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大家好,我是本期华律说法主讲律师,河南有道律师事务所律师叶珊。
那么今天跟大家继续讨论《企业用工风险防控系列专题》——企业未及时签订劳动合同的法律风险。
上期我跟大家探讨了【企业规章制度的法律风险及防范对策】,大家还有什么问题可随时致电咨询哦。
劳动合同的签订
根据《劳动合同法》相关规定,企业自用工之日起便与员工建立了劳动关系;而自建立劳动关系之日起,就应当及时订立书面劳动合同。
一般情况下提倡建立劳动关系当天同时签订书面劳动合同,真没法当时签,可以在一个月之内签订,这一个月俗称宽限期。
若超过一个月,企业还不和员工签订书面的劳动合同,此时法律就要对企业采取惩罚措施了,具体怎么惩罚呢?
根据法律规定,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,自第二个月开始,每月应当向劳动者支付二倍的工资,一直支付到劳动合同签订的前一日。
该项规定是针对自用工之日起不满一年未签订劳动合同的情形。
举个例子
员工甲于2016年3月1日入职某企业,企业未能在一个月内与甲签订书面劳动合同,而是在6个月后,直至9月2日才补签。
后来甲到劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁,要求该企业支付未签订书面劳动合
同期间的双倍工资。
企业感觉很冤,说甲自入职6个月以来,每个月工资我们都非常准时足额地发放了,他现在却又要求我们另付5个月的工资给他,这不是胡搅蛮缠吗?
这还真不是胡搅蛮缠,而是法律赋予该员工的合法权利,对于企业而言,这也是法律对该企业违法行为进行的惩罚。
我们来分析一下这个案例。
甲于2016年3月1日入职,到9月2日企业才补订了书面劳动合同,那么企业应当承担的义务有:
1.需要支付3月1日至3月31日一个月的工资(这是他付出劳动应得的劳动报酬);
2.需要支付自4月1日开始至9月1日(也就是补签劳动合同的前一日)期间内5个月的双倍月工资即10个月的工资。
这十个月工资中,有五个月是她工作付出劳动应得的报酬,另外五个月是劳动合同法对企业违法行为的惩罚,两项加起来一共是11个月的工资。
由于企业之前已经将甲工作6个月以来应得的劳动报酬发放过了,那么企业支付给甲的,应当是减去已发放的这部分工资之后的差额部分,11个月减去6个月,等于5个月的工资,所以员工甲的要求是合法的。
有些企业会问,有些员工来企业好多年了,一直没签订过书面劳动合同,难道这么多年来都要一直支付双倍工资吗?
当然不是!
一般情况下,因未签订劳动合同而需要支付的具有惩罚性质的双倍工资最多能支
持11个月,也就是自用工之日起第二个月的次日到满一年的前一日期间内。入职超过一年仍没有签订,就不再支付双倍工资了,而是视为自满一年的当日开始,企业与该员工已经订立了无固定期限劳动合同,没有正当理由企业不得随意辞退该员工,否则应当承担违法解除劳动关系的法律后果。
这也是对企业的一种惩罚,换言之,也是对员工的一种保护。
举个例子:
员工乙于2015年8月入职,但是企业至今未和他签订书面劳动合同,现在已经是2016年12月份了,乙已经入职了16个月,如果乙向劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁,要求企业支付未签订劳动合同的双倍工资。
那这种情况下,企业应当支付乙11个月的双倍工资,同时视为双方之间已签订无固定期限劳动合同。
其实,即使企业与员工之间没有书面劳动合同,但还是存在事实劳动关系。
那么企业应当承担的义务一项也少不了,反而不及时签订书面劳动合同的违法成本很高,得不偿失。