范围管理
1·3 1·3·1 1·3·2 1·3·3
1·4 1·4·1
1·5 1·5·1
开发 模块1开发 用户手册编写 培训教材编写 上线测试 编码测试 验收 培训
2020/4/9
31
工作分解结构WBS
4.分解的步骤如何?
项目工作分解有不同的层次,从最高一层到
最低一层分别也有不同的叫法。
1)项目群
2)项目
3)任务
4)活动
5)工作包
6)工作单元
2020/4/9
32
工作分解结构WBS
第一层叫做项目群,或者叫大项目,也有叫工程项目的。 一个项目群是由多个项目构成的复杂工程。例如开发一款新轿 车就是分个项目群,它包含了发动机开发、车身开发、底盘开 发等若干个项目。这个项目的部分WBS如图所示。
2020/4/9
33
2020/4/9
2
项目范围管理概述
一、项目范围和项目范围管理 1、项目范围(Project Scope)
是指为了成功地实现项目目标所必须完成的、全 部且最少的工作。 全部的:
避免项目范围“萎缩”(ProjectScopeShrink)。 最少的:
避免项目范围“蔓延”(Project Scope Creep)。
2020/4/9
35
工作分解结构WBS
第四层叫活动,即完成任务需要做什么。设计发动机缸体 要设计其外形尺寸、内部结构以及决定使用什么样的材料等, 这实际上就是完成发动机缸体设计任务需进行的具体活动。
第五层叫工作包,是活动的构成单元,它体现了活动是如 何做的。例如,设计发动机缸体的外形尺寸时,需要用尺子、 画笔或借助计算机绘图工具,将尺寸确定下来,并将各个不同 尺寸的线条连接成整体,这就是设计外形尺寸的工作包。
的
实
施 顺 序 分
体 系 策 划
与
培
训
实施ISO9000质量管理体系项
文 件 编 写 与 试
内 审 员 培 训
运
行
体 系 运 行
内 审 与 管 理
现 场 审 核
评
审
2020/4/9
29
工作分解结构WBS
手机开发项目
按
组
织
的
职
责
市
制
分
场设采
作
测 生上
调计购
样
试 产市
查
件
2020/4/9
30
软件开发项目的工作分解结构
2020/4/9
23
工作分解结构WBS
1.为什么要进行工作分解?
※把项目要做的所有工作都清楚地展示出来,不至于漏掉任何重要的事情; ※ 使项目执行者明确具体的任务及其关联关系,做到胸有成竹; ※容易对每项分解出的活动估计所需时间、所需成本,便于制定完善的项目计划; ※ 通过项目分解,可以确定完成项目所需的技术、所需要的人力及其他资源; ※有利于界定职责和权限,便于各方面的沟通; ※ 使项目团队成员更清楚地理解任务的性质及其努力的方向; ※便于跟踪、控制和反馈。
2020/4/9
18
项目范围定义
项目范围定义的主要工作.
依据
工具和方法
结果
项目范围说明书 工作分解结构 项目工作分解结构图
项目范围管理计划
项目工作分解结构词典
历史资料
2020/4/9
19
工作分解结构WBS
项目的工作分解结构是反映项目所包含工作的详细分 解示意图,它更加准确地描述了项目的范围:凡是工作分 解结构显示的活动,则属于项目范围之内的活动。通过这 种方法确保了实现项目目标的所有工作都得到识别、确认, 并能进一步安排人员、资金、时间去完成,从而能更加有 效地控制整个项目。项目工作分解结构有两种表达方式: 图形式和清单式,
2020/4/9
38
工作分解结构WBS
(4)然后问:怎样才能完成这些活动?用墩布擦地板时需要取墩布、湿润 墩布、擦地板、洗墩布等一系列的子活动,它们实际上就是用墩布擦地板 这项活动的工作包; (5)最后问:这样分解是否正确和完整?有没有遗漏的任务?每项任务是 否可以很容易地分配责任和角色?每项任务需要的资源是否很容易确定? 每项任务的工期是否很容易估计?每项任务完成的衡量标准是否十分清楚? 如果答案是否定的,就需要进一步地修改和分解。
2020/4/9返回Biblioteka 10第一节 项目范围管理概述
2、项目范围管理(Project Scope Management) 实质上是一种功能管理,它是对项目所
要完成的工作范围进行管理和控制的过程和 活动,包括确保项目能够按要求的范围完成 所涉及的所有过程.
2020/4/9
11
项目范围管理的过程
项 目 范 围 管 理
☞项目目的 解释执行该项目的原因;
☞项目目标 包括时间期限、费用预算以及质量要求等可 量化的指标;
2020/4/9
5
项目范围说明书的内容
☞项目可交付成果 在项目执行过程中完成、交给客户的产品或服
务的结果。 ☞制约因素
项目是否受到特别的限制来制约项目的各种选 择,比如一天一宿只有24小时,就是一种典型的 时间制约因素。 ☞假设前提
工作分解结构WBS
2020/4/9
34
工作分解结构WBS
第二层叫子项目,发动机设计本身就是一个项目,有自己 的项目经理与项目小组,可以是汽车制造公司自己来做,也可 以转包给其他公司。
第三层叫任务,就是完成项目必须进行的工作。设计发动 机必须要设计缸体、缸盖、润滑系统、冷却系统等,这就是发 动机设计项目的任务。
2020/4/9
项目启动
项目范围定义 项目范围计划
项目范围确认 项目范围变更控制
12
项目范围管理概述
3、项目范围管理的作用 (1)为项目实施提供工作范围的框架。 (2)提高资金、时间、人力和其他资源估算的
准确性。 (3)确定进度测量和控制的基准,便于对项目
的实施进行有效的控制。 (4)有助于清楚地分派任务。
2020/4/9
36
工作分解结构WBS
第六层叫工作单元 是执行工作包的具体动作或努力方向。
在一般的 WBS中,不需要分解到具体动作层。
2020/4/9
37
工作分解结构WBS
在具体分解过程中,遵循下面的五个步骤,对于建立正确的W BS将非常 有帮助。(打扫房间为例)
(1)先问:需要干什么?如果是需要打扫房间,这就是要做的项目; (2)再问:打扫房间需要做什么?需要清扫地板、收拾家具、擦窗户、 清理垃圾。这些都是打扫房间这个项目需要完成的主要任务。注意,从这 里就要开始检查不要漏掉了某些任务。如果打扫房间还必须将损坏的家具 修理好,别忘了将修理家具加到任务里去; (3)接着问:每项任务如何做?用墩布擦地板、用清洁剂清洁家具、 用肥皂水清洗窗户,这些是完成任务的活动;
2、优化现有产品结构;
3、满足售后市场的需要;
2020/4/9
7
汽车门锁开发项目的范围说明书
项目目标: 时间:12月底提供样件,次年3月形成批量供货能力; 费用:项目预算1,200,000元,其中500,000元用于购买测
试设备; 质量:设计图纸并获取客户的确认,样件符合图纸要求,
按时提交样件并获得客户的接受,按要求形成批量 能力;
2020/4/9
20
工作分解结构WBS
项目的工作分解结构就是把项目整体分解成较小的、易于 管理和控制的若干子项目或工作单元的过程,直到可交付成果 定义得足够详细,足以支持项目将来的活动,如资源需求计划、 工期估计、成本估计、人员安排、跟踪控制等。通过工作分解, 更加详细和具体地确定了项目的全部范围,也标示了项目管理 活动的努力方向。
2020/4/9
13
项目启动
2020/4/9
14
项目启动
2020/4/9
15
项目启动
项目启动结果 • 项目章程 • 项目说明书 • 项目经理选派 • 项目制约因素确定 • 项目假设条件确定
2020/4/9
16
项目范围定义
项目范围定义(Project Scope Definition)就 是把项目的主要可交付成果划分为更小的、更加容 易管理的组成部分。为了达到项目目标,首先要确 定为达到目标所要完成的具体任务。在项目范围计 划中,对这些任务进行了概括的说明;在项目范围 定义中,要将这些任务再逐步细化,直至落实到完 成它的每一个人或每一个小组。
2020/4/9
24
工作分解结构WBS
2.如何进行工作分解? ※按照项目实施过程的顺序分。例如,在实施ISO 9000质量管 理体系项目中,可根据实施的顺序分为体系策划、贯标培训、 文件编写与运行、内审员培训、内审、管理评审、现场审核几 大块。 ※按照项目的交付结果分。例如,软件开发项目,可根据项目 完成后提交给客户的结果分为程序、用户手册、培训教材等。
2020/4/9
8
汽车门锁开发项目的范围说明书
项目可交付成果: 项目计划书: 图纸; 100套样件; 样件测试报告; 每月一次的项目进展报告; 项目验收报告;
2020/4/9
9
汽车门锁开发项目的范围说明书
制约因素: 样件必须在正式生产线上完成; 必须制作100套样件; 样件测试必须在客户的生产线上; 假设前提: 具备汽车门锁开发的技术; 客户对样件的几何尺寸、材料结构参数、性能要求明确; 样件制作工具及设备具备; 生产设备具备; 人员具备;
2020/4/9
21
工作分解结构WBS
WBS就像孙悟空手中的金箍棒,在地上一圈,就界定了妖怪 进不去的范围
2020/4/9
22
工作分解结构WBS
WBS是项目管理众多技术中最有价值的工具之一, 它给予人们解决复杂问题的清晰思路—解剖麻雀,然 后各个击破。就像给你一个大的西瓜,如果不借助刀 把它切开,你会感到无从下口。只有西瓜被切成小块 后,问题就会迎刃而解。关于WBS有如下问题需要讨论: