成功写作五步骤
Five Steps to Successful Writing
最近读取一本外文书籍，有关如何做好技术写作的手册，简单总结几点。

后续会持续更新。

1、做好准备
1)包括确定此次技术写作要达到的主要目标；
2)评估受众读者的信息需求；
3)确定语境；
4)决定技术写作范围多大；
5)选择适当的写作媒介。

2、查阅资料
通过如下列举的方法进行调研，并做好记录工作。

1)约见面谈；
2)使用头脑风暴法；
3)开展电话会议及讨论；
4)利用文献资源；
5)做好调查问卷；
6)通过互联网搜索相关信息。

3、组织材料
对调研阶段收集的杂乱无章、不连贯的信息，按一定的索引形式进行整理和组织。

对信息组织的方式可能形成各自不同的习惯方式。

列举几点作参考：
1)选择写作开发的最优方式方法；
2)列举观点和想法；
3)整合图像；
4)确认版面与设计；
4、具体写作
先写出文档大纲，再把大纲扩展成段落，第一份草稿不要担心语法和语言的精练或标点符号正确与否。

1)选择恰当的观点；
2)采用适当的写作风格和语气；
3)扩展段落；
4)使用引用和释义；
5)写引言、结论及选好标题。

5、精炼修改
检查草稿，看是否能准确完整和有效地达到目标和满足读者需要。

多读几次草稿，每次寻找和纠正不同的问题和错误。

首先集中在大的问题上，如统一和连贯性问题；留下机械式的纠正工作（如拼写和标点符号）放在后面的校订中。

对于重要文档，要考虑请其他人来审查文档并提出改进建议。

具体检查修改项可包括如下所列：
1)检查文章统一性和连贯性；
2)检查描述是否清晰、歧义、晦涩、逻辑错误、积极正向的写作；
3)检查写作规范、版权、标点符号。