仓库管理系统技术要求
其它入库核算
对特殊的业务,如:组装等进行成本入库核算。
委外加工入库核算
提供委外加工的成本计算,将委外加工件所耗用的材料成本、加工费,以及其它费用,按不同的规则进行分摊核算后,获取正确的委外加工件的成本。
3.出库核算
主要用来核算存货的出库成本,分为材料出库核算和产品出库核算,可选择总仓、分仓或分仓库组核算,提供核算向导,提供计算报告和出错报告,反映出库核算过程。还为负库存出库、红字出库、调拨出库等特殊出库提供多种核算方案供用户选择。
10.序列号管理
序列号管理是指在收发某一类物料(如手机、机器等单价比较高的商品)时不仅需要记录收发的数量,还需要记录每一个单位物料的序列编号,以便后续追踪管理。
KIS提供完善序列号管理解决方案,帮助企业实现对物料的流行跟踪和严格售后体系的维护,增强每一笔业务的清晰性和透明度,同时还可以通过序列号管理功能帮助企业在管理层面上实现对分销渠道和运作平台的管理控制。
支持连属生成费用发票
支持计入成本及不计入成本两种类型
支持自定义费用项目
提供费用发票统计表
4)入库成本确认
在采购结算业务中,通过采购发票与入库的钩稽来确认入库成本。系统提供了多种灵活的钩稽方式,帮助企业准确核算外购入库成本。
提供发票与入库单钩稽与反钩稽的功能;
支持入库单与采购发票进行补充钩稽及反补充钩稽
序列号批量录入
序列号条码扫描录入
序列号跟踪分析
11.仓库管理单据上支持显示物料图片
仓存管理单据上可显示物料图片,实现系统与实际商品的核对,提高仓储环节的出入库的准确性。
12.仓库管理单据界面、序时簿界面支持内外部业务协作
仓存管理单据界面、序时簿界面提供协作功能,可以将仓存管理单据上的业务数据截图,通过协作功能直接与上下游的业务人员进行沟通,保障仓储业务的及时处理。
预警平台提供采购订单交期提前预警、拖期订单交期预警。
订单序时薄上进行订单全过程跟踪
5.采购收货
供应商按照采购合同或采购订单的要求将货物送到企业,企业按照合同或订单要求进行验收,办理入库。同时根据采购收货的实际情况还可以确定同供应商之间的应付关系,并确定相应的入库成本
KIS系统支持多种收货方式:
支持按比例收货
2)订单下达
采购订单可以根据多种来源创建:
根据采购申请创建,按使用需要采购
根据销售订单创建,支持以销定购业务
3)订单处理
提供订单变更功能
提供订单变更历史记录查询
提供订单的价格管理
支持自定义多级审核
支持即时库存查询及库存状态查询
支持采购价格及历史价格查询
支持替代料的查询
支持订单按比例执行
提供下推生成收料通知单、收料检验申请单、采购出库单、采购发票的流程;
外购入库
产品入库
委外加工入库
其他入库
虚仓入库
赠品入库业务
结合批次管理、保质期管理、条形码管理等特色功能,能满足企业标准以及特殊的入库业务,建立规范的仓库作业流程,提高仓库运作效率。
2)出库管理
出库业务是仓库的基础核心业务,KIS根据实际入库业务类型提供多种入库单据:
销售出库
领料单
委外加工出库
其他出库
1)价格管理
可按不同供应商、不同的有效期间、不同的采购数量、不同的计量单位、不同的币种分别设置报价和折扣信息
采购订单自动更新价格资料
支持批量调价
支持价格有效期
2)价格控制
提供采购价格参数设置功能,将有关采购价格的系统选项全部集中,方便用户统一设置。
提供最高限价控制,在保存或审核时点进行限价控制;对采购最高限价提供灵活多样的控制方式:不予控制、密码控制、预警提示、取消交易。
KIS提供多维度的即时库存查询方式,便于企业快速了解实时库存,提高作业效率。
仓库
仓位
批次
保质期
6.保质期管理
保质期是指产品在正常条件下的质量保证期限。KIS提供完善的保质期管理解决方案:
物料保质期设置
初始资料导入保质期控制
日常单据录入保质期控制
实时库存商品保质期查询
在线到期存货预警
7.拆卸处理
系统增加拆卸作业流程,提供拆卸作业单,系统根据指定的拆分子件,自动生成其他出入库单,完成父项的出库,子件的入库,并可对拆卸费用进行核算。
4.盘点管理
KIS提供多维度的盘点作业:
按仓库
按仓位按物料按截至期按即时库存同时支持:
物料的周期盘点
物料周期盘点预警
历史盘点数据的保存及查询
盘点数据导入导出
盘点支持辅助计量单位,在产生盘盈盘亏单过程中系统自动计算辅助计量单位的盘盈盘亏数
5.即时库存管理
即时库存是用来查询当前物料实时库存数量和相关信息。系统提供智能即时库存查询及单据录入时即时库存显示功能。
凭证模版设置
按业务类型(如:外购入库、销售出库、销售收入等不同业务)的不同,采用不同的记账方式。不同的业务类型采用不同的预设凭证模版,同一业务类型可设置多个凭证模版,并将其中之一设置为凭证生成时的默认模版,并支持在生成凭证时选择其中之一。
2.入库核算
用来核算各种类型的存货入库的实际成本,不同类型的入库其核算的特点不同,如:外购入库的成本需依据相钩稽的购货发票,还应计入采购费用,委外加工入库的成本由材料费和加工费组成。
支持采购发票与入库单据部分钩稽
采购发票审核时自动钩稽
跨期间钩稽
费用发票的钩稽、费用发票的补充钩稽
7.采购退货
采购退货是将供应商送货中不合格的货物退回供应商。
采购退货的主要业务功能:
支持退货申请
采购退货包括待检退货和库存退货
支持退货到收货的处理
支持退货补货
8.报表分析功能
系统提供丰富的采购业务分析报表,支持灵活设置查询分析条件,帮助企业快速、准确地分析采购业务状况。
批次管理设置
批次编码规则设置
日常业务处理
批次调整
批次自动出库
批次跟踪
3.库龄管理
与应收账款账龄一样,商品的库龄越长,说明周转越慢,占压的资金也就越多。管理者有必要了解库龄较长商品,并对其采取相应措施缩短库龄,减少积压资金。
KIS提供物料的库龄管理,通过对出入库单据的业务日期管理,提供多维度的库龄分析,帮助企业掌握库存周转情况及呆滞料信息。
支持采购价格及历史价格查询
支持替代料的查询。
2.供应商供货信息
供应商供货信息是企业物资采购的货源清单。KIS供货信息提供了供应商物料的对应名称和代码,帮助企业处理多供应商的供货和物料名称与供应商的不一致的问题。
3.采购价格
采购价格资料记录了供应商的报价信息。采购价格有基本价格和分段价格,KIS系统提供了价格管理和价格控制功能,为企业提供有效内部控制工具,帮助企业控制采购成本。
材料出库核算
核算材料(物料属性为外购类的物料)出库成本,提供按不同的计价方法和核算方式计算材料发出的成本。
材料核算先于委外加工入库核算、其他入库核算前进行,以确保自制件、委外件的成本数据准确。
产品出库核算
适用于物料属性为非外购类的物料。与材料核算模块类似,也需要按不同核算方式、计价方法核算产品出库的成本。
核算方式
依据企业实际业务,设置与企业相符的核算方式,系统提供总仓核算、分仓核算和分仓库组核算三种方式。
暂估方式
系统提供了不同的暂估处理以及相关的暂估差额的调整方式,无论工业企业还是商业企业皆可以选择适合本企业暂估业务处理方式。
计提方式
对于存货跌价准备,不同的企业的计提方式存在差异,KIS提供了按物料计提、按物料类别计提、按物料整体计提三种存货跌价准备计提方式。
受托加工领料
虚仓出库
赠品出库业务
结合批次管理、保质期管理、条形码管理等特色功能,能满足企业标准以及特殊的出库业务,建立规范的仓库作业流程,提高仓库运作效率。
2.批次管理
为使物料管理达到更细致的层面,便于追踪质量,企业对物料及产成品普遍使用批次管理。KIS提供完善的批次管理解决方案,帮助企业有效的进行批次管理,满足经营管理不同方面的应用需要。
产品出库核算需要置于自制件、委外加工件入库核算之后,便于获取正确的实际产品成本。
特殊出库核算
此部分核算指在经过材料出库核算、产品出库核算之后不能获得对应成本的其他业务。这部分可由核算人员人工干预进行处理。
4.计划价维护
随着企业信息化的普及,企业管理日益规范,越来越多的企业使用计划成本法进行存货管理。由于计划成本法的特殊性,计划成本法的物料一经使用,禁止随意更改此类物料的计划单价。为了方便企业对该类物料的管理,KIS提供了计划价维护功能来管理和控制对该类物料的单价变更。
支持在采购订单、收退料通知单、采购发票、外购入库单应用价格政策
4.采购订单管理
采购订单是企业向供应商发出的正式采购文件,双方将按照采购订单进行具体的采购业务。KIS系统提供完整的订单管理功能,帮助企业有效的规范采购订单作业流程,提高采购业务处理效率。
1)业务类型
KIS系统支持多种采购业务类型,支持购销及调拨流程驱动。包括:标准现购、标准赊购、受托采购、直运采购。
仓库管理系统技术要求
模块
参数
数量
采购管理模块
采购管理系统,是通过采购申请、采购订货、仓库收料、采购退货、购货发票处理、价格及供货信息管理等功能综合运用的管理系统,对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业供应信息管理。
1.采购申请
采购申请用于物资使用部门向采购部门申请采购物资的内部凭据,采购部门根据采购申请的要求选择合适的供应商进行采购。
外购入库核算
核算购进材料的材料成本,将业务发生过程中的直接费用和间接费用分摊到材料中作为材料的材料成本。
存货估价入账
对发票后期到达的材料进行暂估入账处理,后期发票到达后再进行暂估冲回或补差处理,以反映真实的业务和账务数据。