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对现行系统的分析
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3.6局限性 现行系统开发时间较早，早期的配送中心作业流程主要 由工作人员手工完成，这样工作作业量大、效率低且耗费大 量的纸张，现行系统作为办公辅助工具，只能提供较为单一 的数据，对存货进行简单的预测，已经不能满足现代化办公 的要求。
拟开发管理信息系统
• • 4.1对拟开发系统的说明 信息管理系统的作用是实时掌握物流供应链的动态，从 货物网上订单运输，到配送中心所控制的一系列环节的协调 ，最终将货物交到收货人手中，使得供应链尽量做到透明化 。 为实现配送中心的各项功能，拟开发信息管理系统可划 分为销售出库管理系统、采购入库管理系统、财务会计系统 和经营绩效管理系统四大模块。 配送中心采用无纸化的信息管理可节省大量的信息通讯 、文件传递和管理成本；通过对出入库的货物实行实时跟踪 和整体计划， 可有效减少货物的在库时间和最大程度地有效 利用库存空间， 从而大大减少货物的存储成本等。另外，管 理信息化还可以较大地提高配送中心的管理水平和作业效率 ， 减少物流运作业务中的出错率， 更好地为客户提供优质服 务等。
• 二：收益
• 据预测，一旦该配送中心管理信息系统投入市场，被公 司所购买，我们每年都可以获得一笔可观的收入。现预 计的该系统的售价为五十万，而我们这个系统功能比较 全面，相信在市场上的销量比较好。
• 三：收益/投资比
• 由于投资所需要的花费相对比较少，而收益是很 高的，我们无法具体预测精确的收益/投资比，但是却 不难想象其比值的较大发展空间，如果利用得好的话， 这个项目的收益绝对是可观的。
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拟开发管理信息系统
• • 4.4影响 ⑴由于拟开发系统要求实时更新订货信息，这大大增加 了系统的工作量，所以要求更拟开发系统工作人员电脑设备 ，升级现有的防护软件，以提高电脑设备的性能。 ⑵拟开发系统需要精确反映配送中心处理货物的当前状 况，这就要求系统工作人员和系统能够紧密结合，为完成这 一目标就需对现有的员工进行培训，增加工作效率。 ⑶系统开发是一个过程需要整个团队的配合，所以在系 统开发时，不仅需要技术部门在一线的辛勤工作，更需要后 勤保障部门确保项目资金及时到位。
配送中心管理信息系统
可行性分析报告
引言 前提 对现有系统的分析 所建议的系统 可行性分析 结论
引
言
• 1.1编写目的 • 编写可行性分析的目的是说明配送中心管理信息系统开 发项目的实现在经济，技术和社会条件方面的可行性。 评述为了合理的达到开发目标而选择的各种可能性的方 案，说明并论定所选择的方案。希望领导能够同意项目 的开发。 • 1.2背景 • 系统名称：配送中心管理信息系统。 • 任务提出者：吴亚琼。 • 开发者：吴亚琼，吴昊晴，赵守婷，卢芳。 • 用户：配送中心。
法律方面的可行性
软件权利的使用许可应当根据我国有关法规以签订、执行书 面合同的方式进行。被许可人应当在合同规定的方式、条件、范 围和时间内行使使用权。有下列侵权利为的, 应当根据情况, 承担 停止侵害、消除影响、公开赔礼道歉、赔偿损失等民事责任, 并 可以由国家软件著作权行政管理部门给予没收非法所得、罚款等 行政处罚: 未经软件著作权人同意发表其软件作品; 将他人开发的软件当作自己的作品发表; 未经合作者同意, 将与他人合作开发的软件当作自己单独完成的 作品发表; 在他人开发的软件上署名或者涂改他人开发的软件上的署名; 未经软件著作权人或者其合法受让者的同意修改、翻译、注释其 软件作品; 未经软件著作权人或者其合法受让者的同意复制或者部分复制其 软件作品; 未经软件著作权人或者其合法受让者的同意向公众发行、展示其 软件的复制品; 未经软件著作权人或者其合法受让者的同意向任何第三方 办理其软件的许可使用或者转让事宜。
对现行系统的分析
• • 3.2工作负荷 现行系统功能结构简单，需要进行以下工作：取单并对 订单进行处理，进行订单需求统计，传送到采购入库管理系 统作为库存管理的参考，并从采购入库管理系统处取得入库 数据；商品实际入库、根据入库商品内容做库存管理、根据 需求商品向供货商下订单。 和拟开发系统相比，既缺少了财务会计系统和经营绩效 管理系统两大模块。 现行系统依赖人工操作比较多，对于员工的绩效考核以 及应收账款等记录都不是在系统内完成，所以人工的作业量 相当大。
供应商
P2 物流管理作业
库存帐
Байду номын сангаас
D2 订单信息
订单存档
客户基本资料 客户
P3 客户关系管理
B资料信息
客户资料
拟开发管理信息系统
• • 4.3改进之处 ⑴拟开发系统提高了实际的存货与物流信息系统报告的 存货相吻合的精确性，现行系统在存货和信息系统之间的一 致性较低，过去常用的方式缓冲存货或安全的方式来适应这 种不确定性，这就不能更好的控制存货成本。 ⑵现行系统要花费几个小时或几天才能将一个新订货看 作为实际需求，因为在现行系统中，订货并不始终会直接进 入现行的需求量数据库。拟开发系统克服这一难点，能完成 实时更新的要求，增加了决策的精确性。 ⑶客户的需求是多种多样的，现行系统提供的信息较为 单一，无法满足特定客户需要的数据。拟开发系统要持续不 断地快速更新和升级能力，在满足未来需要的同时不削弱在 金融投资以及规划时间上的能力。
可行性研究的前提
（2）配送管理信息系统的目标：
a)节省人力与设备费用 b)提高处理速度 c)控制精度或提高作业能力 d)改进管理信息服务 e)改进决策系统 f)提高人员工作效率
可行性研究的前提
（3）条件，假定和限制
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1）所建议系统运行寿命的最小值1年 所建议系统运行寿命10年
• 2）软件环境 • Excel,Access
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可行性分析
技术可行性分析
经济可行性分析
组织管理可行性分析
• 一：功能分析
技术可行性分析
• 管理信息系统主要包括销售管理系统、采购入库管理系 统、财务会计管理系统和经营绩效管理系统。这些系统 互相结合，从而实现快速高效地配送环节。
• 二：软件支持
• 目前我们只需在现有的旧系统上稍加改善就可以完成一 个功能较全面得管理信息系统了。而且我们完全可以通 过目前市场上已存在的系统，比如说Excel、Access等 工具来完成。
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拟开发管理信息系统
发货
客 户 订单
发货
出库 系统
订单需求统计
4.2处理流程和数据流程
入库数 据 会计 系统 内部数据 入库数据
需求报告
采 购 系 统
下订单
核查 绩效 系统
入库 单
入库处理 催款数据 经营信 息
制定 供货商 经营政 策 各 部 门
拟开发管理信息系统
P1 物流决策管理 库存变动 D1 库存信息
引 言
1.3参考资料
（1）系统开发计划书 （2）余文锦，刘凯.配送中心信息管理系统建设初探[J].物 流技术，2002（6）25-27. （3）郭成.浅析配送中心信息管理系统的构建[J].中国商情 -商业经理人，2002（10）40-45. （4）余文锦，刘凯.城市物流配送中心信息管理系统的研 究[J].铁路计算机应用.2001，10（11）7-9.
四：风险性
配送中心管理信息系统从研发到投入应用，知 识在原有的旧系统中稍加改进，完善一些功能，所以， 中的来说该系统投入到市场之后所承担的风险还是比较 小的。
• 无论从投资收益上考虑还是从风险方面 考虑，该系统的研发都是可行的。
组织管理可行性
法律方面的可行性 我们公司设有自己的法律顾问，这是因为法规的影响不仅 仅限于时间和金钱，它还缩小了管理者可斟酌决定的范围 ，限制了可行方案的选择。法律顾问在之前已经像我们讲 解了很多关于软件制作方面的法律。比如： 根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》可知：软件 著作权人享有下列各项权利 著作权人享有下列各项权利: 发表权 开发者身份权 使用权 使用许可权和获得报酬权 转让权
可行性研究的前提 • （4）可行性研究的方法
• • • • 1.客户调查 2.专家咨询 3.市场相关产品 同类产品的调查 系统进行是所使用的主要尺度为各项功能的优先次序， 开发时间的长短及使用中的难易程度。
可行性研究的前提
（5）评价制度及影响系统可行性的主要因素 使用系统的员工的素质会影响系统的可行性 系统的全面性，准确性和缜密性都会影响系统 的可行性。
对现行系统的分析
3.1.处理流程
客户 订单
订单需求报告 发货 需求报告
出库系统
入库数据
采购系 统
下订单
入库单
入库处理
对现行系统的分析
数据流程 销售出库管理系统进行订单需求统计，传送到采购入库管理系统 作为库存管理的参考，并从采购入库管理系统处取得入库数据； 采购入库管理系统根据入库商品内容做库存管理、根据需求商品 向供货商下订单。
可行性研究的前提 • 输入/输出 输入/
• 输入：产品入库资料，产品采购资料，产品销售资料， 订单资料，客户资料，会计账目。 • 输出：产品入库处理计划，销售出库处理，人力评估及 人力使用建议，配送资源计划
• 安全与保密要求
• 对于不同权限用户，设置不同权限，对重要数据可以考 虑加密存储。考虑到数据保存，条件允许的情况下可以 让系统定是自动保存，省去手工保存的繁杂程序。
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此项目以物流配送主要流程编程为核心模块的，已获得 国家专利，受到专利法的保护，将会得到合法利益。另 外，此系统是我公司自行开发的， 我们有自己强大的 软件制作团队，在法律顾问的的提示下，我们也不会侵 犯他人权利的。 由此可以看出，此项目在法律上是可行的。
• (4)存储管理 • ·入库管理：负责处理不同要求、不同形式的入库指令 ，生成入库单。 • ·理货管理：物品外观质量检验与验收，条码录入与打 印，储存区域、货位分配，堆垛、苫盖，在库保管与养 护，盘点作业管理。 • ·出库管理：负责处理各种出库方式的出库指令 • (5)车辆调度 • 按照配送中心出货订单与自有车辆和外雇车辆状况合理 安排车辆。