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第五章-会计实践操作的工具和手段


➢单式记账凭证:是指把一项经济业务所涉及的 每个会计科目分别填列(即每张凭证只填列一 个会计科目)的记账凭证。
➢两者优缺点比较:复式记账凭证具有可以集中 反映一项经济业务的科目对应关系,便于了解 经济业务全貌,减少凭证数量等优点,但它不 便于汇总计算每一科目的发生额;单式记账凭 证的优缺点正好与复式记账凭证的相反,通常 用于一些业务量较大、登记总账工作量较大的 单位,以利于分工协作。
➢转账凭证:用来反映不涉及现金及银行存款 收付业务的记账凭证。它是根据现金和银行
存款收付业务之外的其他原始凭证填制的记 账凭证。
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②按其填制的方法不同,可分为:
➢复式记账凭证:是指把一项经济业务所涉及的 对应科目都集中添列在一张凭证中的记账凭证。
1、原始凭证
(1)定义:它是在经济业务发生时取得 或填制的,是记录经济业务、明确经济 责任具有法律效力的证明文件,是记账 的原始依据。
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(2)原始凭证的基本内容:即指一切原始 凭证必须具备的一些共同内容,主要包 括:
➢原始凭证的名称 ➢填制凭证的日期和凭证的编号 ➢填制和接受凭证的单位名称 ➢经济业务的基本内容,包括所发生经
此外,象发料凭证汇总表、工资结算汇总表等原 始凭证汇总表也都属于原始凭证的范围
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(4)原始凭证的填制要求
➢ 原始凭证填列的日期、业务内容和数字金额等必须 真实可靠,必须符合实际情况
➢ 原始凭证的各项内容必须逐项填列齐全,不得遗漏, 经办业务的有关部门和人员要签名盖章,外来原始 凭证必须加盖公章,做到手续完备
一、会计凭证 二、会计账簿 三、会计报表 会计核算的信息载体
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第二节 会计凭证
(一)会计凭证的作用 (二)会计凭证的分类和填制
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(一)会计凭证的作用
会计凭证是记录经济业务发生和完成情况、 明确经济责任、据以登记账簿的一种具有法 律效力的书面证明文件。 填制与审核会计凭证是会计核算工作的起点 与基础,也是对经济业务活动进行反映和监 督的基本方法之一。
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按其填制手续和方法不同,可分为: 一次凭证:指对一项经济业务或若干项同类经济 业务,在其发生或完成时一次填制完毕的原始凭 证。 累计凭证:指在一定时期内连续在一张凭证中记 录同类经济业务,并于期末将其累计数作为记账 依据的凭证,如工业企业的限额领料单等。
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1、记录和审核经济业务的依据。 2、登记账簿的依据。 3、加强和完善经济责任制的基础。
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(二)会计凭证的分类 和填制
1、原始凭证
2、记账凭证
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➢ 填制原始凭证时书写要符合规定,除套写可用圆珠 笔外,要用蓝色或黑色墨水书写,字迹要工整、清 晰;文字数字的填写要规范,不得随意简化省略, 大小写金额要相符并注明货币单位
➢ 各种原始凭证应连续编号,以备查考。如已预先印 定编号,写坏作废时,应妥善保管,不得撕毁
➢ 各种原始凭证的填制应及时,并按规定程序送交财 会部门,经审核无误后据以编制记账凭证
第12页的原始凭证或原始凭证 汇总表,对经济业务的内容进行归类整理, 用以编制会计分录,直接作为登记账簿依 据的会计手续凭证。其作用是为了便于登 记账簿,减少记账差错,保证账簿记录的 质量。
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(2)记账凭证的基本内容 ➢填制单位的名称 ➢记账凭证的名称 ➢记账凭证的填制日期 ➢经济业务内容摘要(即摘录经济业务 的主要内容) ➢会计科目的名称 ➢所附原始凭证的张数 ➢记账凭证编号 ➢有关人员的签章(包括制证、审核、 记账和会计主管)
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(3)记账凭证的分类和填制方法 主要有两种分类方法:
①按其反映的经济业务是否与货币收付有关, 可分为:
➢收款凭证:用来反映现金和银行存款收入的 记账凭证。它是根据有关现金和银行存款收 入业务的原始凭证编制的。
➢付款凭证:用来反映现金及银行存款付出业 务的记账凭证。它是根据有关现金和银行存 款付出业务的原始凭证填制的。
济业务的数量、单价和金额
➢填制单位和有关人员的签名或盖章
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(3)原始凭证的种类
按其取得的来源不同,可分为: 外来原始凭证:指在同外单位发生经济往来的关系时, 从外单位取得的原始凭证。例如,购货时从供货单位 取得的发票和结算凭证;对外支付款项时,由收款单 位或收款人取得的收据等。 自制原始凭证:指由本单位内部经办业务的部门或人 员,在办理某项经济业务时自行填制的凭证。比如, 收料单、发货票以及制造费用分配表之类都属于自制 原始凭证。
第五章 会计实践操作的工具
和手段
[内容提要]本章主要介绍会计核算的信息载体
和财务会计循环的基本步骤。会计核算的信息载体主 要有会计凭证、会计帐簿和会计报表等。会计循环的 基本步骤包括:分录与过账;试算与调整;对账与结 帐; 编制会计报表
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第一节 会计实践操作概述
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联合凭证:为了简化记账凭证的填制工 作,对于转账业务,还可以用自制原始 凭证或原始凭证汇总表代替记账凭证, 但应在凭证格式上预先印有应借、应贷 的科目专栏,或在凭证空白处加盖能够 填列应借、应贷科目的专用戳记,以便 填列会计科目。这种兼有原始凭证和记 账凭证内容及作用的会计凭证,称为联 合凭证,比如发料凭证汇总表就是一种 联合凭证。
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(5)原始凭证的审核 主要从以下三个方面进行审核:
➢ 审核原始凭证是否反映了经济业务的本来面貌
➢ 审核原始凭证的填制是否符合规定的要求
➢ 审核原始凭证所记录的经济业务是否符合有关规定, 有无违反财经纪律的现象
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