商贸通2005发版说明(doc 22页)[商贸通2005]发版说明目录：一、产品概述 (2)二、应用特征 (2)三、产品主要功能 (3)1、期初建帐 (3)2、编码档案 (3)3、采购业务 (4)（1）采购订货 (4)（2）采购入库 (5)（3）采购发票 (5)4、销售业务 (5)（1）销售报价业务 (6)（2）销售订货 (6)（3）销售发票 (7)5、库存业务 (7)（1）其他入库 (8)（2）其他出库 (8)（3）商品调拨 (8)（4）商品调价 (9)（5）组装拆卸 (9)（6）商品盘点 (10)（7）受托代销业务 (10)（8）委托代销业务 (10)（9）成本计算 (11)6、财务处理 (11)（1）收入业务 (11)（2）支出业务 (11)（3）制单 (12)（4）业务转账 (12)（5）报表查询 (12)四、加密控制 (17)五、系统特点 (18)六、系统配置 (18)七、产品安装说明 (19)八、使用注意事项 (21)一、产品概述“商贸通2005”商贸管理系统是一套小型商贸企业的信息管理系统。

它集采购、销售、调拨、库存各环节的资金流、物流业务管理和财务核算为一体，可广泛适用于商品流通领域中的小型商业、物资供销、服装批发、综合贸易公司等商贸企业，是一套真正的商贸管理软件，帮助企业“管好业务理好财”。

主要特点：易学、易用、稳定高效产品名称及版本号：商贸通2005二、应用特征1、功能完备，适用性强⏹体现：集购、销、调、存业务管理和简单财务核算为一体，全面满足小企业对“物流”和“资金流”的全面管理需要，并通过参数化设计，满足各类企业管理标准及管理项目的不同需求。

⏹实效：能够快速投入应用，发挥实际效用，为用户节约投运时间及相关人力、财力、物力。

2、智能化程度高，易操作⏹体现：采用组件开发技术，信息一次一处输入，可在多处多次使用，毋须重复输入，提供流程导航与操作向导。

⏹实效：系统界面统一美观，操作方法一致，便于用户学习掌握；支持全键盘操作，便于用户使用，即使不怎么懂计算机，照样可以操作自如。

3、稳定高效，易维护⏹体现：采用成熟的C/S技术架构开发，提供数据备份与恢复，支持局域网络分布式应用部署，稳定高效。

⏹实效：系统极具灵活性和可维护性；维护、升级工作十分省心，应对管理变化易如反掌。

4、业务模型预置，易学习⏹体现：采用“傻瓜式”操作设计思路，预置财务凭证分录模板、报表模板，多种企业业务流程，不需要懂会计就可以出财务账。

⏹实效：可以让任何不懂会计的人做到懂生意就能管帐；不需要专业的财务知识技能就可以出帐表；让一向为中小企业所头疼的财、物管理从此变得轻松；三、产品主要功能商贸通2005功能示意图1、期初建帐期初建帐指您初次使用时，建立各帐簿期初余额的工作。

如果您首次使用本系统，一定要在建立编码之后录入单据之前进行期初余额录入，内容和方法如下：⏹建立商品帐期初余额⏹建立应付款帐期初余额⏹建立应收款帐期初余额⏹建立会计科目期初余额2、编码档案编码档案管理指由用户建立编码档案的工作。

设置完帐套的参数后，在录入各帐簿期初余额之前，应先设置相关的编码。

所谓编码，是指您单位比较固定的数据资料，比如部门、人员、客户、供应商、商品等。

这些资料，您在进行单据处理或帐表查询时，会经常重复使用。

有编码类别的有商品、供应商、客户。

所谓编码类别，是对商品进行分类，它类似于商品级次管理，只是它将商品非明细级次单独拿出来，作为单独的一类级次编码进行管理。

这样在编码卡片编码号中，您可不考虑级次的编码的内容，可尽量将编码号设置得简单些。

而在卡片中，通过一个项目选择编码对应的的编码类别，同样可达到级次管理的目的。

有编码级次管理的有仓库货位、部门、会计科目及上述的类别编码，级次的上下关系是通过"-"区别的，比如："01"为服装类，"01-01"为服装下的衣帽类，以此类推。

没有类别及级次管理的编码有职员、外币汇率、付款方式。

编码档案管理主要有以下内容：⏹商品编码档案⏹仓库货位编码档案⏹部门职员编码档案⏹供应商编码档案⏹客户编码档案⏹会计科目编码档案⏹外币汇率编码档案⏹付款方式编码档案⏹自定义项目编码档案3、采购业务采购业务包括：采购订货、采购入库、采购发票管理。

（1）采购订货⏹采购订货：指您在购货或接受劳务时，通过与供货或提供劳务的单位签定合同，确定购进商品、代销商品或接受劳务的业务活动。

⏹采购订货处理：它是通过系统内的采购订单进行处理的。

系统内的采购订单是记录您与供应商签定采购和受托代销合同、订单的主要信息的单据。

⏹采购订单用途：它的用途是记录采购和受托代销合同、订单的主要内容，可生成采购入库单或受托代销入库单，反映监督到货情况，可以随时查询了解合同、订单的执行情况。

（2）采购入库⏹采购入库业务：指您从供应商采购商品及对采购商品验收入库的业务，它是通过系统内的采购入库单处理的。

⏹采购入库处理：实际采购业务中的采购入库，采购退货、直运采购、直运采购退货、采购退补价等业务，均通过系统内的采购入库单进行处理，采购入库单是记录采购商品信息和采购商品入库信息的单据。

⏹采购入库单用途：它记录采购商品信息，同时记录商品入库业务信息，它又是进行采购结算的依据。

通过它可随时查询统计采购的商品和商品验收入库情况、退货情况。

（3）采购发票⏹采购发票：指您接到各供应商转来的增值税发票、普通发票、营业税发票、劳务或费用发票及其所附清单等原始票据。

⏹发票处理：原始采购票据是通过系统内采购发票进行处理的。

系统内的采购发票是记录您接到的各供应商转来的采购原始票据信息的单据。

⏹发票用途:通过它可记录原始采购票据的信息，可随时查询统计采购发票数据。

可由采购入库单、受托结算单生成，以反映和监督发票对应的入库情况和受托代销商品结算情况。

4、销售业务销售业务包括销售报价业务、销售订货、销售出库、销售发票管理。

销售业务中，向客户报价较为频繁及重要。

此处的报价业务管理，可通过动态参照数据，如客户的应收帐款、商品库存数、参考售价、最低报价限额等确定报价。

您也可参照历史交易数据、历史报价数据等参照确定报价。

有关报价信息，您还可在帐表查询中查询。

您在主菜单中单击【购销调存】功能，然后在其下级菜单中单击【销售业务】，再单击【报价单】功能即可。

（1）销售报价业务⏹销售订货：指您在销售或提供劳务时，通过与客户签定合同，确定销售商品、委托代销商品或提供劳务的业务活动。

⏹销售订货处理：它是通过系统内的销售订单进行处理的。

系统内的销售订单是记录您与客户签定销售和委托代销合同、订单的主要信息的单据。

⏹销售订单用途：它的用途是记录销售和委托代销合同、订单的主要内容，可生成销售出库单或委托代销出库单，反映监督发货情况，可以随时查询了解合同、订单的执行情况。

（2）销售订货⏹销售出库业务：指您销售给客户商品及对商品验货出库的业务。

⏹销售出库处理：实际销售业务中的销售出库、销售出库商品签收、销售退回、直运销售、直运销售退货、销售退补价等业务，是通过系统内的销售出库单进行处理的。

销售出库单是记录您销售货物及验货出库和销售退回、销售退补价信息的单据。

⏹销售出库单用途：它记录销售出库业务的信息，同时它又是进行销售结算的依据。

通过它可随时查询统计销售商品和商品验货出库情况、退回情况。

（3）销售发票⏹销售发票：指您给客户开具的增值税发票、普通发票、营业税发票、劳务或费用发票及其所附清单等原始票据。

⏹发票处理：原始销售票据是通过系统内销售发票处理的。

系统内的销售发票是记录您开具给各客户的原始销售票据信息的单据。

⏹发票用途:通过它可记录原始销售票据的信息，可随时查询统计销售业务数据。

可由销售出库单、受托结算单生成，以反映和监督发票对应的发货出库情况。

5、库存业务⏹其他入库：录入非采购商品入库的数据。

（采购商品入库在采购入库单处理），他登记库存商品明细帐和仓库货位商品帐。

⏹其他出库：录入非销售商品出库的数据。

（销售商品出库在销售出库单处理），他登记库存商品明细帐和仓库货位商品帐。

⏹组装拆卸：如已在商品劳务卡片中建立了“商品部件”，则该商品可使用组装拆卸单，他登记库存商品明细帐和仓库货位商品帐。

⏹商品调拨：录入商品在企业内部各仓库间调拨的数据，他登记仓库货位商品明细帐。

⏹商品调价：录入商品劳务卡片中调整参考价格的信息。

他实际上不登记库存商品明细帐，只对帐中的数据起参考作用。

⏹商品盘点：录入仓库实物盘点的数据，他生成其他出入库单。

⏹受托代销业务：系统内的受托代销业务包括：受托代销商品入库处理、受托代销商品销售处理、受托代销商品结算处理、受托代销商品相关的帐簿。

⏹委托代销业务：系统内的委托代销业务包括：委托代销商品出库处理、委托代销商品结算处理、委托受托代销商品相关的帐簿。

⏹商品成本核算：当您需要进行商品成本核算时，只要选择商品即可按您在帐套设置中选定的方法进行成本核算，见商品成本核算处理的介绍。

（1）其他入库⏹其他入库：指各种非购进商品入库的业务。

如借入商品入库、接受捐赠商品入库、盘盈商品入库及其他形式的非购进商品入库的业务。

⏹入库处理：其他非购进商品入库业务是通过系统内的其他入库单进行处理的。

其他入库单是记录“捐赠、借入”等各种非购进商品入库信息的单据。

⏹用途：他的用途是记录发生的各种非购进商品入库的信息。

可对“盘盈、捐赠、借入”等非购进业务管理，可随时查询统计非购进入库业务数据。

（2）其他出库⏹其他出库：指各种非销售商品出库的业务。

如借出商品、捐赠商品出库、盘亏商品出库、及其他形式的非销售商品出库业务。

⏹出库处理：其他非销售商品出库业务是通过系统内的其他出库单进行处理的。

其他出库单是记录“盘亏、捐赠、借出”等各种非销售商品出库信息的单据。

⏹用途：他的用途是记录发生的各种非销售商品出库的信息。

通过他可对“盘亏、捐赠、借出”等非销售出库业务进行管理，可随时查询统计非销售出库业务数据。

（3）商品调拨⏹商品调拨：指商品在企业内部各仓库之间调入、调出的业务。

⏹调拨处理：企业内部仓库货位间调拨商品的业务是通过系统内的商品调拨单进行处理的，他是记录商品在企业内部各仓库之间调拨信息的单据。

⏹单据用途：他的用途是记录商品在各仓库间调入、调出的信息。

通过他可对调拨业务进行管理，可随时查询统计调入、调出业务数据。

（4）商品调价⏹商品调价：指您调整商品售价的业务。

⏹调价处理：成批或单个调整商品售价是通过系统内商品调价单进行处理的。

⏹用途：他的用途是记录企业对商品售价进行调整的信息，仅调整商品劳务卡片中的参考售价。

（5）组装拆卸⏹商品组装拆卸：指用散件组装成商品和单个商品组成一个套装商品的业务，或者是将商品拆成散件和将整套商品拆成单个商品的业务。