和排版。
编辑区中不断闪烁的竖线称为插入点。
(7)滚动条:利用滚动条可以使文档进行上下或左右滚动,以便查看文档内容。
A、纵向、横向都有滚动条B、文章越长,滚动条越短C、按住纵向滚动条不松,可以看到当前页码
(8)状态栏:位于屏幕底部,显示有关文档的信息。
演示:双击状态栏不同部分可以弹出或实现定位、录制修订扩展改写功能、语言选择和拼写检查。
3.工具栏的打开和关闭选择“视图”菜单中的“工具栏”命令,或右击WORD2000窗口中的工具栏,均会弹出快捷菜单。
例:要求学生在“视图”——“工具栏”菜单中选择不同工具栏,并合理布局。
强调:整洁的工作环境可以使效率加倍。
第二课时常用操作方法
一.新建文档(Ctrl+N)、保存文档(Ctrl+S)、打开文档(Ctrl+O)操作方法:使用“文件”菜单
二.选取WORD的编辑原则是“先选定后操作”,即WORD的大多数操作是对所选的对象有效。
方法一:拖动法
方法二:口诀单击行左选单行,双击行左选段落,连续选择连续拖,三击全选真利索。
方法三:先单击起点,再按住Ctrl键单击终点
方法四:按住Alt键拖动鼠标可以选取矩形文本块
三.文本块的复制、移动和删除菜单法:复制:选取文本块→复制→粘贴移动:选取文本块→剪切→粘贴删除:选取文本块→右击→删除(或剪切)拖动法:
复制:选取文本块→按住Ctrl键将其拖动至目的地移动:选取文本块→拖动其至目的地
四.设置字体、字型、字号、字符颜色、字符间距、上标、下标等有关文字的操作方法:打开格式菜单→字体
五.设置行间距、段间距、首行缩进、对齐方式、操作方法:打开格式菜单→段落
六.设置纸型、边距操作方法:打开“文件”菜单→页面设置
七.页眉/页脚操作方法:视图→页眉/页脚
八.边框和底纹操作方法:格式→边框和底纹(注意适应范围)
九.页码操作方法:插入→页码
十.插入剪贴画、图片、艺术字、自选图形操作方法:插入→图片
十一.公式编辑器操作方法:插入→对象→MicroSoft公式3.0
十二.文本框操作方法:插入→文本框
十三.设置对象与文本的位置关系操作方法:右击对象→设置图片(文本框)格式注意图片的绝对位置的设置方法(相对于谁)
十四.查找/替换操作方法:打开编辑菜单→查找(替换)
十五.撤消/恢复
十六.分栏
操作方法:格式→分栏注意选项:几栏、栏宽相等、分隔线、栏间距等
十七.表格要求掌握:制作规范表格、插入行(列)、删除行(列)、合并单元格、拆分单元格、对象在单元格中的对齐方式
十八.常用快捷键1.新建文档(Ctrl+N)保存文档(Ctrl+S)打开文档(Ctrl+O)2.复制(Ctrl+C)剪切(Ctrl+X)粘贴(Ctrl+V)3.查找(Ctrl+F)查找和替换(Ctrl+G)替换(Ctrl+H)3.全选(Ctrl+A)4.字体(Ctrl+D)5.撤消(Ctrl+Z)恢复(Ctrl+Y)。