关于进一步加强和规范我院社团管理的通知为了进一步推动我院学生社团活动的蓬勃开展，提高社团管理的规范化、制度化水平，配合学院的各项活动同时也为了能够更加顺利、有序的开展本年度社团工作。

根据《长沙职业技术学院学生社团管理制度》规定，结合我院实际，现就进一步规范我院学生社团有关工作通知如下：一、社团、经费各系原则上要求本系学生至少参加一个社团、社团会费由学生自主进行管理，各系主席和院团委进行监督和核查。

由社团理事会会计保管存折和卡并负责记账，由出纳负责保管密码并负责收支经费，确保钱账分离。

社团所开支的任何经费均需先经过社团理事会成员同意并签字，上报至挂靠单位(系部)团总支负责老师批准同意后方可进行。

申请经费需填写《长沙职业技术学院学生社团活动经费预算审批表》（附表1），如出现挪用社团经费等违规问题将追究相关负责人责任。

学生参加或组织社团活动，可以作为大学生素质拓展认证的依据。

二、社团的成立与注销（一）社团成立:各系各专业均要成立至少一个专业社团，并由骨干教师作为该社团的指导老师，所有社团可以面向全院学生开放。

凡成立新社团，应先填写以下资料：1.长沙职业技术学院学生发起成立学生社团申请书（附件1）；2.长沙职业技术学院学生社团申请成立登记表（附表2）；3.长沙职业技术学院学生社团基本信息表（附表3）；4.社团的《章程》，具体参照《长沙职业技术学院申请成立学生社团须知》（附件2）；5.长沙职业技术学院学生社团指导老师登记表（附表4）；6.长沙职业技术学院社团学期活动计划表（附表5）；7.长沙职业技术学院学生社团会长登记表（附表6）；8.长沙职业技术学院学生社团理事会成员登记表（附表7）；9.社团管理部门或申请人认为需特殊说明的其他情况。

请各系主席于9月22日下午5：00前将本系所有社团新成立的社团的上述材料和各系成立社团部的文件一份交团委、所有社团均需经院团委审批同意后方能成立，并按有关规定开展工作。

申请成立新社团必须与学院其他社团性质不相冲突。

系级社团由系主席审批后报系党总支和院团委批准。

凡未经院团委批准私自成立的社团组织属非法社团组织，非法社团的创建人、负责人等采取任何形式收取任何费用和开展活动均属非法，并对相关责任人进行严肃处理。

具体请参照《长沙职业技术学院学生社团联合会及学生社团经费使用管理办法》（附件3）。

（二）社团的注销:因特殊原因需要注销的社团，应先填写以下资料：1.《长沙职业技术学院学生社团注销申请表》（附表8）；2.《长沙职业技术学院学生社团注销登记表》（附表9）；3.社团管理部门或申请人认为需特殊说明的其他情况。

上述材料和各系注销社团的文件上交院团委备案，院级社团直接报送院团委备案，所有社团均需经院团委审批同意后才能注销社团，并按有关规定清算财务。

三、社团的组织结构社团均需设立会长一名、副会长三名以内、会计一名、出纳一名。

协会下设理事会、各职能部门。

理事会为协会的权利机构，有权决定社团日常活动的开展和经费的开支，有权修改协会章程，讨论和决定重大问题。

会员在50人以内的社团理事会规模设5人；50人以上的设8人。

理事会由选举产生，社团会长的聘任必须经过演讲竞聘的方式产生。

社团会长、出纳、会计是社团法定理事主要成员。

四、社团经费管理和监督院级社团会费的收取须经院团委批准，系级社团会费的收取须经系党总支的批准。

社团的会费、接受的捐赠与资助、开展服务性活动获得的经费和获奖经费的使用，应本着节约的原则用于该社团章程规定的活动。

社团财产为社团集体所有，任何人不得侵占、私分或挪用社团的财产，也不得私自在社团成员中进行分配。

院团委和各系团总支分别负责对所属社团经费定期进行核查，并通过随机组织协会会员调查的方式，了解该社团是否如实地开展了账本上的相关活动。

院团委将不定期对全院社团会费使用和财务状况进行检查，一旦发生问题，将按学院有关规定对当事人进行严肃处理。

具体请参照《长沙职业技术学院学生社团联合会及学生社团经费使用管理办法》（附件3）。

五、社团活动的开展院团委、各系主席应高度重视社团的活动开展，积极采取措施为社团开展活动搭建舞台、拓展空间、提供机会，并在实践中对社团活动的开展模式不断进行积极有效的探索。

社团每月应开展一次与本协会相关的活动，活动范围针对本系或全院学生。

各社团需用到会议室、多功能报告厅等场地均须填写《长沙职业技术学院学生社团活动场地申请表》（附表10）。

各社团悬挂横幅和张贴海报等前均须填写《长沙职业技术学院学生社团张贴海报申请表》（附表11）、《长沙职业技术学院学生社团悬挂横幅申请表》（附表12）。

院级社团须在经过院团委审批同意后方可进行悬挂横幅、张贴海报等宣传活动，系级社团其他宣传活动须由所在系党总支审批后方可进行。

各级社团如需外出参加活动或者邀请外校社团等演出团体来校参加活动均需填写《长沙职业技术学院学生社团外出活动申请表》（附表13），经批准后方可开展活动。

违规者将按学院相关规定处理，并追究相关责任人责任。

六、社团活动的档案整理每月5号以前由各系社团部部长将上月6号至本月4号的社团活动资料交学生社团联合会邮箱（cszystlhh@），活动资料应包括：活动计划、活动总结、活动照片（每个活动需jpg格式的照片数张，照片应包括：宣传照片、比赛过程照片、全体选手和指导老师照片等）或DV。

文字材料格式为：A4纸张，页边距为默认格式（上2.54cm、下2.54cm、左3.17cm、右3.17cm，段落的行距为固定值24磅，标题为黑体小二，内容为小四号宋体。

所有上交材料均不返还。

院系各社团在上报材料的同时，必须做好自身的档案收集和整理工作。

七、社团指导老师为了使社团的发展更具有方向性，社团联合会鼓励所有的社团聘请指导教师。

聘请教师作为社团指导教师须经教师本人同意。

具体参照《长沙职业技术学院社团指导老师聘任方案》（附件4）。

社团在聘请指导教师时，须向社团联合会上交其指导教师个人简历并由社团联合会统一颁发聘书（聘书应署名：共青团长沙职业技术学院委员会、社团联合会和社团名称）。

指导老师需填写《长沙职业技术学院社团指导老师聘用协议书》（附件5）。

指导教师一经确认后，不得随意更改，如有特殊情况，须向社团联合会提交书面解释，经批准后并在校社团管理部注册后方可变动。

指导老师必需服从管理具体要求见《长沙职业技术学院社团指导老师聘任制度及管理制度》（附件6）。

指导老师期初需上交《长沙职业技术学学期社团教学计划》（附件7），期末上交学期教案。

八、考核、评优1.社团评优细则详见《长沙职业技术学院学生社团量化考核细则》（附件8）。

2.社团干部评优细则详见《长沙职业技术学院社团干部评优细则》（附件9）。

3.社团指导老师评优细则详见《长沙职业技术学院社团指导老师考核细则》（附件10）。

九、资料下载各党总支、院团委、各系团总支应高度重视社团的发展，建立完善的社团考核、评比、表彰、奖惩机制，营造有利于优秀社团脱颖而出的良性竞争氛围。

同时应对优秀社团在工作中重点支持、加大投入、加强管理，努力造就一批“精品”社团，使其成为社团发展中的主力军。

附件1：长沙职业技术学院学生发起成立学生社团申请书附件2：长沙职业技术学院申请成立学生社团须知附件3：长沙职业技术学院学生社团联合会及学生社团经费使用管理办法(试行)附件4：长沙职业技术学院社团指导老师聘任方案附件5：长沙职业技术学院社团指导老师聘用协议书附件6：长沙职业技术学院社团指导老师聘任制度及管理制度附件7：长沙职业技术学学期社团教学计划附件8：长沙职业技术学院学生社团量化考核细则附件9：长沙职业技术学院社团干部评优细则附件10：长沙职业技术学院社团指导老师考核细则附表1：长沙职业技术学院学生社团活动经费预算审批表附表2：长沙职业技术学院学生社团申请成立登记表附表3：长沙职业技术学院学生社团基本信息表附表4：长沙职业技术学院学生社团指导老师登记表附表5：长沙职业技术学院社团学期活动计划表附表6：长沙职业技术学院学生社团会长登记表附表7：长沙职业技术学院学生社团理事会成员登记表附表8：长沙职业技术学院学生社团注销申请表附表9：长沙职业技术学院学生社团注销登记表附表10：长沙职业技术学院学生社团活动场地申请表附表11：长沙职业技术学院学生社团张贴海报申请表附表12：长沙职业技术学院学生社团悬挂横幅申请表附表13：长沙职业技术学院学生社团外出活动申请表共青团长沙职业技术学院委员会二Ｏ一五年三月九日附件1：长沙职业技术学院学生发起成立学生社团申请书院团委：我是院系级专业学生现申请成立社团。

本人保证遵守《长沙职业技术学院学生社团管理条例》及各项管理制度，在校团委及学校有关部门的指导下，为促进我校学生社团的健康发展做出自己的贡献。

申请人：（签字）年月日证明兹证明同学为我院（系）正式在籍学生，准予其发起成立学生社团。

系（盖章）年月日附件2:长沙职业技术学院申请成立学生社团须知发起成立学生社团须向社团联合会、院团委提交以下材料：一、协会章程：章程是协会发展的基石，学生社团章程应包括：1.学生社团的名称2.性质和宗旨3.会员的权利和义务4.组织机构及负责人产生程序和职权范围5.经费来源及管理办法6.章程的修改程序、纪律等其他有关事项。

二、《长沙职业技术学院学生社团申请成立登记表》三、《长沙职业技术学院学生发起成立学生社团申请书》四、《长沙职业技术学院学生社团指导老师登记表》五、《长沙职业技术学院学生社团基本信息表》六、《长沙职业技术学院学生社团会长登记表》七、《长沙职业技术学院学生社团理事会成员登记表》八、协会组建后本学期内活动计划附件3:长沙职业技术学院学生社团联合会及学生社团经费使用管理办法(试行)第一章总则第一条为了健全和完善我校学生社团工作的管理体制，加强学生社团财务管理，建立规范的财务工作秩序,提高财务工作水平,促进和保障学生社团积极健康的发展制定本办法。

第二条长沙职业技术学院各学生社团财务管理工作及其他相应财务工作应符合本办法的规定。

各学生社团应当根据有关法规和本办法的规定,加强财务工作，严格财务监督，保证财务工作依法有序进行。

第三条学生社团的活动经费遵循以自筹为主，校团委支持与自筹相结合的原则。

在报请校团委批准后，可接受社会力量的赞助，但其赞助行为不得损害学校、学生社团的利益，不得在校内从事经营活动。

第四条各学生社团经费的使用要遵循合理、节约的原则，用于学生社团的管理及各个活动组织上,不得用于与学生社团活动无关的方面。

第五条学生社团所有财产属学生社团全体成员共有，必须用于服务会员，发展学生社团，繁荣我校校园文化，开展积极有益的活动，提高会员综合素质。

第六条学生社团联合会财务部对各社团财务具有管理、监督、审核的权力，各学生社团必须积极配合工作。