工作行为规范系列
L公司名片制作管理规定（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-81573 L公司名片制作管理规定
Regulatio ns for the p roduct ion of bus in ess cards of company L
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。

公司名片制作管理规定 1.目的为使公司名片统一规范化，强化对外公关形象的塑造，
特制定本办法。

2.适用范围本办法适用于集团各分公司名片制作和使用管理
总部职员名片由香港公司制作）。

3.名片格式公司名片格式、尺寸、LOGO字体、颜色、纸张、版式
请各公司参照集团VI-B部分“应用系统一一办公用品系列” 个人名片格式。

4.名片印制程序 4.1人力资源及行政部统一负责对外印制名片的印刷业务。

4.2因业务需要印制名片者，申请人填写《名片印制申
请单》，经部门负责人审核，人力资源及行政部复核并负责承
办。

4.3人力资源及行政部应检查申请人职务是否与名片职
务相符，因工作需要经有关领导批准，可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。

4.4名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。

4.5名片中文字体、公司标志、颜色、阿拉伯数字必须
VI规范要求一样，不得擅自更改。

4.6名片印制由人力资源及行政部指定专业名片制作商
印刷，不得擅自到其他地方印刷。

5.名片使用 5.1名片使用须恰到好处，不可像撒传单般滥用，掌握
使用范围。

5.2掌握名片递送礼仪和交换规则。

公务、客户名片须
在公司内共同使用，不得占为己有。

5.3员工离职时应将剩余名片交回公司人力资耕牛及行
政部处理，不得将名片带离公司。

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