档案检查记录包含多个重要环节。首先是，同时完整填写用章及用证记录，并有领导审核意见。其次是档案存放要求，档案文件柜需指定专人管理，按5S管理要求统一放置，柜身无破损、脏污，并在指定区域标明文档存放种类及负责人。档案文件夹内需附有档案清单或索引表，且清单需及时更新，与实际档案资料相符。此外，还需定期对档案清单更新，对过期或作废档案资料进行清理，并做好记录。电子文档管理方面，需指定专门服务器及专人负责管理，服务器严禁作为办公电脑使用，并定期杀毒、做档案资料的备份工作。电子档案需按要求存放至指定盘符内，按档案类型、时间分类存放，并标注文档名称，且为指定档案格式。同时，需按时间对电子档案归档、管理、保护、利用等情况进行统计，并有完整记录。光盘电子文档也需按期检查，保证有效性。电子文档销毁需经领导同意，并按销毁管理制度执行。