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项目合同签约仪式流程

签约仪式策划方案

一、背景介绍

为庆祝宝亮股份(股权代码:834894)控股子公司---内蒙古宝亮亿星新能源有限公司为张掖丝路丹霞文化发展有限公司--马可波罗梦幻城提供熔盐储能绿色冷热联供方案,经过双方友好磋商,最终达成项目合作协议及合同现场签约仪式。

二、主办方

内蒙古宝亮信息技术股份有限公司

内蒙古宝亮亿星新能源有限公司

三、活动目的

1、借助签约仪式,扩大公司绿色熔盐储能方案的宣传,宣传企业形象,提高公司知名度。

2、凝聚力量,加强交流,促进发展。

四、活动时间

暂定2017年07月04日15:00-17:00

五、活动主题:

大标题:宝亮股份-丝路丹霞马可波罗梦幻城熔盐储能项目合同签约仪式

主题词:携手奋进共创辉煌

六、活动地点

呼和浩特市香格里拉大酒店上海厅

七、参加人员

丝路丹霞董事长-王建利,马克波罗梦幻城项目负责人黄正铁书记,项目设计研究院王玉良院长等一行(5人)。内蒙古地区基金、证券、相关政府和开发区领导(22人);融媒体联系的媒体记者(10人),宝亮公司相关领导和工作人员(10人)。

相关领导详细明单:

上方人员都需要桌签,参会人员的桌签只写名字,签约双方需要大一号的桌签分别写签约双方公司名称(宝亮亿星和丝路丹霞)。

八、活动现场规划实施

具体流程

三、费用预算

前期准备工作:

1、场地协商确定(卓薇)

2、场地布置(卓薇行政相关人员配合)

3、会议进程安排(卓薇)

4、邀请函制作(电子邀请函)(黄治国)

5、人员名单确定

政府、媒体(杨总负责邀请)

6、餐食、预算

7、主持人(XXX)

8、礼仪(行政相关人员配出)

物资准备:

1、伴手礼:

公司宣传手册、公司形象袋、杯子。

2、每人一瓶矿泉水(3箱)

3、嘉宾签到本(1本)

4、讲台及讲台花、嘉宾胸花

5、嘉宾水牌(第一排桌子放)

6、展架

7、邀请函(电子)

人员安排:

1、门口迎宾:1人(行政配合)

2、签到处负责:1人

负责前台物资整理发放(形象袋、签到本、抽奖箱、水、杯子)。

3、现场音乐、灯光、空调及设备负责:(技术部人员)

入场前暖场宣传片播放、主持人、领导进场音乐、结束音乐。(音乐要求提前下载至电脑。空调、设备检查无误)背景画面制作和切换。

5、邀请函(电子)制作、宣传册、X展架(2个):黄治国、行政部

6、司机:接送领导

7、会场机动:1人

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