浅谈高校仪器设备管理的现状及改进措施[摘要]教学科研离不开仪器,近年随着高校扩建和实验室仪器种类和数量的增加,在仪器设备的管理方法上存在许多问题。
本文针对高校仪器设备的使用及管理现状,分析存在的问题,并就如何解决提出了几点自己的体会。
[关键词]高校;仪器设备;管理
高校实验室的仪器设备是进行教学和科研工作的基础,近年随着教学改革的深人,国家教育经费的投入,实验室仪器设备资源越来越丰富。
这一方面为教学、科研带来方便,另一方面也对仪器设备的管理提出更高的要求。
1、当前仪器设备管理存在的问题
1.1实验室仪器设备缺少共享,重复购置现象较多
许多高校的实验室是按照分院、学科、课程来定位进行设置的,各院系都为了满足自身仪器设备的完善,根据自身教学和科研任务购置仪器,各实验室之间相对独立,教学任务有限,又缺少了整体的完善的资源共享平台,使得同类仪器在各实验室重复出现,普遍存在利用率低、更新缓慢等问题,许多仪器设备得不到合理利用。
大型精密仪器的管理缺乏相应的健全制度,利用率很低,有些一年仅使用1-2次,甚至会出现除了刚购买时使用过几次后就一直闲置的情况。
因仪器价值高,精密度高,专业技术强等原因,平时未应用于日常教学,仅用于部分综合性示教实验和科研工作。
大型仪器的借用、赔偿等制度也未制定出来,而因仪器价格高,担心损
坏等原因,实验室不愿将仪器共享或开放,故而闲置浪费较严重。
仪器设备的请购制度也存在问题,出现实验室建设完毕,请购的仪器设备或是仪器的零部件一直未购置成功,无法进行正常教学。
也有因种种原因,仪器己采购回来,相应存放的实验室未装修完成,造成仪器闲置,其结果是仪器设备还未使用,己经过了保修期的情况。
1.2老旧仪器设备的报废和再利用问题
老旧仪器设备的报废和再利用是高校仪器设备的薄弱环节,实验室搬迁、改组及管理部门更换等原因,会造成在交接过程中仪器帐目混乱。
近年来随着高校的扩招,申报了许多新专业,学院为迎接教学评估,扩建实验室和增加实验仪器设备,大量购置的仪器设备存放地点往往相对分散,仪器存在有帐无物或有物无帐的情况。
随着新型仪器种类和数量的不断增加,实验室中故障较多,己经达到报废条件的仪器或长时间遗留下来的老旧仪器一直闲置在库中,因为种种原因报废困难重重,即使报废批准,相关管理部门却一直未能及时更新信息,将报废仪器及时处理,这样不仅占用实验室空间布局,也影响实验室美观。
1.3轻视仪器设备管理工作,缺乏日常维护维修
由于体制的原因,多数高校对于仪器设备重视使用,管理工作却比较轻视,关注度远不如教学和科研,虽然有制定相应的规章制度,却并不完善也缺乏监督和奖惩机制,多数停留在制度层面,没有落实到实处。
学院也没有相应资金的支持,仪器设备只有损坏后
维修,缺少了平时的维护和检修,故障率偏高。
实验技术人员被归为教辅人员,处于教学中的次要位置,职称评审困难,学校中不受重视,在考核评定和学习进修上,又缺乏专门针对实验技术人员的层面,没有经过专门的培训和仪器维护常识,有时设备常常因为小问题而无法使用。
团队中高职称人员匮乏,主人翁意识不足,工作积极性不高。
这样直接导致实验室及仪器设备的管理效率不高,效果不好。
2、改进仪器设备管理的建议
2.1建立各高校间的仪器设备资源共享平台
打破院、系所有制,建立以大型仪器设备为中心的各高校间的资源共享平台,可以大幅提高仪器设备的使用率,满足教学、科研的需求。
可通过建立高校间仪器使用申请制度、仪器设备损坏赔偿制度,仪器设备使用记录等制度来确保共享平台的顺利推行,高校间可以实行有偿使用,也可为社会开放服务,共享设备,费用可由管理部门统一收取,将其做为仪器设备日常维护和维修的支持经费,以达到解决仪器设备重复购置,闲置浪费、缺乏维护经费等诸多问题。
2.2建全健全的仪器设备帐目、日常管理和报废制度
需要在重视实验室硬件建设的同时,也应重视建立一系列系统化、科学化、规范化的规章制度,如制定实验室岗位责任制、实验室安全卫生检查制度、仪器设备日常维护和维修制度、大型仪器设备日常使用与维护管理制度、仪器设备报废管理制度、仪器正常操
作规程、仪器设备损坏赔偿制度等,使实验仪器的管理更加协调有序,有据可查。
对已经达到报废条件和老旧无用的仪器设备,管理部门应该按照学院相应的仪器设备报废管理制度做到及时处理。
2..3重视仪器设备的管理和管理人员的进修学习
学院应转变观念,重视仪器设备的管理工作,要有专门的资金支持仪器设备日常的维护和检修工作,做到一发现问题早发现早处理,降低仪器的故障率,防患于未然。
通过把己制定的制度落到实处,并设立监督和奖惩机制,才能实现良性循环。
新型仪器的性能复杂,实验技术人员往往不能很好的掌握使用方法,要通过考察、参加培训班或厂家专业技术人员的指导来提高实验技术人员的使用维护知识,制定合理的符合现状的实验技术人员考核和管理办法,采取严格的奖惩机制,把实验技术人员的地位提高到与教师同等重要的地位,发挥他们的积极性、主动性和创造性。
3、结语
实验室仪器设备是高校教学、科研的重要组成部分,越来越受到重视,随着教学改革的深入,高校实验仪器设备的管理仍存在各式各样的许多问题,它需要广大实验技术人员的共同努力,领导的重视支持,不断改革创新,以提高仪器设备的使用效率,更好地为教学、科研服务。
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