目录第1章软件简介 (1)第2章快速入门 (2)2.1硬件、软件环境要求 (2)2.1.1硬件要求 (2)2.1.2软件要求 (2)2.2系统安装 (2)2.3功能模块 (4)2.3.1信息维护 (4)2.3.2机构维护 (10)2.3.3系统管理 (12)第3章应用流程 (14)3.1.根单位是法人单位的建库单位。
(14)3.2.根单位是机构分组的建库单位 (15)第1章软件简介《公务员信息采集系统》（以下简称《采集系统》）是与《全国公务员管理信息系统（标准版）》（以下简称《公务员（标准版）》）配套使用的信息采集软件，它可以方便、快速地采集机构、人员信息，并可以生成一定格式的数据包导入到《公务员（标准版）》软件中。
《采集系统》分为信息维护、机构管理、系统管理三个功能模块。
如下图：双击桌面上《采集系统》登录的快捷方式，在弹出的登录界面输入密码（系统设置的初始密码为“000000”）并点击“登录”按钮即可登录系统。
第2章快速入门1.1硬件、软件环境要求1.1.1硬件要求微处理器：推荐Pentium4 2G；内存：推荐1G；硬盘：10G及以上可用空间；显示器：推荐分辨率1024×768、颜色质量32位；打印机：各种类型打印机；1.1.2软件要求操作系统：WindowsXP及以上；文字系统：Office2003以上；打印机：与操作系统兼容的打印驱动程序；1.2系统安装打开《采集系统》安装包，双击运行“setup.exe”，弹出《采集系统》安装向导界面，如下图所示：点击“下一步”按钮，将弹出安装路径选择的界面，如下图所示：系统默认的安装路径是D盘，也可根据实际需要更改路径，但需注意硬盘可用空间必须不小于20.3MB。
确定安装路径后点击“安装”按钮，系统自动进行安装，安装完成之后在电脑桌面会生成公务员信息采集系统登录的快捷方式图标，在电脑左下角的“开始”菜单的“所有程序”中也会生成“公务员信息采集系统”的快捷方式。
最后，依次安装“第一次升级”、“第二次升级”、“第三次升级”软件，将公务员信息采集系统升级到最新版本。
1.3功能模块1.3.1信息维护功能：信息维护主要是对人员的基本信息进行维护，它主要实现对人员的新增、修改、删除、查看人员信息和将人员信息导出到Excel中。
如图所示：系统左边为机构树，机构树默认分为其他现职人员和离退人员2类（机构信息在机构维护中添加）。
可以单击某个单位，右边列表会显示在该单位下任职的在职人员。
单击其他现职人员，右边列表显示在系统中没有职务的人员或者没有在职职务的人员；单击离退人员，右边列表显示该系统中的离退人员。
系统机构树下有“包含下级”按钮，用户选中该按钮，则进行单位查询时是包含下级的查询。
（1）姓名查询：用户通过录入姓名，点击“查找”按钮，右边列表会显示该人的信息。
（2）人员操作功能：分为人员增加（Alt+A）、人员修改（Alt+S）、人员删除（Alt+D）和导出Excel。
一、人员增加用于增加一个人员的信息，保存至数据库中。
增加界面默认性别为“男”，健康状况为“健康”，并且人员保存后可继续增加人员。
多信息集的录入如“家庭成员”，“年度考核”等可通过“添加”按钮进行添加，此时光标定位到行首，如果是代码选择框，可通过空格触发代码选择；如果是输入框，可直接输入。
如下图：二、人员修改人员修改状态下，可通过上一位，下一位进行任意定位，快速修改，界面操作请参考“人员增加”。
三、快捷键1.Tab：切换到下一录入位置；2.Ctrl+ tab：切换到上一录入位置；3.回车键或确定按钮：可触发代码选择或切换到下一输入位置；4.Alt+ S 键：保存；5.Alt+Q 键：退出；6.Alt+R 键：打印干部任免表；7.Alt+ J 键：打印公务员登记表；8.Alt+P 键：上一位；9.Alt+N键：下一位；10.空格键：代码选择框时触发代码选择；11.Ctrl+回车：输入框中，编辑状态下换行；四、问题注意1.界面录入分为输入框和代码选择框，可进行全键盘录入，利用tab切换录入位置，回车触发代码选择输入，界面中红色表示必填项，灰色表示不可输入。
2.多信息集录入中可进行添加记录操作，点击添加按钮或者通过tab键定位到添加按钮，按回车进行添加记录,注意：添加记录有最大条数，如果添加后界面没有变化，说明达到最大记录。
3.在代码树中可进行拼音字头快速查找，并通过"上下左右"键进行选择，"回车键"进行确认。
4.简历的编辑中，换行时按ctrl+回车;五、清除数据1.单个单元格的清空：可将录入的信息删除，带选择按钮单元格在弹出的“代码表选择”窗口中选择“清空”按钮。
2.多信息集数据清除如“家庭成员”，“奖惩情况”提供清除一行数据功能，操作方式为右键点击多信息集的任意单元格，弹出“清空本行数据”菜单，点击后即可清除一行数据，保存后生效。
1.3.2机构维护功能：机构维护主要实现对机构的信息维护。
主要是对机构的增加、修改、删除及导入和导出机构。
机构维护界面分为四个区域，分别是菜单栏、查询区域、机构树、机构信息维护区域。
一、功能介绍新增机构：在当前选中的机构树节点下新增一个机构。
删除机构：删除当前选中的机构及其下级机构，并将这些机构下的人员转移到其他单位中。
导入机构：将机构数据包（cjun文件）中的机构导入到系统中。
导出机构：将系统中的所有机构数据导出到一个机构数据包（cjun文件）中。
保存：将机构信息维护区域的数据保存到系统数据库中。
取消：将上次保存的机构信息重新载入到机构信息维护区域。
查找：按输入的机构名称查找并定位机构，然后在机构信息维护区域中显示该机构信息。
二、快捷键1.新增机构：Alt+A；2.删除机构：Alt+D；3.机构导入：Alt+I；4.机构导出：Alt+E；5.保存：Alt+S；6.取消：Alt+C；三、注意问题：1、标有“★”的信息项为必填项。
2、机构信息分为“法人单位”、“内设机构”、“机构分组”三类，每个类型的机构具有不同的信息项，系统会根据用户选择的机构类型，显示需要维护的信息项。
3、机构类型为“内设机构”时，其下级机构的机构类型只能是“内设机构”。
4、机构类型为“机构分组”时，其下不能含有人员，因此，当机构类型为“法人单位”或“内设机构”，且其下有人员时，不能将机构类型修改为“机构分组”。
机构导入：根据《民乐县机构信息列表》给出的机构编码、机构名称、简称、法人单位标识等内容新增单位机构。
如建立“甘肃省民乐县第三中学”机构：1.打开升级后的“公务员信息采集系统”，选择“机构维护”，点击“新增机构”。
如图：2.打开《民乐县机构信息列表》文件，找到“甘肃省民乐县第三中学”，如图:3.根据文件中给出的机构编码、机构名称等信息，建立“甘肃省民乐县第三中学”机构。
如图：注：法人单位标识、机构编码、机构名称、简称必须与《民乐县机构信息列表》完全一致，否则无法导入总系统库。
1.3.3系统管理系统管理主要实现信息上报接收、数据的备份恢复及登录密码的修改等，分为六个子模块：信息上报、信息接收、信息备份、信息恢复、初始化、密码修改，如下图所示：一、信息上报功能：将数据库中的信息生成上报文件。
操作：点击“信息上报”按钮，弹出选择保存路径的窗口。
选择好保存位置并为上报文件填写名称，然后点击“保存”即可。
二、信息接收功能：用来接收上报文件。
操作：点击“信息接收”按钮，弹出选择上报文件的窗口。
选择好文件，然后点击“打开”即可。
三、信息备份功能：用来对数据库里的信息进行备份。
操作：点击“信息备份”按钮，弹出选择保存路径的窗口。
选择好保存位置并为备份文件填写名称，然后点击“保存”即可。
四、信息恢复功能：用来恢复备份文件的。
操作：点击“信息恢复”按钮，弹出选择备份文件的窗口。
选择好备份文件，然后点击“打开”即可。
五、初始化功能：用来将数据库中的信息清空，使系统恢复到刚安装完的状态。
操作：点击“初始化”按钮，系统弹出数据备份的提示窗口，如需保存数据则点击“否”并做信息备份再进行初始化，若已经做信息备份则点击“是”，系统自动进行清空数据。
六、密码修改功能：用来修改系统的登录密码。
操作：点击“密码修改”按钮，弹出修改密码的窗口，如下图所示。
填写好旧密码和新密码以及重复新密码，然后点击“保存”即可。
第3章应用流程3.1.根单位是法人单位的建库单位以XX市公安局这个单位为建库单位为例：1、使用标准公务员管理信息系统软件，建立根单位“XX省委组织部”。
填写法人单位编码、机构名称、机构简称、所在政区、机构级别等信息。
2、安装并运行采集软件，进入机构维护页面，先建立根单位xx市公安局，填写法人单位编码、机构名称、机构简称、所在政区、机构级别等信息。
之后建立好本单位下的内设机构树。
注意：“法人单位编码”和“机构名称”填写一定要正确，其关系到采集软件信息的接收。
采集软件中的二者信息与标准软件一致，方可正确接收。
3、建立好单位后，使用机构导出功能将已经建立好的机构树信息导出成文件包，并下发给本单位其他信息录入人员。
4、信息录入人员安装好采集软件后，进入“单位信息维护”界面，使用“机构导入”功能导入机构设置信息。
5、分工进行人员信息的逐个录入工作。
6、通过信息上报功能生成上报文件。
7、以一台机器为数据汇总中心，使用采集软件中的信息接收功能，逐个接收各分工录入的上报文件，形成汇总包；全部汇总完成后通过信息上报功能生成信息上报文件。
8、使用标准公务员管理信息系统软件——系统管理中心——数据管理——信息交换——采集软件上报数据导入功能，将采集软件上报的文件接收。
3.2.根单位是机构分组的建库单位以XX县为建库单位为例。
1、县建库单位执行人员，使用标准公务员管理信息系统软件，建立机构分组“XX县”，下面建立各县直单位、各乡镇二级节点，并保证“机构名称”与“法人单位（机构分组）编码”正确性。
2、各县直单位、乡镇安装并运行采集软件，进入机构信息维护界面，以本单位本乡镇为根节点，建立好正确的机构树。
3、如本单位、乡镇需录入人员较少，仅需建立完机构树后，直接进入人员录入阶段。
4、如本单位、乡镇需录入人员较多，可通过机构树导出导入功能，将机构树分发到多个录入人手中，分别进行人员录入。
人员录入完成后，每个录入人员都做信息上报包，由其中一个采集软件通过信息接收汇总数据。
5、通过信息上报功能生成上报文件。
6、使用标准公务员管理信息系统软件——系统管理中心——数据管理——信息交换——采集软件上报数据导入功能，将采集软件上报的文件接收。
公务员信息采集软件填写说明总体要求：确保不缺项、确保不失真、符合格式要求。
文件依据：参考《干部任免审批表填写说明》（组通字﹝2002﹞21号文）。