（6）同意员工转正后，人事部与其签订正式劳动合同并办理其他相关手续
4．招聘总结
人事主管写出招聘总结，分析此次招聘的经验和不足，为下次招聘提供改进
三、新员工入职流程与规范
流程
名称
新员工入职流程与规范
文件受控状态
总经理
文件管理部门
综管办
程序
规范
1．新员工报到
（1）人事专员依据总经理、用人部门和人事主管的意见，向合格应聘者发放录用通知书
（2）部门经理根据员工申请并视工作情况决定是否安排该员工休假，部门经理同意后员工填写请假申请单
3．审批程序
（1）病假和事假的审批
1员工休病假，需出示医院的诊断证明及休假建议；如是事假，需详细说明请假原因
2对于3天内（含3天）的事假
（2）人事部与转正员工签订正式劳动合同，办理工资变动等相关转正手续
五、员工离职办理流程与规范
流程
名称
员工离职办理流程与规范
文件受控状态
总经理文件管理部门源自综管办程序规范1．离职申请或解雇
（1）试用期内员工正常辞职按规定提前向所在部门呈交书面辞职申请书
（2）已通过试用期转正的员工正常辞职须提前一个月向所在部门呈交书面辞职申请书
（3）人事部通知离职员工在规定时间内办理档案和社会保险关系转移手续
3．正式离职
（1）离职员工办理完离职手续后，到财务部结算工资和福利以及扣除的款项（享受福利待遇的截止日为正式离职日期）
（2）员工离职时，人事部视情况与离职人员进行离职面谈，了解员工离职原因离职去向以及面谈做详细的记录
六、员工晋级办理流程与规范
文件受控状态
总经理
文件管理部门
综管办
程序
规范
1．制定员工休假管理办法
（1）人事主管根据国家、制定员工休假管理办法
（2）员工休假管理办法中包括了病假、事假、年假、婚假和产假等假期的申请条件、申请和审批程序
（3）人事主管负责将员工休假管理办法（相关人事制度）连同自己的意见和建议报总经理审批
2．休假申请
（1）员工向部门经理提出休病假、事假、年假、婚假或产假等申请，应按照员工休假管理办法中的有关规定提供相关证明资料
（2）人事部根据部门所人员需求制订招聘计划，包括招聘职位和要求、招聘渠道、招聘日期和时间等内容
2．开展招聘与面试
（1）人事部根据招聘计划发布招聘信息
（2）应聘人员发送个人简历到人事部
（3）人事专员按照职位要求对应聘员工进行初步筛选，选出合格的应聘者，以电话或邮件的方式通知其参加面试
（4）一般员工的面试可以分为初试、复试两个环节；中高层人员或特殊人才的招聘经总经理复试。
（5）人事部按用人部门或所招聘职位直接上级所填写面试合格意见执行
3．录用员工
（1）招聘录用
①招聘面试合格的应聘者，人事部根据用人部门的用人时间通知应聘者提供个人资料按照要求日期到职，
（2）内部招聘面试合格的员工，人事部为其办理岗位调动手续
（4）新员工在人事部和用人部门办理入职手续后，进入试用阶段
（5）员工试用期结束，用人部门和人事部根据其试用期的表现决定其是否转正
流程
名称
员工晋级办理流程与规范
文件受控状态
总经理
文件管理部门
综管办
程序
规范
1．确定晋级员工
（1）部门某个或某些员工业绩出色可以晋级时，部门经理填写员工鉴定表并报人事部审核
（2）当部门职位出现空缺，部门主管可挑选属下员工并填写员工鉴定表报人事部审核
2．审批程序
（1）人事部根据该部门的编制及定员情况进行审核，审核后在员工变动鉴定表上签字，报总经理经理审批签字
10.负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。
11.负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作，并办理员工晋升、奖惩等人事手续。
二、人员招聘流程与规范
流程
名称
人员招聘流程与规范
文件受控状态
总经理
文件管理部门
综管办
程序
规范
1．制订招聘计划
（1）各部门根据部门的经营、管理需要，将员需求表报人事部
①初试一般由人事主管负责，了解及核对应聘者的全部资料（身份证明、学历及专业资格证明、工作履历证明等），根据应聘者的临场表现在职位申请表上填写评估意见；
②根据初试的结果，人事部对符合职位要求的应聘者安排复试。复试由用人部门完成，用人部门填写复试意见后交与人事部进行下一步。
③中高层管理人员或特殊人才的应聘者在经过总经理复试
（2）用人部门根据员工在试用期的工作表现，在员工转正单和员工转正鉴定表上签署意见并上报部门经理
（3）用人部门不同意转正的员工延长试用期或辞退
2．审批程序
（1）部门经理在员工转正单和转正鉴定表上签字审批后上交人事部主管审批
（2）人事主管报总经理审批
3．办理转正手续
（1）人事经理或总经理签字审批后，人事部向转正员工发放转正通知单
（2）属管理层人员的晋级，由该部门最高负责人填写该员工鉴定表，连同提升报告呈报总经理审批
3．办理晋级手续
（1）总经理审批后，人事部向晋级员工填写工资变动表，报总经理经理审批
（2）人事部将员工晋级的有关资料存入员工个人档案
（3）人事部公布晋级人员名单
七、员工休假办理流程与规范
流程
名称
员工休假办理流程与规范
（3）员工因违反公司内部规章制度被辞退的，人事部经核实后发放解雇通知书
（4）人事部向离职员工发放离职通知单
2．办理离职手续
（1）所在部门主管安排离职员工办理工作交接并在离职通知单上签署意见
（2）员工交还试用的物品：考勤卡、工服、所在部门相关物品、文件和资料，相关部门检查交还物品并在离职通知单上签署意见
（2）新员工必须在人事部规定的时间内报到，若不能按时报到者
2．办理入职手续
（1）新员工报到时向人事部提交个人资料（详见人事制度相关规定）
（2）人事部向新员工发放相关物品，包括员工考勤卡，工作胸牌等。
（3）人事部在为新员工建立个人档案
（4）新员工办理完入职手续后进行入职培训，
包括整体培训（公司概况了解，制度培训，员工手册培训，公司架构表。由人事部入职第一天培训完毕
部门岗位培训，如岗位内容，部门结构等，由部门完成
3．正式录用
（1）新员进入7天培训学习期，第7天通过人事和部门考核评估合格后正式进入试用期。
（2）7天考核评估不合格，不能继续试用
四、员工转正办理流程与规范
流程
名称
员工转正办理流程与规范
文件受控状态
总经理
文件管理部门
综管办
程序
规范
1．转正通知
（1）试用人员试用期满后，人事部向试用人员所在部门发放员工转正单和员工转正鉴定表