全国计算机等级考试二级MS-Office-高级操作题考点及步骤整理
全国计算机等级考试二级MS-Office-高级操作题考点及步骤整理
WORD
根据示例图片对文档进行字体调整及内容排版（邀请函、海报、新闻、政府工作报告）
➢字体、段落、行距、分页、页边距、装订线、主题图片、自动生成目录、超链接、注脚、繁简转换、另存pdf
➢正文首行缩进标题不变（全选-右击样式里的“正文”样式-修改-格式-段落-正文文本首行缩进）➢复制另一个Word样式到此文档（打开另一个文档-文件-选项-加载项-管理：模板-管理器-单击右侧“关闭文件”-“打开文件”选择需要编辑文档-选择需要复制的样式复制-关闭
➢软回车改成硬回车（替换^l成^p，即特殊符号里“手动换行符”到“段落标记”）
➢对文字设域（插入-文档部件-域）
➢提要栏（插入-文本框-XX型提要栏）
➢表格：更改样式、边框、作图（插入图表再在弹出的excel里更改数据）
➢封面（日期协同变化可以删除日期框改成文本框）➢页眉页脚正文开始且奇偶页不同（先设置奇偶页不同-分页）、标题自动显示在页眉区（添加页眉-插入-文档部件-域-类别：链接和引用-StyleRef-标
题样式-从底部向顶部检索-确定）
➢邮件合并功能制作内容相同、收件人不同的多份请柬，根据性别在后面添加先生或女士（先有excel 里的电子表格信息，再在word里邮件-开始邮件合并-信函-选择收件人-使用现有列表-选择excel里的工作表-确定-word里选择要替换的位置，点击“插入合并域”姓名-点击“规则域”-点击如果那么否则添加条件-“完成并合并”-编辑单个文档-全部-确定）
➢只插入二级、三级标题（引用-目录-插入目录-选项-去掉目录级别里不需要的数字-确定）
➢将文档中的表格内容保存至“表格”部件库（选中表格-插入-文档部件-将所选内容保存到文档部件库-更改名称，库为表格）
EXCEL
➢定义名称
➢数据透视表、分类汇总（需要先排序）、迷你折线图（定位在单元格-插入-迷你折线图-选择单行数据-确定）、分列（数据-固定列宽）
➢将单元格日期“2013年1月20日”显示成“2013
年1月20日星期日”（设置单元格格式-自定义-yyyy”年”m”月”d”日”aaaa）
➢涉及函数：SUM、SUMPRODUCT、MID、VLOOKUP
A B C D E
1 2 6 周三你好吗
2 4 2 周二
3 1 8 周三
✓SUMPRODUCT(A1:A3,B1:B3)=A1*B1+A2*B2+A3*B3 ✓SUMPRODUCT(1*(C1:C3=”周三”), B1:B3)=14 【C 列周三时求对应的B列项的和
✓SUMIF(C1:C3,”周三”,B1:B3)=14 【C列周三时求对应的B列项的和
✓SUMIFS(B1:B3, C1:C3,”周三”, D1:D3,”你好吗”)=6 【C列周三且D列你好吗时求对应的B列项的和
✓MID(D1,1,1)=你MID(D1,1,2)=你好MID(D1,2,1)=好【身份证中提取出生日期也用MID 函数，若要生成年月日格式，可以用&
✓VLOOKUP(A1,$B$1:$C$3,2,0)=周二【在B列查找A1的值并返还C列的值
✓RANK(A1,$A$1:$A$3,0)=2
✓IF(WEEKDAY(C1,2)>5,”是”,”否”)=否【星期为
六、日则为是
✓AVERAGEIF(范围,标准,求值域)
✓TODAY()-某个日期单元格=两日期之间相差的天数✓INT()取整函数
✓MOD（判断奇偶）
✓TEXT（将数字格式转变成文本）
✓DATEIF
POWERPOINT
将word文档内容制作成PPT，涉及：
✧版式、图片设计动画、文字或图片加超链接、表格
制作、设置幻灯片放映方式、切换效果（切换选项卡里，最好每张都换）
✧幻灯片主题（设计-主题里面可以浏览添加其他ppt
的主题）
✧演示方案（幻灯片放映-自定义幻灯片放映，可以
选择放映幻灯片的顺序）
✧SMART流程图（对流程图各流程分别动画，可在流
程图空白处右击-组合-取消组合，重复两次则流程图各部件独立）
✧通过母板添加水印（视图-幻灯片母版-需要在哪几
张插入水印就在哪儿插入艺术字或者文本框并将
其置于底层-关闭母版）
✧音频（插入-音频-双击音频在ppt右侧设置音频播
放起止时间）
✧创建“节”（开始-幻灯片那栏中“节”-新增节-右
击“节”重命名），并为每一节设计不同的主题和切换方式
✧自动放映设置每张ppt放映时间（切换-幻灯片自
动换片时间设置）
✧幻灯片编号及页脚（插入-幻灯片编号）。