应用公式和函数进行数据计算。
01 02
Excel数据格式设置 Excel美化工作表 Excel数据计算 Excel函数高级应用
03
04
格式 设置
设计 美化
数据 计算
高级 应用
Excel格式设置
Part 01
文本格式 单元格格式 数字格式
1.1 式
数据 数据 操作 操作
• • • •
Excel 2010是专门用来制作电子表格的软件，使用它可制作 工资表、销售业绩报表等。 本讲主要就输入数据后的格式设置、视觉效果设计、公式 输入及函数高级应用，通过学习你能初步掌握数据的计算 方法。
学习目标
熟练掌握： Excel2016 格式设置、视觉美化、公 式输入、函数应用。
综合应用 :
数据 数据 计算 计算
3.1.2
修改公式
数据 数据 计算 计算
公式修改的两种常用的方法。 • 双击公式所在的单元格，将光标移动要修改对象的位置，删除 不需要的内容，或输入补充的内容。 • 选择公式所在的单元格，在编辑栏中对公式进行修改。
3.1.3 式
复制与填充公
公式填充：
• 选中包含要复制的公式 所在的单元格； • 将鼠标指针指向该单元 格的右下角，待指针呈 ‚十‛状时按下鼠标左 键不放并向下拖动； • 当拖动到目标单元格后 释放鼠标即可。
2.5 利用样式美化表格
2.5.1 套用单元格样式
套用单元样式方法：
选择要应用样式的单元格 或单元格区域； 然后选择‚开始‛选项卡 ，单击‚样式‛选项组中 的‚单元格样式‛下拉按 钮； 在弹出的列表中选择需要 的样式即可。
设计 设计 美化 美化
2.5.2
套用工作表样式
套用工作表样式方法
公式运算 符
数据 数据 计算 计算 • 算术运算符 • 文本运算符
• 比较运算符
• 引用运算符
输入公式
• 选择需要输入公式的单元 格； • 然后输入“ = ”作为公式 的开始 • 再输入公式中的其他元素， 如“=5+6*3”； • 单击“输入”按钮 或按 Enter键； • 计算结果即可显示在所选 单元格中，在编辑栏中将 显示公式内容。
设置单元格背景
设置表格边框的 方法：
设计 设计 • 填充纯色 美化 美化 • 填充渐变色
• 使用图案填充
• 选中要设置背景的单元格或单元格区域，打 开 “ 设置单元格格式 ” 对话框，在 “ 填充 ” 选项 卡中进行相应设置即可。
2.3
设置表格背景
设计 设计 美化 美化
• 打开需要编辑的工作薄，切换到“页面布局”选项卡，单击“页面 设置”组中的“背景”按钮。 • 在“工作表背景”对话框中选择需要作为背景的图片，单击“插入 ”按钮。返回工作表，可查看设置背景后的效果。
3.1 使用公式计算数据
• 公式含义 • 公式的运算符号 • 输入公式的方法
数据 数据 计算 计算
• 数组公式
• 编辑公式的操作
3.1.1 式
数据 数据 计算 计算
输入公
公式的概述：
公式是指使用运算符和函数，对工作表数据以及 普通常量进行运算的方程式。 公式组成：
• 等号“=”：相当于公式的标记，表示之后的字符为公式。 • 运算符：表示运算关系的符号，如加号“+”、引用符号“：”。 • 函数：一些预定义的计算关系，可将参数按特定的顺序或结构进行计 算，如求和函数sum。 • 单元格引用：参与计算的单元格或单元格区域，如单元格A1。 • 常量：参与计算的常数，如数字2。
2.4. 使用条件格 式
设置条件格式方法：
• 选中要设置条件格式的单 元格或单元格区域； • 在‚开始‛选项卡的‚样 式‛组中单击‚条件格式 ‛按钮； • 在弹出的下拉列表中设置 需要的条件，然后单击‚ 确定‛按钮； • 则符合条件的单元格的格 式将发生变化。
设计 设计 美化 美化
设计 设计 美化 美化
• 打开需要编辑的工作薄，选中要添加边框的 单元格或单元格区域。在 “开始 ”选项卡的 “字 体 ”组中单击 “边框 ” 按钮右侧的下拉按钮，选 择需要的边框线，也可单击“其他边框”选项， 在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择样式、 颜色、及预设，为表格添加边框。
设计 设计 美化 美化
2.2
2.2 设置文本自动换行
设计 设计 美化 美化
• 打开需要编辑的工作薄，选中要设置自动换行的单元格或 单元格区域，再单击 “ 对齐方式 ” 组中的 “ 自动换行 ” 按钮。 返回工作表，可看到所选单元格区域中的数据进行了自动 换行。
2.3
设置单元格边框
设置表格边框的方法： • 使用工具按钮添加 边框 • 绘制边框 • 使用“设置单元格 格式”对话框添加 边框。
Excel设计美化
对齐设置 背景设置
Part 02
条件格式 样式美化
2.1
设置对齐方式
设计 设计 美化 美化
• 对齐设置方法： • 1. 使用 “对齐方式”组中的工具按钮 • 2. 使用右键菜单“设置单元格格式”对话框：选中需要设置 对齐方式的单元格或单元格区域，单击“对齐方式”组中的 “功能扩展”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，在“对齐” 选项卡中设置需要的对齐方式即可。
• 选中需要套用表格样式的 单元格区域； • 在“开始”选项卡的“样 式”组中单击“套用表格 样式”按钮； • 在弹出的下拉列表中选择 一种表格样式，弹出“套 用表格样式”对话框； • 勾选“表包含标题”复选 框，单击“确定”按钮。
设计 设计 美化 美化
Excel数据计算
Part 03
使用公式计算 使用函数计算
设置文本格
1. 设置字体 2. 设置字号 3. 设置字形 4. 设置字体颜色
1.2
设置数字格式
数据 数据 操作 操作
可用的数 字格式
通过“设置作
• 选择要设置数字格式的单元格。调出右键菜单，点击 “设置单元格格式”按钮，打开“设置单元格格式” 对话框。在“数字”选项卡的分类列表中选择需设置 的数字类型，在对话框右侧的“类型”下拉列表框中 选择要使用的子类型，然后进行确定。可设置百分数、 分数、小数、日期、时间、货币型数据等。