时间及目标管理
目标设定与时间管理（案例）
1953年，耶鲁大学，应届毕业生 20年的3%同学财富 ＞97%同学的财富 3%的同学做了6件事情： 1、目标 2、达成目标的好处 3、达成目标遇到的障碍 4、达成目标必需的知识与技能、团队和人员 5、行动计划 6、具体时间
时间及目标管理
目标设定的理由
生命有 方向感
计划 时间
节省 时间
时间及目标管理
书面计划的好处
只在头脑 形成，容 易被推翻
减轻记忆 的工作压
力
行动更加 有目的有
效率
便于自我检 查已完成和 未完成的任
务
便于对于自 己时间需求 和受干扰时 间作出评估
为做总结 留下书面
文件
时间及目标管理
制定每日计划
T在系统化的时间计划中，一天 是最小最显而易见的单位； 如果今天没有成功，第二天可 以重新开始； 一天不能掌握，长远无从谈起
要
2会议内容复杂,需要开会才能正确理解
性
会准 议备
1目的2主题3时间4地点5议程6主持人7出席者 8铭牌?9资料?10辅助器材?11座位安排?12会场
布置?13安排记录?14食宿?
进
行
1规则2议题3介绍议程4中断冗长发言5维持秩
序
结 束
1总结2整理记录3入档
时间及目标管理
策略10:奖励成功
奥运会的奖励启示
哪一个对你最重要？
时间及目标管理
策略2、优先原则 ------时间管理矩阵图
紧急
不紧急
•危机
•准备事项、预防工作
•紧急的问题
•价值观的澄清
重 •有限期的任务、会议 •计划
要 •准备事项
•关系户的建立
•真正的休闲充电
•干扰，一些电话
不 •一些信件、报告 重 •许多紧急事件 要 •许多凑热闹的活动
•细琐、忙碌的工作 •开关紧要的电话、信 件
时间及目标管理
策略四：良好习惯养成
随时记录\存档\丢弃东西 一日之计在于昨夜 格式化工作 马上行动 避开高峰期 避免争论 学会速读
时间及目标管理
策略5:善于利用点滴时间
不积小流无以成江河 不积跬步无以成千里
时间及目标管理
策略6:学会说“不”
哪种性格最不容易说“不”?
时间及目标管理
巧用E-MAIL
时间及目标管理
2020/11/16
时间及目标管理
会务管理
1、全身心投入学习、不处理与学习无关的事情； 2、手机调为振动，不在现场接听电话； 3、上课时请不要讲话，以免影响其它学员； 4、我一定能做到！
时间及目标管理
高效能人士的时间管理
竞争的焦点在转移
质量 竞争
创新 竞争
速度 竞争
恰到好处，讲究时机-[视若无睹
时间及目标管理
领先在第一时间
一、时间决定一切 二、大吃小与快吃慢 三、百法可解，唯快无解
行胜于言
时间及目标管理
时间管理
认三识大时部间分内容
的真谛； 了解时间 管理和重 要论
了解造成 时间管理 不好的原 因
掌握有效 时间管理 原则和方 法
时间及目标管理
第一部份
认识时间的真谛 了解时间管理重要理论
时间及目标管理
行动与训练：ABC分析 法
1、如何利用ABC分析法将工作加以分类？
A B C
2、若每天处理一项A类工作，从今天起我该怎么办？ 3、通过坚持运用ABC原则，我赢得时间，我将利用这些时间做些 什么？
时间及目标管理
做最有生产力的事情
A类工作最重要，只能由专人或团队完成，不能 授权给他人； B类工作也很重要，可以部分授权给他人； C类工作虽说价值微小，但在实际工作所占的份 额也较大（常规工作、工作报表、打电话、整 理档案、信件往来及其他管理工作等等） 注意：ABC分析法按照优先原则，把他们按照级 别，按照优先顺序排列起来，以便当天完成。
时间及目标管理
策略3:明确详细的计划
计划---为实现目标做的准备，计划就为了 赢得时间。
我发现 你的锯 子已经 奇钝无 比！
我哪里 有时间， 我正在 剧大树！
时间及目标管理
如何制定工作计划
将目标写下来 - 是什么目标? 要达致什么的成果?
行动 次序
时间估计 灵活性 时间表
– 要做些什么?
- 哪些应该先做/哪些为后? 订下完成日期
克服懒惰 产生热诚
专心致志 发挥潜能
看清 使命
区分事情 的轻重缓急
工作更 有价值
提高集体 的热情
有助于评估 进展
未雨绸缪
把重点由工 作本身转到
工作成果
时间及目标管理
如何开始制定目标
确定你的理性 及起跑线
把把目目标清清晰晰 地地表表述出出来来
把整体目标 分解成一个个
易记的目标
行动 起来
定期评估计 划执行情况
•浪费时间的事 •“逃避性”的活动 •看太多的电视
时间及目标管理
四个象限人的分类
根据时间管理的优先矩阵对处于四个 象限的人进行分类
C无用人
A压力人
D懒惰人
B从容人
时间及目标管理
4D原则
Do it later
重 （稍后再办的）
Do it now （要自已做的）
要 Don‘t do it
（丢掉不要）
清理文件夹,对每封电子邮件作出反应:回复\归档\删 除; 回复邮件时援引有关原件; 使用“群发”功能;
时间及目标管理
避免混乱
➢办公室桌上的“5S”运动 ➢处理信息洪流
时间及目标管理
办公室美学
物以类聚，东西用毕物归原处； 不乱放东西； 把整理好的东西编上号，贴上标签，做好登记； 勤于记录； 处理文件三个环节：迅速回复；马上归档；及时销 毁
原因及解决办法
时间及目标管理
人生六大模块
人生成败，尽在取舍。人生每六年就一个坎
学业
职业
事业
婚姻
财富
健康
时间及目标管理
第三部份：有效时间管理的策略
时间及目标管理
策略1、明确的目标
成功就是逐步实现一个有意义的即定目标 目标是你为了实现心中未来的愿景，愿意付出的努力 成功=目标 要谋求幸福，我们的人生就不能没有一个远大目标
时间利用的价值分析（ABC法则）
工作的价值
65%
20%
B
AC
实际花费的时间
B
A
C
65%
A=非常重要A类工作 B=重要B类工作
C=次重要C类工作
15%
时间及目标管理
ABC分析法在实践中应用建议
每天只需计划完成1-2个A类工作，总共约3小时； 计划另外完成2-3个B类工作，总共约2小时 其余划归C类工作，总共约1小时
一个寿命72岁的美国人怎样度过一生？
睡觉21年
工作14年
个人卫生7年
吃饭6年
旅行6年
排队5年
打电话2年
找东西1年
学习4年
开会3年
其它3年
时间及目标管理
时间渗透在每一个管理的内容
曾经有一家顾问公司对100名经理人做过调查，结果表明： 有很多人需要更多时间
一、1人认为有足够的时间； 二、10人认为需要10%额外时间； 三、40人认为需要25%的额外时间； 四、49人认为需要多于50%的额外时间；
第四代时间管理的要素与核心源自改变的思想而不是行为，是一种 思维方式的变革；强调的是人生的
愿景，而这种人生愿景的一个宗旨
就是学习怎么思考未来
让生命中充满和谐、快乐、活出
真我。
有思路才有出路
时间及目标管理
WHO对健康的定义
生。理
心理
文化
心灵
完 善 而 安 适 的 状 态
时间及目标管理
时间管理涉及到人生的8个领域
流失
时间及目标管理
成功人士一个重要特征
善于利用时间这个最有价值的资产； 懂得有意识系统地利用时间； 有意识地规划有效利用时间。
放下就是快乐！
时间及目标管理
时间管理的目的
效果
确定的期待结果
效率
以最小的代价或花 费获得结果
效能
以最小的代价或花费获得 最佳期待结果
时间及目标管理
时间管理理论的历史演进
及排列优先次序 – 每项的行动需要多长时间? – 有没有预留时间给不可估计的突发事情 – 什么时候处理甚么事项？
时间及目标管理
时间管理学者研究表明周 密的计划能为您赢得时间
时间管理教 皇赛韦特说， 每天工作之 前准备8分钟， 每天可以赢
得1小时
实 际 花
总 的
费
花
的 时
费
间
时
间
计划时间
节省时间
实 际 花 费 的 时 间
目标更明确
焦距更集中
时间更有序
思考更全面
工作更效率
品质更完善
抉择更正确
行动更积极
生活更充实
潜能更发挥
成就更卓越
时间及目标管理
价值连城的个人成功计划
使 自 已 的 想 法 清 晰 化
并 定 出 最 好 的 期 限
制 定 实 现 目 标 的 计 划
直 所诚 企希 求望 的取 东得 西人
生
自 已 的 出 能 力
庆祝已取得 成功
时间及目标管理
设定目标的5个原则（SMART）
生 目 标 要 非 常 清 淅
SPECIFIC 具体的 MEASURABLE 可以计量的 ATTAINMENT 可以达到的 REASONABLE 合理的 TIME 有时间性的
有目标才有动力
时间及目标管理
是 没 有 目 标 养 成 的