• SMARTART / 自选图形
操作方法 - SMARTART
– 编辑文字 – 考虑内容的清晰表达（结构/逻辑）
• 升级 – SHIFT+TAB • 降级 - TAB • 英文大小写切换 – SHIFT+F3
– 直接转换成SMARTART – 后续编辑 – 增减图形框-通过编辑文字自动实现 / 版式 / 布局
1、插入图片 2、格式-颜色-透明色（去掉图片本身的背 景色）
2019/12/17
Back
15
图片 – 1张大图 / 拼图效果
INSPIRE
YOUR AUDIENCE
EXCEL
POWERPOINT
WORD
OUTLOOK
2019/12/17
ACCESS
Back
NOTES
16
INSPIRE
大图(有寓意)+文字(蒙版效果)
PowerPoint
PPT
一 制作过程中实用的中高级技能技巧 1 设置模板(主题)过程中的技能技巧,以便统一风格及格式 2 演示文稿中使用文字内容时的原则及方法 3 演示文稿中使用表格及图表内容时的原则及方法 4 演示文稿中使用图片内容时的原则及方法 5 演示文稿中使用图形及SMARTART内容时的原则及方法 6 演示文稿中使用动画内容时的原则及方法 7 演示文稿中使用视频或音频等内容时的原则及方法
2019/12/17
Back
INSPIRE
YOUR AUDIENCE
2
PPT
二 为特定的演示内容设置演示动画效果，以便更好地演示 三 掌握必要的演示技巧，掌控和提升演示效果
INSPIRE
YOUR AUDIENCE
2019/12/17
Back
3
文字的设计与制作
基本：结构清晰，呈现方式
– 图形/图片
Table
• Paste • Sync
2019/12/17
Back
INSPIRE
YOUR AUDIENCE
Chart
7
组织架构
清洁设备
总经理室 人力资源部 计划物流部 采购部
生产部
人事科
计划科 供方开发科
总务科
物料科 供方管理科
2019/12/17
采购科
Back
INSPIRE
YOUR AUDIENCE
– 数据对比：数据差异悬殊
• 具体操作：如果图表中需要编辑的对象，无法直接选中，可以通过图表工具栏-格式 间接选 • 特殊案例：柏拉图
– 数据特点：第1列数据-金额，必须是排序过的值 – 由大到小；第2列数据-百分比 – 累计占比
EXCEL
PPT
INSPIRE
YOUR AUDIENCE
WORD
ACCESS
2019/12/17
OUTLOOK
Back
NOTES
13
图文并茂-手动制作
INSPIRE
YOUR AUDIENCE
2015
2016
2017
2018
1、插入1张图片，调整合适大小
1、插入直线
2、格式-裁剪-调整为所需要形状
2、插入圆（按住Shift插入，标准图形，
2019/12/17
Back
5
Convert to SmartArt
•Text •Shortcuts •Convert
•Table •Paste •Sync
•Chart
2019/12/17
Back
INSPIRE
YOUR AUDIENCE
6
Convert to SmartArt
Text
• Shortcuts • Convert
• 简单更改：先插入图片，直接通过：图片形状 / 裁剪-裁剪为形状 • 个性化：先制作个性化图形，再通过：形状填充– 选择图片作为填充 • 2010版本后，还可以：填充图片的特定区域 – 特写 / 同时确保图片不变形
– 图片的颜色 – 去除白色底纹 – 设置透明色
2019/12/17
Back
12
图文并茂 – 图形/图片 SMARTART
YOUR AUDIENCE
2019/12/17
BESTWAY
Y2018-2020
Back
17
数据信息 – 图表
INSPIRE
YOUR AUDIENCE
柱形图 - 变体
– 数据对比：传统是对比各分类之间的数值
• 特殊需求：对比同一分类的2个数值 • 变体操作：温度计式图表 – 系列重叠/宽窄各异 • 具体操作：设置次坐标轴：数据差异悬殊 / 系列格式有差异化
• Shortcuts • Convert
TABLE
• Paste Link • Embed
ABC®
2019/12/17
Beijing
Shanghai
Marketing
HR
Sales
Back
Finance
INSPIRE
YOUR AUDIENCE
10
Map with Colors
INSPIRE
YOUR AUDIENCE
3、Shift+Ctrl，鼠标拖动复制，F4重复 正圆和水平直线）
4、选中图片，格式-更改图片
3、形状轮廓改为白色，可以显示与直
线间有间隙的效果
2019/12/17
Back
14
INSPIRE
图片形状-先画形状/再填充图片
YOUR AUDIENCE
无法改形状时，先画出一个形状，再填充 1、插入形状 2、开始-形状填充-图片 3、格式-裁剪-调整（选择需要区域）
2019/12/17
Back
11
图文并茂的设计与制作
INSPIRE
YOUR AUDIENCE
利用SMARTART
– 先批量插入图片，然后用：图片版式 – 后续的编辑：通过编辑文字-增减图片数量
人工制作图片
– 多张小图片设计：先插入1张，再通过复制+更改图片的方式，确保设计上的一致化 – 图片的外观设计
注塑部
。。。
8
SHAPES – 标准图形
1
2
3
INSPIRE
YOUR AUDIENCE
4
5
6
7
8
1、Ctrl+G 组合，Ctrl+Shift+G取消组合。一般取消都是加Shift，英文输入法状态 2、格式-对齐-横向分布，可以横向居中对齐
2019/12/17
Back
9
图形+ SmartArt
TEXT
2019/12/17
Back
INSPIRE
YOUR AUDIENCE
4
文字的设计与制作
INSPIRE
YOUR AUDIENCE
基本：结构清晰，呈现方式
– 图形/图片
• SMARTART / 自选图形
操作方法 – 自选图形
– 特定的图形：箭头类型 / 线条：连接/分隔 – 手动制作 – 画只画1个图形，其他的图形自动插入，格式-填充/边框/效果 – 标准图形 - SHIFT – 对齐复制 – CTRL+SHIFT+拖动对象 – 重复上一操作 – F4或Fn+F4 – 更改图形 – 绘图工具-格式-编辑形状-更改形状